電話約訪的一些技巧
客戶耳中自然就變得有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對(duì)方的時(shí)空。
技巧二、音量與速度要協(xié)調(diào)人與人見面時(shí),都會(huì)有所謂磁場,在客戶覺得你和他是同一掛的。
技巧三、判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動(dòng),從對(duì)方的語調(diào)中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形之后,再給對(duì)方適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
技巧四、表明不會(huì)占用太多時(shí)間,簡單說明“耽誤您兩分鐘好嗎?”為了讓對(duì)方愿意繼續(xù)這通電話,我最常用的方法就是請(qǐng)對(duì)方給我兩分鐘,而一般人聽到兩分鐘時(shí),通常都會(huì)出現(xiàn)反正才兩分鐘,就聽聽看好了的想法。實(shí)際上,你真的只講兩分鐘嗎?這得看個(gè)人的功力了!
技巧五、語氣、語調(diào)要一致在電話中,開場白通常是國語發(fā)音,但是如果對(duì)方的反應(yīng)是以臺(tái)語回答,我會(huì)馬上轉(zhuǎn)成臺(tái)語和對(duì)方說話,有時(shí)國、臺(tái)語交替也是一種拉近雙方距離的方法,主要目的都是為了要“與對(duì)方站在同一個(gè)磁場”。
技巧六、善用電話開場白好的開場白可以讓對(duì)方愿意和業(yè)務(wù)人員多聊一聊,因此除了“耽誤兩分鐘”之外,接下來該說些什么就變得十分重要,如何想多了解對(duì)方的想法,不妨問:“最近推出的投資型商品,請(qǐng)問您有什么看法?”諸如此類的開放式問句。{page_break}
技巧七、善用暫停與保留的技巧什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對(duì)方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對(duì)方:“您喜歡上午還是下午?”說完就稍微暫停一下,讓對(duì)方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對(duì)方有受到尊重的感覺。
至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員不方便在電話中說明或者遇到難以回答的問題時(shí)所采用的方式,舉例來說,當(dāng)對(duì)方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時(shí),業(yè)務(wù)人員就可以告訴對(duì)方:“這個(gè)問題我們見面談時(shí)、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比較清楚”,如此將問題保留到下一個(gè)時(shí)空,也是約訪時(shí)的技巧。
技巧八、身體挺直、站著說話或閉上眼睛假如一天打二十通電話,總不能一直坐著不動(dòng)吧!試著將身體挺直或站著說話,你可以發(fā)現(xiàn),聲音會(huì)因此變得有活力,效果也會(huì)變得更好:有時(shí)不妨閉上眼睛講話,讓自己不被外在的環(huán)境影響答話內(nèi)容。
技巧九、使用開放式問句,不斷問問題問客戶問題,一方面可以拉長談話時(shí)間,更重要的是了解客戶真正的想法,幫助業(yè)務(wù)員做判斷。
不妨用:“請(qǐng)教您一個(gè)簡單的問題”、“能不能請(qǐng)您多談一談,為何會(huì)有如此的想法?”等問題,鼓勵(lì)客戶繼續(xù)說下去。
技巧十、即時(shí)逆轉(zhuǎn)即時(shí)逆轉(zhuǎn)就是立刻順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說:“我買了很多保險(xiǎn)”時(shí),不妨就順著他的話說:“我就是知道您買很多保險(xiǎn),才打這通電話。”當(dāng)客戶說:“我是你們公司的客戶”,不妨接續(xù)“我知道您是我們公司的好客戶,所以才打這通電話。”
技巧十一、一再強(qiáng)調(diào)您自己判斷、您自己做決定為了讓客戶答應(yīng)和你見面,在電話中強(qiáng)調(diào)“由您自己做決定”、“全由您自己判斷”等句子,可以讓客戶感覺業(yè)務(wù)人員是有質(zhì)感的、是不會(huì)死纏活纏的,進(jìn)而提高約訪機(jī)率。
技巧十二、強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能或獨(dú)特性這個(gè)產(chǎn)品很特別,必須當(dāng)面談,才能讓您充分了解.........在談話中,多強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品很特別,再加上「由您自己做決定」,讓客戶愿意將他寶貴的時(shí)間給你,切記千萬不要說得太繁雜或使用太多專業(yè)術(shù)語,讓客戶失去見面的興趣。
技巧十三、給予二選一的問題及機(jī)會(huì)二選一方式能夠幫助對(duì)方做選擇,同時(shí)也加快對(duì)方與業(yè)務(wù)人員見面的速度,比如“早上或下午拜訪”、“星期三或星期四見面”等問句,都是二選一的方式。
技巧十四、為下一次開場做準(zhǔn)備當(dāng)我們?cè)谧鋈魏蔚慕Y(jié)束時(shí),別忘了和對(duì)方說:“感謝您撥出時(shí)間”,或者告訴對(duì)方:“非常榮幸認(rèn)識(shí)您”。好的結(jié)束,有助于為下一次開場做準(zhǔn)備。

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