使用電話有哪些禮儀要求
撥打電話:
1.選擇恰當的撥打時間,以不影響對方工作和休息為宜。
2.開始通話,先問候對方,然后主動自我介紹;電話突然中斷,由主叫方立即重撥,并向對方說明。如撥錯電話,應向對方道歉。
3.通話時集中溝通主要議題,提高通話效率。
4.結束通話時,以主叫方或尊者先掛斷為宜。
接聽電話:
1.拿起話筒,主動問好,然后進行交談。如果接聽較遲,先表示歉意。
2.接聽電話時,溫和應答。
3.如遇對方誤撥的電話,應耐心說明,不可惡語相加。
4.如替他人接聽,應做好記錄并及時轉達。
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“你是在打電話嗎?”看到參會的一名干部正對著手機講話,彭國甫徑直從發言席上走過來問道。面對質問,這名干部掛斷電話不做聲,彭國甫隨即將這名干部請離會場,并取走了這名干部的單位牌號交給相關部門處理。
開會打電話,典型的作風細節問題,不僅是干部作風,更能體現一個人的素質修養,可干部隊伍中卻有屢教不改、屢教屢犯的現象。
有的干部對于自身的存在這樣那樣的小毛病,“成大事不拘小節”總是理直氣壯的理由。這是出于他們的無知,還是故意找來的借口呢?“不拘小節”,而非無視于小節、不要小節,指的是在大是大非面前不拘泥于小節,不被固有的模式限制,不被瑣碎小事所牽絆。“小節”絕非“細節”,有著本質的區別。
開會打電話,關系到會場的秩序,體現著對會議的重視程度和對他人的尊重,影響著會議質量,這樣的問題,是原則問題,絕非“小節”。

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