給上司訂車(chē)票需要注意什么？

        買(mǎi)票前需要明確的事項(xiàng)

　　秘書(shū)在開(kāi)始預(yù)訂工作之前，先要弄清楚上司的目的地，而且還要知道他們喜歡使用的交通工具。不論秘書(shū)是找內(nèi)部的旅行部還是外面的旅行社預(yù)訂票和訂旅館，都需要掌握下面的信息。 

　　1、 旅行目的地。

　　2、 合適的啟程時(shí)間(上午、下午、傍晚或者夜間)。

　　3、 合適的中途停留地、到達(dá)與出發(fā)時(shí)間。

　　4、 喜歡的交通工具(飛機(jī)、火車(chē)或者汽車(chē))。

　　5、 希望的座位等級(jí)。

　　6、 是否需要租車(chē)或者其他車(chē)輛。

　　7、 是否需要往返交通服務(wù)。

　　8、 在旅行地希望住什么樣的旅館和房間。

　　9、 是否有特殊旅行或目的地要求，如遠(yuǎn)程通信設(shè)施。

　　秘書(shū)在準(zhǔn)備預(yù)訂車(chē)票(或機(jī)票)的時(shí)候，一定要查用最新的時(shí)刻表，因?yàn)楝F(xiàn)在有許多季節(jié)性的或臨時(shí)性的車(chē)次，稍不留心，就會(huì)訂不上票。

　　各機(jī)關(guān)單位和公司對(duì)出差的待遇都有不同的規(guī)定。比如，按規(guī)定飛機(jī)的頭等艙不是每個(gè)出差的人都能乘坐的。因此，秘書(shū)在預(yù)訂車(chē)票和機(jī)票之前，一定要弄清上司出差時(shí)能享受哪一級(jí)的待遇。

　　預(yù)訂票時(shí)，最好選擇直達(dá)。因?yàn)槌霾钔局校盥闊┑木褪菗Q車(chē)，倒來(lái)倒去，稍不注意，就會(huì)誤車(chē)誤點(diǎn)。所以能直達(dá)的就最好不要換車(chē)。如果是在大站換車(chē)，在時(shí)間上一定要安排得寬裕些。

　　為了預(yù)防意外，秘書(shū)應(yīng)在上司旅行日程上注明其他交通工具的具體時(shí)間，這樣上司能根據(jù)實(shí)際情況，及時(shí)靈活地?fù)Q乘其他交通工具。

　　如果遇票務(wù)緊張之時(shí)，秘書(shū)會(huì)采取多種渠道訂票，若秘書(shū)確認(rèn)已預(yù)訂到車(chē)票后，一定要記得取消其他預(yù)訂。