未來財會將面臨的挑戰與機遇
信息技術時代和金融時代的到來,會計環境的巨大變化, 使財務會計遭遇前所未有的挑戰。面對新經濟時代下財務會計面臨的難題, 世界各權威會計組織及會計研究者都做出了艱難的努力。但是由于種種復雜的原因, 這些難題尚未得到圓滿的解決?,F行的財務會計在確認和計量上的不足孕育著未來的發展趨勢。為此, 世界會計研究者對財務會計的改革提出了許多創造性的建議和設想。因此, 縱觀財務會計目前的種種不足, 預計未來財務會計的發展主要體現在以下幾個方面:
一、財務會計的協調化發展
建立健全適合公司發展的財務控制系統,并實行全面預算、調協管理。“全面預算”就是對企業的一切經營活動全部納入預算管理范圍,并結合各個職能部門調協動作。具體的做法是在每年的年末對當年的財務預算執行情況作全面的分析,在此基礎上,公司總部會同有關部門和各個連鎖機構對下一年的企業目標進行研究,然后根據上報的業務預算和專門決策預算進行修正補充,編制財務預算初稿,最后由總經理辦公室通過后下達。我們對財務預算實行“權限管理和重要項目報告制度”相結合的管理方法。“權限管理”就是在全面預算基礎上對項目投資、商品采購、費用開支、經營活動籌劃等設置審批管理權限 “重要項目報告制度”主要適用于各連鎖機構,報告的內容是收入情況和費用開支,報告的目的在于控制。因為連鎖機構都是獨立核算單位,為加強對其管理,規定凡在預算外的開支一律報公司總部審批;預算內凡屬于總部監控的費用,根據公司費用管理辦法上報,并經公司總部批準后方可支出。重要項目報告制度不但能使總部及時掌握下屬門店監控項目的支情況,而且有利于各連鎖機構加強管理意識。
二、財務會計資金的統一調配性發展
(一)集中管理。集中管理可以使分散的沉淀資金加快周轉,有利于提高資金使用效率。在具體操作上,公司總部設資金管理中心,承擔資金使用、調度和管理職能。獨立核算公司原則上開設兩個賬戶:一個是基本賬戶,用于預算內的日常開支,資金由資金管理中心劃撥;另一個結算戶用于日常支以外的各項資金收付,如銷貨款收取和進貨款的支付,總部通過遠程查詢和網上銀行實時監控。
(二)進貨款采用信用結算。財務要根據商品的不同保本點、周轉率情況,確定商品不同的帳期和付款形式,積極采用商業信用等結算方式,節約利息支出。從而對進一步提高資金使用效率起到積極作用。
(三)進行資金運作,廣開企業財源。資金的集中管理,使企業的資金運作有了可能。企業從上次付款結束到下次付款期間,資金始終會有短時間的沉淀過程。當連鎖公司發展到一定規模時,可短期運作的資金量會相應增加,可以協定存款率、委托貸款、短期證券投資和資金托管等方法進行資金運作,增加企業效益。
三、財務會計對存貨輔助性管理發展
(一)進貨環節。首先,總部要建立統一的商品目錄,不論是門店自行采購還是總部集中進貨,所進商品原則上必須是目錄內的(對顧客的特殊需求,視具體情況而定),這樣做的優點有利于加強對商品的質量和價格進行統一管理。其次,要建立和完善計算機信息管理系統,通過計算機對每種商品的單品進行系統的進銷存分析,形成計算機決策為主、人工修正為輔的進貨決策系統;財務在進貨環節主要是控制商品的進價,每次付款前,都必須打開客戶信息數據庫進行核對,以防供應商價格高開、折扣少算等情況。
(二)儲存環節。財務可以對商品的保本點、周轉率等指標進行分析,并將結果反饋給進貨部門,修正計算機進貨決策系統的參數,不斷完善庫存結構。同時,由于公司銷售形式是開架自選,應加強商品的盤點工作,通過盤點促進庫存管理和有效防止商場商品失竊,降低商品損失率。
(三)退貨環節。企業退貨涉及進貨退出和銷貨退回兩個方面。因商品質量、款式、價格等因素是進貨退出的主要原因;進貨退出的管理是退貨款的結算,或進貨退回的調換,業務與財務信息傳遞必須及時正確,防止發生壞賬。
四、財務會計的信息技術化發展
(一)實行會計電算化聯網管理。目前的綜合性商場不再是孤立的、單一的賣場,而是一種以集約、連續、跨地域經營為特色的賣場。公司總部對各連鎖機構聯網后,可以通過遠程查詢功能,進行即時監控。
(二)建立財務信息互換中心。對財務部內部而言,由于連鎖機構店多、面散,公司總部經常有很多信息需要及時通知各連鎖機構;反之,連鎖機構也有許多信息需要反饋公司總部。因此建立一個高速、便捷的雙向信息交流平臺系統,很有必要的。在這個系統中總部和各連鎖機構之間、連鎖機構和和連鎖機構之間可以進行直觀的點對點信息交流。定期召開財務例會,這對于解決連鎖企業內部往來業務的核銷,解決相互之間的賬務問題很有幫助。
(三)建立財務資金電子審核系統。由于連鎖機構地域的分散性和總部資金集中管理的特性,往往給連鎖機構用款的審核和支付造成不便。利用電子審核系統則可以有效避免以上矛盾。審批人無論在何時何地均可以登上系統進行審批,電子簽名、審批通過后的“單證”流向財務部,財務部再根據“單證”上的期望付款日安排資金統一支付,這就增強了用款的時效性,便于財務的資金安排和資金的預算管理。

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