富友ERP打造服裝企業信息化成功應用模式
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宏觀經濟萌生信息化需求
宏觀經濟層面的種種變數對服裝行業的影響不可小覷,在2008年開始逐漸出現兩種趨勢。首先是企業的兩極分化越來越嚴重:那些有實力、知名度較高的大型服裝企業,抗風險能力越來越強;而更多的中小企業卻面臨著被洗牌的命運。種種跡象表明,服裝行業在今年的整合正在加快,強者越強,弱者越弱。第二,現在很多外銷型的服裝企業向內銷的轉型正在提速。一些以前是零內銷的企業,受到國外進出口政策的影響,以及退稅、新《勞動法》等政策法規方面的影響,逐漸從外貿出口轉型內銷。而內銷的附加值又遠遠比外銷要高,一旦企業嘗到做內銷的甜頭,那么也會產生主動轉型的意愿,迫切需要建立自己的品牌、自己的營銷渠道。
內銷和外銷型的服裝企業面臨的是兩種截然不同的市場環境。轉為內銷的服裝企業為求跟隨現在快速發展的消費時代的步伐,開始不惜揮灑“大手筆”,大膽地啟用演藝明星做代言人,迎合80后甚至90后的年輕消費大軍面。對這樣的一群需求、喜好變化非常快的消費者群體,服裝企業越來越傾向于多品種、小批量的運作管理模式,這就對企業產品營銷的“命中率”提出了相當高的要求,也就對供應鏈各個環節的協同能力提出了非常高的要求,總之,這一切都逼著服裝企業不得不向著“快速反應”這個目標轉型。有的服裝企業,其產品的前導期從設計到上架的時間只有10到15天,而以往國內服裝企業相應的周期通常需要3個月。
這一趨勢直接導致服裝企業的信息化需求發生變化。來自富友的一位負責服裝行業項目實施的經理告訴記者,在2007年之前,服裝企業對生產、物流、外貿等方面的信息化需求比較集中,可是自2007年以來,開始明顯地感覺到外貿的OEM需求在下降,由于客戶紛紛需要建立自己的品牌和營銷渠道,因此對富友的分銷零售信息化系統的興趣有了顯著增加。而伴隨著“快速反應型”服裝企業的出現,客戶也迫切需要一個高效的供應鏈系統。
傳統的信息孤島式的解決方案,肯定滿足不了這一要求。富友ERP在服裝行業的應用實踐證實,要真正地把服裝企業當成一個整體來看待,把前端門面系統和后端工廠有機地整合在一起,提供一個整體的信息化解決手段以提高管理水平,然后再配合物流系統的改進,加上其他一系列的相關調整,這樣才能形成一個快速反應的供應鏈系統,這也是現在服裝企業真正所需要的一個解決方案。
信息化建設:放眼未來
企業實現信息化,多數只看眼前問題,忽略了長遠發展和在發展中隨時可能遇到的問題,服裝行業變化頻繁并不能標準化的發展,因此多數標準化ERP,只能幫助企業在一個較短的時間內完成或實現某一流程的管理和實施,無形中給企業增加了成本浪費。面對這個問題,多數企業開始思考,如何最高效的完成自我轉型;更多的ERP軟件商也在探索,如何使ERP適應企業完成信息化改造。
服裝企業的發展可以分成四個階段,起步階段、發展階段,成熟階段、國際化擴展階段。這四個階段當中,企業對信息化的理解和需求都是不一樣的。首先,企業在起步階段只需要一個財務競銷層或者是出口跟單系統;其次,當企業規模擴大,進入發展階段,就需要商業智能全面預算的管理系統等;再者,企業逐漸成為成熟階段,需要建立VIP客戶管理系統、更多的零售促銷策略要執行、生產成本要進一步的降低、供應鏈效率如何提高,使得企業對信息化系統提出了更高的要求等;到了國際化擴展階段,建立企業全面預算管理體系、構建企業資金管理系統,實現資金的實時回籠等都將成為企業需要考慮的模塊。
如果綜合地從企業發展的全生命周期來看,一個服裝企業信息化的系統應該是非常全面的,絕不僅僅是滿足當前眼下的一個需求就可以了。但是,目前眾多的服裝企業在選擇信息化產品的時候,出于成本投入的考慮,或者是出于信息不對稱、了解不夠多,那么選擇軟件的時候,往往會選擇自己找一些開發人員來做,或者就選擇一些比較小的服裝行業的軟件,保證低投資、低成本。
但是,這種短視的做法沒有考慮到長遠的戰略管理的問題。很多服裝企業的實施案例都表明,類似這種做法,可能短期內是能夠解決當時的一些問題,但是隨著企業規模的擴大、管理水平的提高,出現一些新的要求的時候,舊的軟件就不再適用;于是,企業只好把舊的軟件放棄,然后重新選擇一套新的軟件,服裝企業的信息化也就因此出現了“黑洞”。短期的“節省”,造成了長期的浪費。
因此,服裝企業的信息化建設,不僅要立足當下的階段,也要考慮即將發展進入的階段,企業信息化系統需要全面整合,而非滿足當前眼下的一個需求就可以。富友公司積累了20年的業務實踐經驗,開發出從標準化到個性模塊化整合行業解決方案。基于最底層的UAP平臺,開發其它運營模塊,并這個平臺上搭建相關的應用,達到非常細化的程度:從財務、到人力資源,到OA,到分銷零售,以及內部供應鏈管理,生產制造、車間管控,包括管理會計領域,集團管理,包括商業智能的管理范疇全部都包含在內,這就是富友所成功整合的“中國服裝企業ERP成功應用模式”。
很多企業才剛開始接觸信息化,屬起步階段,考慮到企業對信息化的投入通常不會一步到位,富友在產品設計時,采用了結構化設計的思想:軟件的底層是一個完整的平臺,數據結合在一起,根據不同的領域,分成不同的模塊,不同的業務場景有不同的應用。這樣企業根據自己不同的情況,可以選擇不同的模塊,搭配組合來使用。同時,不同的階段用戶所選擇的模塊、應用都可以做到完全無縫地結合,以避免出現信息孤島或者是組合受阻等情況。這無疑給企業吃了一顆定心丸,使企業信心大增,更有把握把信息化建設的更好更完善,給企業帶來更多利益,解決更多問題。

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