舊格式Office文檔的智能更新

　　微軟在2014年4月份停止對(duì)Windows XP和Office 2003軟件的支持，大部分用戶已經(jīng)升級(jí)到Office 2007甚至最新的2013版。舊版本的Office文件采用二進(jìn)制文件，在新版Office中是以兼容模式打開，有可能出現(xiàn)問題。如何將這些舊版文件轉(zhuǎn)換成Open XML格式的新版本呢?

　　【解題思路】

　　一個(gè)最簡單的方法，就是在新版Office中打開舊版Office文檔，然后通過“另存為”對(duì)話框保存為新版本格式的文檔。不過當(dāng)要轉(zhuǎn)換的文檔很多時(shí)，這方法過于繁瑣，這時(shí)可借助Office 2013提供的一些工具，可以快速進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

　　【解題方法】

　　利用“轉(zhuǎn)換”實(shí)現(xiàn)一鍵更新

　　如果只是少量的Office文檔，可以通過“轉(zhuǎn)換”的方式實(shí)現(xiàn)一鍵轉(zhuǎn)換，這里以Excel 2013版本為例。

　　載入舊版本格式的Excel工作簿，此時(shí)標(biāo)題欄的文件名稱后面顯示“兼容模式”字樣。切換到“文件”選項(xiàng)卡，在左側(cè)導(dǎo)航窗格選擇“信息”，在右側(cè)窗格點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，此時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框(圖1)，點(diǎn)擊“確定”很快完成自動(dòng)轉(zhuǎn)換。

　　利用OFC實(shí)現(xiàn)批量更新

　　如果需要將多個(gè)舊格式的Word文檔轉(zhuǎn)換為新版本格式，使用上述方法未免麻煩，此時(shí)可借助官方提供的OMPM工具實(shí)現(xiàn)批量轉(zhuǎn)換。首先從網(wǎng)上下載OMPM工具包并解壓，注意操作之前還需要在包含待更新文件的計(jì)算機(jī)上安裝Microsoft Office兼容包。

　　進(jìn)入OMPM解壓文件夾，在Tools目錄下可以找到Ofc.exe命令行工具。參考內(nèi)置的Ofc.ini文件進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，設(shè)置項(xiàng)目很多，不過我們只需要關(guān)注兩個(gè)方面：

　　1.指定待更新文件所在位置：找到[FoldersToConvert]小節(jié)，按照“fldr=\\server\share\docs”的格式添加相應(yīng)內(nèi)容，例如“fldr=e:\Temp\temp1\”。

　　2.指定更新之后的輸出位置：默認(rèn)設(shè)置下，在更新之后，OFC會(huì)將更新文件儲(chǔ)存在當(dāng)前路徑的Converted目錄下，如果需要重新指定位置，可以找到[ConversionInfo]小節(jié)，更改“DestinationPathTemplate=”后面的內(nèi)容，當(dāng)然也可以使用默認(rèn)設(shè)置不作更改。

　　完成上述更改，進(jìn)入命令提示符環(huán)境，執(zhí)行ofc.exe命令(注意命令路徑)，稍等片刻即可完成批量更新文件格式的任務(wù)了。