客服人員需要具備的能力和素質

　　一、"處世不驚"的應變能力

　　對于工作的，做電話接線員的，做電話客服人員的，都會可能遇到一些挑戰性的環境.

　　舉個例子，零售店里有個客戶來投訴了，可能喝了一點酒，進來就砸柜臺，這個時候，作為客服人員你怎么辦?有些客服人員可能一下就嚇哭了，從來沒見過這種樣子，客戶怎么這么不講理?趕快報警吧!打電話吧!而一些非常有經驗的客戶服務員就能很穩妥地處理這件事情.這就需要具備一定的應變力.特別是在處理一些惡性投訴的時候，要處世不驚.

　　二、挫折打擊的承受能力

　　銷售人員經常會遇到一些挫折打擊.客服人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說，你會不會被客戶誤解?會不會遷怒于客服人員?因為他遭受到了太大的打擊，所以需要有一個發泄的渠道.因此，客服人員需要有承受挫折的能力.

　　三、情緒的自我掌控調節能力

　　情緒的自我掌控和調節能力是指什么呢?比如，每天接待100個客戶，可能第一個客戶就把你臭罵一頓，因此心情變得很不好，情緒低落.你也不回家，后邊99個客戶依然在等著你，這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒，調整自己的情緒，因為對于客戶你永遠是他的第一個.因此，優秀的客服人員的心理素質非常重要.

　　四、滿負荷情感付出的支持能力

　　什么叫做滿負荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務.不能有保留，不能說，因為今天需要對100個人笑，估計笑不了那么長時間，所以一開始要笑的少一點.做客戶服務可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶，同樣需要付出飽滿的熱情.

　　五、積極進取，永不言敗的心態能力

　　什么是積極進取永不言敗的良好心態?客服人員在自己的工作崗位上，需要不斷地去調整，客服人員外在呈現出來的能力，必須要有一種內在的東西做支持，而這種內在的東西就是素養，那么，客服人員究竟需要具備哪些素質呢?

　　1.要注重承諾

　　"人而無信，不知其可"沒有人愿意和不講信用的人打交道.日常交往中都是如此，何況對待上帝呢?諾言就是責任，說到就要做到.

　　2.要以寬容為美

　　有時，客服人員可能會面對一些"不講理"或脾氣暴躁的客戶，這時要能夠理解他：因為他很生氣，如果我是他的話可能我也會很著急;把問題解決了就好了.

　　3.要謙虛誠實

　　對待上帝要謙虛.誠實，這是很容易理解的.相對而言，誠實更重要.一個人的謊言可能僥幸維持，但你的企業不是你一個人，謊言遲早會被戳穿，這樣只會激怒你的客戶.是什么樣就是什么樣，在解決問題的過程中與客戶真誠交流，更能為你的企業留住客戶.

　　4.要有同理心

　　我們都聽說過同情心，但是服務過程中更需要同理心，那么，什么是同理心呢?就是要站在客戶的角度去思考問題，這樣才能真正地理解客戶的想法和處境，這就是同理心。

　　5.要積極熱情

　　積極熱情的態度會傳遞給周圍每一個人，會營造出一種溫馨融洽的氛圍，客戶也會對你頓生好感.誰也不愿意和每天哭喪著臉的人交往，客服人員必須牢記：客戶永遠喜歡與能夠給他帶來快樂的人交往.

　　6.要有服務導向

　　服務導向是一種樂于為別人提供幫助的意愿，而這和工作沒有直接關系。一般說來，女性的服務導向強于男性，而已經成為母親的會強過沒有生過孩子的女性，這是因為母親雖然付出了很多，可她覺得很快樂---她會看到孩子因為她的付出而成長，這種成長給她帶來了一種由衷的喜悅.

　　有些人沒有服務導向或者服務導向不夠強，一旦選擇了客戶服務這個職業，他就會很痛苦，因為他沒有幫助別人的主動意愿，每次為客戶提供服務的時候都有會覺得非常難受.相反，如果你是一個有著很強服務導向的人，你會發現服務是一件非?？鞓返氖虑?，因為你每次都能夠通過幫助別人而感到快樂，你會把別人的快樂當成是自己的快樂，把消除別人的煩惱當作自己的更大的快樂.

　　在客服人員的品格素質當中，服務導向的素質是最為重要的.如果一個人沒有樂于助人的意愿，那么可以想象，他根本就談不上注重承諾，談不上寬容，也談不上謙虛，同理心，積極熱情。