如何優化會計內部部環境?
1.創造良好的工作環境。
根據組織行為學理論,優美的工作環境可以提高人的工作效率。會計工作環境包括會計自然環境和會計人文環境。會計人員每天都面臨著大量的業務,不能有絲毫的松懈。心理學理論告訴我們,會計人員的辦公室空氣清新、寬敞明凈、和諧安靜、物品擺放整齊有序,有助于提高會計人員的工作效率。會計工作是由若干相互聯系、不可分割的部分組成的,每個會計人員擔任著不同的角色,良好的人際關系可以縮短他們之間的心理距離,增強信任感。會計人員之間相互幫助、相互理解、團結合作,形成和諧友愛的工作氛圍,更有利于創造良好的會計人文環境。
2.培育健康的組織內部會計文化。
社會心理學發現,兩個以上的人如果相處到一定時間,由于不斷互動磨合,會自然而然地形成一種所有相關人員均認可并共同遵守的價值觀念與行為規范。會計人員的集合也遵循同樣的規律,由此形成所謂的企業會計文化。在激烈的市場競爭中,企業要想生存和發展,必須主動拿起會計文化管理這個重要工具,積極采取行動,主動地培育和塑造健康的會計文化,為會計人員創造良好、健康的會計環境。會計文化建設是一個不斷演變和發展的過程,并不能一勞永逸。即使已經開展了有成效的企業會計文化建設,但企業會計文化一旦生成之后會相對穩定,可能會不適應新環境與形勢的變化。在新的市場條件和政策環境中,根據過去情況所塑造的會計文化規則常常會限制會計人員潛力的發揮,這就要求管理者能夠不斷反思和評估會計文化,與時俱進,及時調整和更新企業會計文化,為會計人員創造良好的工作軟環境,使會計文化在企業發展、核心能力營造中始終發揮積極的作用。
3.完善會計監督機制和激勵機制。
如果沒有完善的會計監督和制裁機制,當會計人員受到不良動機的驅使時,就可能不能自我約束,形成健康的心理,會計行為就會偏離正確的方向。因此,應建立科學的會計系統內部分工協作制度以及健全的審批手續、會計核算程序和民主理財制度。要建立健全內部審計制度,尤其要加強外部的會計監督,避免內部會計監督獨立性不足的缺點。良好的會計激勵機制可以調動會計人員的積極性,創新激勵機制,充分調動會計人員的積極性、主動性和創造性。
(三)會計人員自身的優化
1.會計人員綜合素質的優化。
就會計人員而言,綜合素質主要包括政治思想素質、會計業務素質、綜合文化素質和身體心理素質等方面。會計人員的素質如何,直接關系到會計法規的貫徹執行。由于會計人員的素質不高,導致會計核算和會計監督不力,以致帶來嚴重后果的事例,在近年來屢見不鮮。因此,提升會計人員綜合素質是會計行業的一個重要課題,怎樣提升會計人員的綜合素質,已成為會計行業迫切需要解決的問題。
(1)政治素質的優化。會計人員應該以正確的政治思想作指導,具備正確的價值觀和會計信仰,自覺遵守法律法規,恪守職業道德,以客觀公正的態度如實反映已經發生、正在發生和即將發生的經濟業務,做到實事求是,堅持原則。會計人員要通過學習和實踐,自我教育、自我評價、自我提高,加強職業道德修養,培養良好的職業道德品質,增強職業道義感和榮譽感。
(2)知識結構和技能素質的優化。會計人員必須系統學習會計、財務、審計等專業知識以及經濟學、管理、統計、計算機、法律等相關和相鄰學科知識。同時,知識還須轉換為現實的技能,會計人員要能夠進行實踐操作,為管理當局提供最優方案。
(3)心理素質的優化。會計人員心理素質主要包括意志心理素質和能力心理素質。意志心理素質可讓會計人員在正確的目標指引下,為了實現會計目標而努力,克服困難。良好的意志心理素質包括自覺性、果斷性、堅毅性、自控性等。會計人員能力心理素質是指會計人員要具有觀察力、思維力、記憶力、想象力等基本能力以及可以保障會計工作順利進行的計算能力、到達能力、分析能力等。
(4)人際關系素質的優化。會計服務接觸的人流量大,會計人員處于復雜的關系網絡之中。為了更好地工作,必須處理好各方面的關系。所以,會計人員必須具備一定的溝通和人際關系能力,保證會計工作的順利進行。
2.調節心理壓力,預防心理疾病,保證心理健康。
通過調查得知,大部分會計人員都存在一定的心理壓力,嚴重影響著會計人員的心理健康和工作質量。會計人員經常受到工作環境和人際關系的刺激,道德良心和法律兩難選擇的困惑,再加上工作內容單調無味,如果精神壓力長期不能得到有效釋放,容易形成超過其承受能力的積存,最后導致心理失衡,人格分裂,形成心理疾病。會計是心理疾病發病率較高的職業,主要表現有:神經衰弱、焦慮、抑郁、恐懼和疑慮等。因此,要優化會計人員的心理,必須采取有效措施調節心理壓力,預防心理疾病。會計人員應時刻保持平和的心態,時常自我反省,認識自我;加強鍛煉,挖掘潛能,自我調控,進行必要的自我暗示,轉移注意力;保持自我個性,避免挫折,經常疏導積壓的壓力等。

2、本網其他來源作品,均轉載自其他媒體,目的在于傳遞更多信息,不表明證實其描述或贊同其觀點。文章內容僅供參考。
3、若因版權等問題需要與本網聯絡,請在30日內聯系我們,電話:0755-32905944,或者聯系電子郵件: 434489116@qq.com ,我們會在第一時間刪除。
4、在本網發表評論者責任自負。
網友評論僅供其表達個人看法,并不表明本網同意其觀點或證實其描述,發言請遵守相關規定。