私有云盤解決企業級文檔共享難題

　　非結構化數據問題只是數據中心變革所面臨的眾多挑戰的其中之一，虛擬化、BYOD等等因素無不左右著數據中心的發展。那么面臨這些問題，企業如何管理自己的數據?如何從復雜的數據系統中挖掘到有價值的信息?又如何將所有精力貢獻于自身業務創新而不是搭建和升級自己的基礎架構呢?不同領域的廠商所給的答案自然是不同的，對于文檔管理，愛數給出的答案是AnyShare 3.5，簡單的說AnyShare 3.5打造了一款基于網盤體驗的企業級文檔共享平臺。

　　AnyShare 3.5在產品功能上努力將文檔共享做到極致，這點優勢反映了愛數在文檔管理解決方案上扎實的基本功。所有部署AnyShare 3.5的客戶都會發現這是一款簡單易用，高效便捷的工具。

　　依照愛數產品副總裁李基亮對AnyShare 3.5的介紹，愛數在共享與權限的結合、挖掘信息并通過這些信息影響用戶看到的共享文檔結果以及外鏈共享三種功能進行了重點開發，這三個點也保證了企業用戶能在最短的時間里找到對自己有價值的文檔。AnyShare 3.5為了做到最短的時間發現想要的文檔，提高用戶體驗，在文檔下載/同步、文檔資源檢索以及文檔定位上都有貼心的設計。

　　首先是文檔下載和同步，AnyShare 3.5可以設置具體的下載/同步策略，按需觸發下載，這點對于文檔量巨大的企業和組織來說是非常有價值的;其次是文檔檢索功能，AnyShare 3.5支持在做云存儲的同時支持全文檢索，這在業界是沒有前例的，愛數的做法相當于在AnyShare 3.5嵌入了一個小的搜索引擎，這樣一來海量文件系統中發現也將是件容易的事;最后是文檔的快速定位。這種設計就好象輸入法的候選詞，輸入“開放”二字便可以看到一個與之相關的文檔列表，雖是一個簡單的搜索框，但是為企業帶來工作效率上的提升是顯而易見的。

　　簡單高效的文檔共享體驗主要是從基礎功能方面闡述AnyShare 3.5的創新設計，對于多種設備訪問的支持是AnyShare 3.5另一個亮點。當下使用手機和平板查看公司郵件和文檔已經不是一件稀奇的事，有些長時間在外辦公的員工可能已經將移動設備視為自己的首選辦公設備。這種現象意味著包括文檔管理在內的企業解決方案都應該給予BYOD以足夠的重視。移動設備上的文檔管理的良好體驗必定能給一個數據管理解決方案加分不少。

　　愛數的AnyShare 3.5考慮到了多種途徑訪問系統的問題，當下AnyShare 3.5支持網頁訪問，同時有移動和PC客戶端發布，公司的文檔可以完全的在AnyShare 3.5管理之下，這樣一來的好處包括三個方面，首先是習慣使用移動設備進行文檔操作的用戶，以往他們可能僅僅是通過移動郵箱客戶端收發文檔或者對文檔進行查看，但是有了AnyShare 3.5，用戶可以方便的對自己的文檔進行管理，并且可以共享給其他人，移動端文檔的共享不再是毫無規則的操作。

　　然后是移動設備的安全性，這里的安全性包括設備丟失和設備被攻擊，這兩者都可能會造成數據的外泄，而AnyShare 3.5可以創造一個安全的環境，一方面通過第三方身份認證、文檔訪問日志以及權限管理等功能保障文檔操作的安全;另一方面在用戶移動設備丟失之后，AnyShare 3.5可以進行遠程文檔刪除、用戶禁用等操作避免數據外泄。這樣一個安全的文檔共享環境在所有企業級解決方案當中應該是必須的。

　　當下AnyShare 3.5解決方案主要包括私有云盤、桌面虛擬化安全文檔云、BYOD安全文檔云、高校云共享以及區域教育云共享四個個性化解決方案。李基亮表示現在AnyShare的主要客戶群集中在教育行業的高校云共享和區域云教育共享，這也將是AnyShare推向市場的一個重要的突破口。

　　AnyShare 3.5發布之后，愛數AnyBackup、AnyStorage以及AnyShare在過去幾個月中完成了一個全面的更新，備份起家的愛數當下已經逐步向更為廣闊的數據管理和文檔共享的領域邁進。