盤點讓員工福利永保新鮮的招數(shù)
方法:設(shè)計通俗易懂的福利菜單為體現(xiàn)福利政策的規(guī)范性,便于員工了解公司為其提供的福利情況,不妨由人力資源部出面為每位員工準(zhǔn)備一份固定格式的福利計劃書。計劃書里面分別列出公司普及型福利費用,如:每個月公司為員工支付的社會保險費用、住房補貼費用、交通補貼、午餐補貼等以及年休假;個性福利費用,如:當(dāng)年度公司為該員工提供的培訓(xùn)費用等。同時可以把這些福利費用,制作成顯示出百分比的福利類別圖表,這樣簡明扼地就講解清楚了員工福利的構(gòu)成。
企業(yè)在員工福利上,每年都花費不少,但真正能做到讓員工滿意的福利設(shè)計,卻很難做到。于是,有時就會陷入“花錢多、效果差,公司怨、員工罵”的惡性循環(huán)。其實,要想解決這個難題的簡便方法就是讓福利永保新鮮。
步驟一:福利制定的調(diào)研
在制定福利計劃前,人力資源部門首先對福利總額進(jìn)行預(yù)算評估,即根據(jù)一個福利工作年限,進(jìn)行福利總額預(yù)算,確定廣義范圍內(nèi)的福利發(fā)放總額。這個福利總額包括法定福利必須的支出、原有自定固定項目的費用支出以及當(dāng)年的福利彈性部分的支出總體規(guī)模。確定好福利池的規(guī)模后,接著要做的就是開展福利需求調(diào)查。人力資源部門,對上一年度的公司整體福利分配和使用情況,做個匯總分析,使大家了解到公司的福利費用都集中使用在哪些方面,并把各項福利的享受情況加以概述。之后的調(diào)研采用分類選擇和補充說明的方式,同時還要在問卷中請員工填寫個人最期望的福利內(nèi)容,當(dāng)然,為了使福利調(diào)研能行之有效,公司可以提供幾項福利內(nèi)容,供員工選擇。在這樣既集中又民主的操作方式下,人力資源部門收集到了目標(biāo)明確的調(diào)研報告。
步驟二:福利項目的包裝
通常公司采用的福利項目有以下這些:
1、交通補貼:交通費補貼實行以現(xiàn)金按月發(fā)放和票據(jù)報銷兩種方式進(jìn)行補貼。
2、午餐補貼:按照實際出勤工作日計發(fā)午餐補貼。
3、通訊費補貼:以實報實銷和最高限額為原則設(shè)計,員工可以選擇適合等級。
4、節(jié)假日補貼:在勞動節(jié)、春節(jié)等假日進(jìn)行補貼,發(fā)放過節(jié)費。
5、勞防用品補貼:為了滿足員工工作防護(hù)需求,又便于單位核算和管理,可設(shè)不同額度的超市購物卡,作為勞防用品補貼。
6、防暑降溫費:發(fā)放防暑降溫費。
7、人身意外傷害保險:如為職工提供意外傷害死亡及殘疾保險、意外傷害醫(yī)療保險、意外傷害住院補貼、航空意外險、疾病醫(yī)療保險等。
8、醫(yī)療門診補貼:為了減輕職工負(fù)擔(dān),保障職工身體健康,提供醫(yī)療保險個人補助。
9、補充養(yǎng)老保險:為提高職工養(yǎng)老水平,提供不同檔次補充養(yǎng)老保險,職工根據(jù)自身需要選擇。
10、兒童托幼費補貼:為了緩解年輕父母照顧幼兒的困難,對年輕職工提供子女上托兒所、幼兒園的費用。
11、員工體檢:為了保障單位員工身體健康,保證工作順利進(jìn)行,為職工提供健康體檢、健身年卡等健康服務(wù)。
12、咨詢服務(wù):為使職工更好應(yīng)對工作和生活壓力,建立職工心理援助計劃,提供理財咨詢、婚姻咨詢、心理咨詢。
13、購車無息貸款:滿足員工購車的需要,提供購車無息貸款,緩解員工購車壓力,可根據(jù)員工的職位、貢獻(xiàn)、工作年限等因素,設(shè)計不同貸款檔次,可規(guī)定最低達(dá)標(biāo)要求。
14、購房無息貸款:為緩解職工購房壓力,為員工提供購房無息貸款。可規(guī)定服務(wù)年限、最低達(dá)標(biāo)要求。
15、員工獎學(xué)金:對利用非工作時間學(xué)習(xí)、完成學(xué)業(yè)的職工,提供獎學(xué)金,可按獲得學(xué)位等級的不同,給予金額不等的獎勵。
16、購書卡:可分不同金額的購書卡或訂報券。
17、旅游項目:組織員工旅游。“人靠衣服,馬靠鞍”,福利項目的合理歸類、包裝設(shè)計,往往能達(dá)到意想不到的好效果。A公司在福利項目的包裝上,頗費了番功夫。如:設(shè)計了一個“員工管家”項目。其間,囊括衣食住行、強身健體。衣———提供統(tǒng)一工作裝,并每季度請服裝形體專家開設(shè)講座,教授如何搭配衣服;食———提供分為兩個類型的午餐(有喜食素食、注重養(yǎng)生的養(yǎng)生健體套餐,有偏好葷食、強調(diào)營養(yǎng)均衡的活力運動套餐);住——提供住房補貼和房源信息;行——提供交通補貼和各類旅游團(tuán)購信息。強身——提供年度運動健身卡和舉辦全員參與即有獎的普及運動項目比賽(如:跳繩、踢毽子),健體——提供年度體檢和心理咨詢。并且為每位員工建立“管家檔案”,記錄下其享受福利的情況和他的需求。采用這樣整體的福利項目包裝,而不是沿用傳統(tǒng)的把每個項目割裂開來的做法,令員工耳目一新,對公司福利政策的周全性點頭稱道。
步驟三:定制個性化的福利菜單
“人要衣裝,更要內(nèi)涵”。福利項目不僅需要包裝,更要內(nèi)容實在,符合員工需求。A公司在福利項目包裝的基礎(chǔ)上,開展了定制個性化的福利菜單,使員工成為福利制定的主人。員工可以根據(jù)具體福利內(nèi)容,選擇搭配自己需要的福利,最后由人力資源部核定福利價格后執(zhí)行。如:A公司將“員工管家”項目中健體、強身欄目根據(jù)年齡階段,再加以細(xì)化。占員工總數(shù)50%的25歲以下的員工,通常會選擇體檢內(nèi)容較少的低價格體檢套餐,而將多出的福利費用用于選擇價格高的健身卡。年齡在35—45歲的員工則會將福利的重心移到心理咨詢和檢查全面的體檢卡上。“我的福利我做主”,個性化福利最重要的作用就在于更加關(guān)注了員工的需求。
企業(yè)是員工的家,要使員工對企業(yè)有更強的歸屬感,人力資源部門就必須做好福利計劃的每個細(xì)節(jié)管理。

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