淺析財務(wù)管理的核心問題：成本費用控制

　　企業(yè)成本費用的控制包括了成本費用的預(yù)測、決策以及控制。企業(yè)成本費用的預(yù)測是企業(yè)管理者在分析企業(yè)過去的成本費用水平和研究企業(yè)內(nèi)部和外在條件變化的基礎(chǔ)上，做出的推測。而實際情況中，多數(shù)企業(yè)沒有運用一定的預(yù)測方法，對企業(yè)未來成本費用水平及其變動趨勢做出推測。我國多數(shù)企業(yè)只在年初制定成本費用計劃。成本費用控制就是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，按照既定的成本目標(biāo)，對發(fā)生成本費用耗費的各項活動進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督，使成本費用控制在預(yù)定的目標(biāo)范圍之內(nèi)。在成本費用控制環(huán)節(jié)，由于民營企業(yè)規(guī)模小、人員流動性強、大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理者不熟悉成本控制理論，成本費用的控制環(huán)節(jié)比較薄弱。

　　第一，制定成本費用控制標(biāo)準(zhǔn)，建立成本費用標(biāo)準(zhǔn)體系。成本費用標(biāo)準(zhǔn)是支出是否合理的參考依據(jù)，標(biāo)準(zhǔn)一定要符合企業(yè)經(jīng)營的實際情況，而且要有一定的壓力，需要經(jīng)過努力才能實現(xiàn)。

　　成本費用標(biāo)準(zhǔn)是對各項成本費用開支和資源消耗規(guī)定的數(shù)量界限，是成本費用控制和成本費用考核的依據(jù)，并便于分清部門責(zé)任。第二，建立成本費用控制的組織體系和責(zé)任體系。由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門負(fù)責(zé)，在各個費用發(fā)生點建立成本費用控制責(zé)任制，定崗、定人、定責(zé)，并定期檢查分析。對成本費用的形成過程嚴(yán)格按照成本費用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制和監(jiān)督。第三，建立成本費用控制信息反饋系統(tǒng)。及時準(zhǔn)確地將成本費用標(biāo)準(zhǔn)與實際發(fā)生的成本費用之間的差異，以及成本費用控制實施情況反饋到企業(yè)決策層，以便適時地采取措施，組織協(xié)調(diào)企業(yè)財務(wù)活動，圓滿完成成本費用計劃。第四，高層領(lǐng)導(dǎo)重視與全員參與，增強員工的成本意識。

　　企業(yè)的日常事務(wù)是由廣大員工來執(zhí)行的，他們會直接或間接的影響成本費用水平。因此，要求全體員工具有控制成本的愿望和成本意識，養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣，關(guān)心成本控制的結(jié)果。使成本費用的理念深入人心，讓每一個員工知道，他們的行為也會對公司的成本造成影響。

　　同時，對于廣大生產(chǎn)型民企來說，成本費用的控制不僅僅需要健全制度，還需要從各個環(huán)節(jié)進(jìn)行落實。生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營活動基本上可以分為采購、存儲、生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、設(shè)計等環(huán)節(jié)。首先從采購與存儲環(huán)節(jié)來看，要建立、健全與實施有效的采購過程內(nèi)部控制。嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行采購職務(wù)分離制度、采購的請購單制度、經(jīng)濟(jì)批量訂貨控制制度、貨物驗收控制制度、入賬付款控制制度和會計稽核與對賬制度。在采購過程中，要實施“貨比三家、招標(biāo)采購、按質(zhì)論價”的物資采購原則，以做到質(zhì)優(yōu)價廉。同時，原材料儲備一定要合理、不同的材料要有不同的標(biāo)準(zhǔn)。主要原材料和燃料要根據(jù)客戶訂單情況、生產(chǎn)情況制定不同的合理庫存，減少資金占用。制定合理的訂貨提前期，確定再訂貨點，設(shè)置保險儲備量(安全庫存量)使儲存成本和缺貨成本兩者的總成本達(dá)到最低。

　　其次，從生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)來看，使用品質(zhì)高的材料，提高材料利用率，避免操作疏忽造成廢品、廢料增加，浪費原材料。改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，降低材料消耗。改進(jìn)工藝，利用科學(xué)技術(shù)研制并使用新材料和替代材料，力爭做到低投入，高產(chǎn)出。提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少廢品損失，開展全面質(zhì)量管理，建立嚴(yán)格的檢驗制度。同時，以通過制定合理可行的激勵和懲罰措施來提高工人的技術(shù)熟練程度和工作的積極性，提高勞動效率，保證工資與企業(yè)效益同步增長，減少單位產(chǎn)品成本中人工成本的比重，增加企業(yè)效益。此外，要區(qū)分可控成本費用和不可控成本費用。對于可控成本費用，制定限額標(biāo)準(zhǔn)，超過限額標(biāo)準(zhǔn)的成本費用需要上級領(lǐng)導(dǎo)審批，并由成本費用責(zé)任人說明理由。有成本費用定額的按定額控制，沒有定額的按各項成本費用預(yù)算進(jìn)行控制。各個部門、車間、班組分別由有關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督，并提出改進(jìn)意見。

　　最后，從研究與開發(fā)、設(shè)計、營銷、配送等環(huán)節(jié)來看，要制定差旅費、通訊費、業(yè)務(wù)招待費等成本費用開支標(biāo)準(zhǔn)和開支報銷范圍，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)控制和監(jiān)督，使其標(biāo)準(zhǔn)得到有效的執(zhí)行。