用WORD進(jìn)行文檔管理的雕蟲(chóng)小技

　　 　　作為一個(gè)業(yè)余作者，我?guī)缀趺刻於荚诮⑿挛恼潞托薷囊延械奈恼拢杂脖P(pán)中的文檔越來(lái)越多。怎樣能更方便地管理這些文檔就成了一個(gè)問(wèn)題。 　　我曾經(jīng)設(shè)想過(guò)，如果每次用電腦開(kāi)始寫(xiě)作的時(shí)候，首先進(jìn)入一個(gè)總調(diào)度型的界面，其中顯示所有文件的狀態(tài) (路徑名、字?jǐn)?shù)、插圖等)，只要單擊某個(gè)路徑即可立刻打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。修改文章時(shí)如果需要又可以輕松地返回調(diào)度界面……那將是多方便呀！顯然這在Windows資源管理器是難以實(shí)現(xiàn)的。嘗試了其它一些方法，都不很理想。直到將網(wǎng)絡(luò)超級(jí)鏈接概念引入文檔管理中，才算較完滿地解決了這個(gè)問(wèn)題，下面就將這個(gè)雕蟲(chóng)小技介紹給大家。 　　首先需要制作一個(gè)總調(diào)度型的界面文檔，就取名為allfiles.doc。以后每建立一個(gè)文檔，都將其路徑名登記到allfiles.doc中，并在路徑名后附加上狀態(tài)信息。然后利用Word 97的超級(jí)鏈接功能將界面文檔中的登記項(xiàng)目同文檔本身關(guān)聯(lián)起來(lái)。假定allfiles.doc中已經(jīng)登記了一個(gè)文檔項(xiàng)目“D:我的文章99100 跟我一起用Java做主頁(yè).doc[990818發(fā)送《電腦》]”，要將其同文檔“D:我的文章99100 跟我一起用Java做主頁(yè).doc”建立關(guān)聯(lián)。就需要選定登記項(xiàng)目中 “D:我的文章99100 跟我一起用Java做主頁(yè).doc”，而后執(zhí)行“插入-超級(jí)鏈接”指令，在對(duì)話框中通過(guò) “瀏覽”按鈕指定鏈接目標(biāo)文檔“D:我的文章99100 跟我一起用Java做主頁(yè).doc”。為迅速找到目標(biāo)文檔，可單擊對(duì)話框列表區(qū)域右上角帶有“√”的“命令與設(shè)置”按鈕執(zhí)行“排序”指令，根據(jù)具體情況設(shè)置排序條件即可方便地找到目標(biāo)文檔，雙擊它即可建立關(guān)聯(lián)。注意該對(duì)話框中有一個(gè)“為超級(jí)鏈接使用相對(duì)路徑”復(fù)選項(xiàng)目，默認(rèn)設(shè)置是啟用，為了將文檔鏈接拷貝到另外一個(gè)管理文件時(shí)依舊保留鏈接關(guān)系，需要禁止它。這樣allfiles.doc中的登記項(xiàng)目就變成了超級(jí)鏈接，單擊它即可打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文檔， Word 97工作窗口也自動(dòng)出現(xiàn)Web工具欄，單擊Web工具欄上的左向箭頭即可回到allfiles.doc文檔。以后每個(gè)新文檔都用這種方法登記到allfiles.doc中并建立鏈接，即可方便的進(jìn)行文檔管理。 　　如果有許多文檔要登記，一個(gè)一個(gè)地來(lái)工作量是相當(dāng)大的。為了使登記的過(guò)程簡(jiǎn)單方便，可借助兩個(gè)小軟件。一個(gè)是PACT ShellX (http://12Ghosts.com/download/pact_shellx.exe)。安裝了它之后，在Windows的右鍵菜單中就增加了一個(gè)“Copy Path to Clipboard”(將路徑拷貝到剪貼板)指令，可將被選定文件的完整路徑拷貝到剪貼板。這樣向allfiles.doc中登記文檔項(xiàng)目就比較容易了。不過(guò)它不支持同時(shí)選定多個(gè)文件后的路徑拷貝，因此文檔數(shù)量較多時(shí)，用它逐個(gè)登記仍顯繁瑣。而另一個(gè)共享軟件Targets則可彌補(bǔ)這一不足，安裝它后在“資源管理器“和“我的電腦”中選定多個(gè)文件后執(zhí)行右鍵菜單中的“Targets/filename(s) to Clipboard”指令，即可將所有選定的文檔的路徑拷貝到剪貼板。這樣同時(shí)登記多個(gè)文檔的工作也輕而易舉了。 　　對(duì)于主要用電腦進(jìn)行文檔編輯的朋友還可將allfiles.doc文檔的快捷方式放到“啟動(dòng)”組中。這樣，只要系統(tǒng)一啟動(dòng)，就會(huì)自動(dòng)調(diào)用Word 97打開(kāi)這個(gè)allfiles.doc文檔，所有的相關(guān)文檔的信息就顯示在眼前。 　　于是，從前那個(gè)管理文檔的設(shè)想就這樣實(shí)現(xiàn)了。