公文寫作中常見的9大問題

 　　一、文種使用不當

　　有的公文作者不了解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其余文種一概不用;有的公告、通告、通報分不清，望文生義去應用;有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經常混淆不清，使用時張冠李戴或干脆寫成“請示報告”;有的不知有命令(令)、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的場合則都用通知等公文去代替。

　　二、格式不規范

　　公文格式上存在的問題，主要有以下表現：(一)公文文頭不規范;(二)標題冗長、混亂、殘缺不全;(三)主送機關排列混亂;(四)結構層次序數混亂;(五)附件不符;(六)主送、抄送單位不正確。

　　三、行文規則混亂

　　(一)越級行文。

　　(二)多頭行文。

　　(三)請示一文多事。

　　(四)黨政不分。

　　四、提法不當

　　有的公文提出一些未經仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。

　　五、名稱表述混亂

　　公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數次出現時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。

　　六、時間表述含糊

　　(一)用時間代名詞而不用具體日期。

　　(二)年份隨意省略。

　　(三)年份不使用公元紀年。

　　七、用詞不當

　　(一)詞義誤用。

　　(二)生造詞語。

　　(三)詞語使用不當。

　　(四)濫用模糊詞語。

　　八、不符合語法

　　不少公文存在不合語法的現象，以致于造成理解上的歧義或錯誤。

　　(一)成分殘缺。

　　(二)成分多余。

　　(三)搭配不當。

　　(四)語序不當。

　　九、數字使用不統一

　　公文使用數字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：

　　(一)是數字概念不清楚。

　　(二)是數字概念不準確。

　　(三)是數字書寫形式不統一。