解析招待會(huì)的準(zhǔn)備工作

　　招待會(huì)是較為靈活的不備正餐的宴請(qǐng)形式，通常不排席位，一般也不做正式講話(huà)。舉辦的日期要避開(kāi)對(duì)方的重大節(jié)假日、重要活動(dòng)日和時(shí)間。

　　一、冷餐會(huì)(自助餐)

　　冷餐會(huì)常用于官方正式活動(dòng)，以宴請(qǐng)人數(shù)眾多的賓客。

　　(1)舉辦時(shí)間一般在中午12時(shí)至下午14時(shí)，下午17時(shí)至19時(shí)左右。

　　(2)可設(shè)座椅，不排席位;也可以不設(shè)，站立進(jìn)餐。

　　(3)菜臺(tái)用長(zhǎng)方桌，通常設(shè)在四周，也可視情擺在中間。如坐下用餐，可擺4至5人一桌的方桌或圓桌。中國(guó)大型冷餐會(huì)往往用大圓桌，設(shè)座椅，僅主賓席排席位。座位要略多于全體出席人數(shù)，以便客人自由就座。

　　(4)菜肴以冷食為主，也可用熱菜，連同餐具放在菜桌上，客人自取。

　　(5)酒水可陳放在桌上，也可由招待員端送。

　　二、酒會(huì)(雞尾酒會(huì))

　　酒會(huì)或稱(chēng)雞尾酒會(huì)常用于舉辦大型活動(dòng)，如慶祝節(jié)日、歡迎代表團(tuán)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)幕和閉幕典禮、文藝、體育招待演出等。

　　(1)舉辦時(shí)間在踵、下午和晚餐均可。請(qǐng)柬上要注明整個(gè)活動(dòng)延續(xù)時(shí)間，客人在此期間來(lái)去自由，不受時(shí)間約束。

　　(2)不設(shè)座椅，僅置小桌。有時(shí)也可放些椅子，供婦女和年老體弱者就座。

　　(3)花瓶、煙缸可放在桌上或茶幾上。

　　(4)以酒水為主(但不一定都用雞尾酒)，配各種果汁、不用或少用烈性酒。

　　(5)略備三明治、面包托、小香腸、炸春卷及干果等各種小吃，以牙簽取食。

　　(6)飲料和食品由招待員托盤(pán)端送或部分放置在小桌上。