秘書的“三位”做到"參與而不干預、協助而不越權、服從而不盲從"
秘書在古代俗稱師爺,是官員的佐治人員,一般無職無銜,由官員私人聘請,與官員實屬雇傭關系。現今秘書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯系接待、辦理文書和交辦事項等。古今秘書的職責相似處頗多,因此角色定位也比較特殊,是領導身邊的“紅人”,但又只是“配角”。習近平總書記在《秘書工作的風范》一文中對秘書的定位則是這樣表述的,“許多人認為,秘書工作最突出的特征是當配角。我看這句話說得也對也不對。說得對,是因為秘書確實干的是輔助性、鋪墊性工作,是領導的助手。說不對,是因為秘書的活動面比舞臺上的配角更窄,它沒有臺詞,沒有亮相的機會。秘書的工作性質,決定了它要正確對待名利榮辱,樹立無私奉獻的精神,不斷加強和深化自身的修養。”這段話告訴我們,秘書工作是辛苦而光榮的,痛并快樂著。
習近平在《秘書工作的風范》一文中強調,“秘書人員要經常檢查自己思想、工作‘到位’情況,不能‘離位’,更不能‘越位’”。這是對秘書的忠告,更是對秘書的愛護。作為秘書,往往會被領導“高看一眼”,這點不必諱言,因為領導并不是不食人間煙火,秘書任勞任怨為領導服務,為領導分憂,相互之間容易建立起工作感情和私人感情。關鍵是,作為秘書,千萬不能因情感而模糊了工作界限,而應始終保持清醒頭腦,拿捏有度,明確工作職責,兢兢業業做好本職工作,這樣就OK了。
秘書工作有“清規戒律”,就是防止秘書走火入魔,忠誠是秘書工作的首條,這一點習近平尤其重視。《秘書工作》雜志2014年第6期摘發的《辦公廳工作要做到“五個堅持”——習近平同志在同中央辦公廳各單位班子成員和干部職工代表座談時的講話》一文中,有習近平這樣一句話,“人之忠也,猶魚之有淵……作為中辦干部的首要政治品質,任何時候都不能含糊。古人說,每天都要問問自己‘為人謀而不忠乎’?說的就是這個道理。”言語諄諄,也擲地有聲。聽清話語,也就明白秘書工作最要不得的是“越位”現象。盡管秘書負責各領導層的溝通和聯絡,協助上級草擬文件、擬定計劃,大膽謹慎地扮演著一個管理者的角色,但是事事都須及時請示匯報,交予領導定奪;對于自己沒有把握的事情,不可自作主張,不能“逾越了領導者的指揮位置”。如果出現“越位”現象,周圍的人有意見,領導當然也有看法。秘書不是“二把手”,無權公然代表領導的意志,否則有“功高震主”之嫌。總之,秘書“越位”是一個危險的信號,代表著不忠與失職。秘書要守戒不移、寸心不亂,方能“修成正果”。
秘書作為領導身邊人,不論是從工作角度,還是從個人角度,領導自然會對其嚴加要求,其實這蘊含著領導的良苦用心。“嚴是愛,松是害。”習近平在《秘書工作的風范》一文中,對秘書修養曾提出五個建議,即“五不”:一不自恃;二不自負;三不自詡;四不自卑;五不自以為是。這五條“金科玉律”是對秘書的高要求,也是對秘書的大關愛。作為秘書,身處一個敏感信號源的中心位置,外人往往愿意將秘書的言行理解為領導的意圖,因此秘書不能不在細微處加強個人修養,以防在不經意間產生不良影響。
“響鼓不用重錘敲”,作為秘書本身素質自是不錯,敲敲邊鼓有益無害,有則改之,無則加勉。

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