秘書：什么是公文稿本?

　　文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本，如草稿、修訂稿、討論稿等;文本，是指已印制好的公文的稿本，如正本、副本、修訂本、試行本等。常用的公文稿本主要包括以下幾種：

　　一是草稿。是公文的原始稿件，供修改、討論、審批用，是原始的非正式文稿。按成熟過程可分為一稿、二稿、三稿……修改稿、討論稿、征求意見稿等，內(nèi)容未正式確定，不具備正式公文的法定效用。除部分重要的規(guī)范性公文外，通常情況下不作為正式公文歸檔保存;

　　二是定稿。即內(nèi)容已確定、已履行法定生效程序的最后完成稿，它是文件的標(biāo)準(zhǔn)稿本，是印制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，具備正式公文的法定效用。定稿一經(jīng)確定，非經(jīng)法定作者的允許，任何人不得對其隨意修改，否則無效;

　　三是正本。是根據(jù)定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其內(nèi)容必須是對定稿的完整再現(xiàn)，并具有標(biāo)準(zhǔn)格式并簽署或蓋章，以標(biāo)明公文的真實(shí)性、權(quán)威性、合法性和有效性;

　　四是副本。亦稱抄本，是正本的副件或復(fù)制本，主要供參閱、備查之用;五是存本。指留存的正本，備工作查考之用;

　　六是試行本。一些法規(guī)性文件，在內(nèi)容尚不成熟、需要在實(shí)踐中進(jìn)一步檢驗(yàn)之時(shí)，先以“試行本”發(fā)行并試用;

　　七是暫行本。是指無法制訂完善的公文時(shí)暫時(shí)制訂的一種文本，它只在規(guī)定的暫行期間具有法定效用。

　　八是修訂本。是指已發(fā)布生效的公文經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐檢驗(yàn)，重新予以修正補(bǔ)充后再行發(fā)布的文本。修訂本生效之日，即是原文本失效之時(shí)。

　　九是各種文字本。包括國內(nèi)各少數(shù)民族文字本和各種外文文本，必要時(shí)須規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的文字文本。公文的不同稿本具有不同的法定效用和價(jià)值。