縣人社局五步驟規范文檔處理

　　一、收文及文件處理

　　凡來文除指明姓名和各股室的文件，一律交辦公室，經檢查文件齊全后，統一編號，進行登記。屬于全面性、政策性的重要文件(如上級的指示、命令、計劃及下級的重要報告等)先送局長分批，根據分批意見處理分發。呈閱或由領導批示傳閱的文件，統一由辦公室負責呈領導或送有關股室傳閱，傳閱中不得將文件私自截留;傳閱文件3日內傳閱完畢退回，急件不超過1天。緊急文電要立即登記并呈送局長處理，局長不在時，要電話告知，并按局長的安排迅速辦理。

　　二、發文

　　凡能用口頭、書信、電話答復和其它方式解決的問題，不再發文;可發可不發的文件堅決不發。綜合性的工作安排、報告、總結、通報、業務匯報等由辦公室辦理;業務性的計劃、報告、請示、通知、批復、業務匯報等由主管股室辦理，同一文件涉及兩個以上股室的由主管股與有關股協商辦理。

　　三、催辦

　　各股室和各局屬事業單位負責人要重視公文的催辦和處理工作，急件要隨到隨辦，防止漏辦和積壓。局文件的催辦由辦公室負責。各股室、局屬各事業單位送達領導閱示或簽發的文件，由主辦人和事業單位法人請示、催辦，并及時匯報催辦結果。上級來文和有領導批示的文、電由辦公室負責催辦，并將催辦情況及時匯報。下行文的催辦由擬文股室及時處理，并將催辦結果及時報辦公室。

　　四、歸檔

　　文件歸檔由辦公室專人管理，所有文件原件必須交辦公室存檔，年終分別立卷。立卷前各股室應將文件查找齊全，協助辦公室文檔人員按規定進行分類、編號、歸檔。本局領導參加全省、全市和全縣會議所帶回的文件、簡報及本局召開全縣重要會議性的文件、業務性會議的文件應及時送交辦公室文檔人員立卷保存。立卷文件要本著“以本機關為主”(包括上級的批復、下級的請示和本局的批復)和“以反映本機關主要職能活動為主”的精神，分股室按問題性質立卷，立卷文件必須具有保存價值。

　　五、保密

　　公文及便函處理應嚴格遵守保密規定，經辦人員必須嚴守機密。承辦人員對所辦文件和函件要經常檢查，以免丟失泄密。下班時應及時清理，不得亂拋于桌面。