企業如何節省開銷

　　過去兩年，我認識的每家挑戰時仍能生存。

　　● 使用開放源軟件

　　數以百萬計的組織都在使用Linux等免費軟件，包括谷歌(Google)、Ticketmaster及加拿大政府等。它們不支付任何許可費用，而世界各地的志愿者大軍不斷對主流體系提供支持。IT業內的許多人討厭這種觀念，因為它極大地損害了IT業的業務模式，但有條件的支持者正變得越來越普遍。

　　● 隨機審計費用支出

　　費用濫用屬于地方病，但如果員工知道，就連他們的手機賬單偶爾也會受到檢查，那么他們占公司便宜的可能性就會降低。企業應該制定非常明確的費用政策，這樣弄虛作假的人就無法渾水摸魚逍遙法外。

　　● 使用采購專家

　　對于電費和保險等成本，你有必要與他人一起購買，商談批量折扣，特別是如果你經營的是一家小公司。你可以即興與合作者或正規銀團協商安排，合作提高效率。{page_break}

　　● 易貨交易

　　這對于初創企業可能尤為有用。不管你提供什么服務，看看能否與供應商進行交易，換取他們的服務。進行這種嘗試的企業家少之又少，但至少你或許能商量折扣，換取同等商品。

　　● 購買二手貨

　　我們經常為餐館購買二手廚房設備。如果能省錢，就不要猶豫選擇二手貨，而非全新商品。

　　● 帶頭控制成本

　　作為老板，你應該經常對成本提出質疑，并努力讓人們認為你很節儉，而不是奢侈浪費——至少是對公司資產。如果你大手大腳，就會為別人樹立一個效仿的壞榜樣——用公司的錢。

　　● 在支票上簽名

　　在我認識的最成功創始人中，許多人仍然會每周都坐下來支付所有賬單，因此他們確切知道資金的用途。他們會詳查異常項目，采取所有者的盡責態度。

　　● 要求提前付款折扣

　　如果你握有現金，這或許是提高利潤率一個好辦法。如果供應商面臨資金壓力，他們很可能會答應對快速結款支付5%的折扣。如果你把錢存在銀行，以目前的低利率，掙到這筆錢需要差不多兩年的時間。{page_break}

　　● 監控缺勤行為

　　顯然，近三分之二的員工不用你操心。但在英國，每位員工缺勤的平均成本為692英鎊。這會降低生產率，并給出勤的員工帶來額外的壓力。你應該設定缺勤目標，在合適的時候進行返崗談話。

　　● 利用拍賣會購買

　　在線競購供應品已變得越來越普遍，特別是在平面設計和網絡程序等領域。有很多類似Ebay的網站，你可以在上面發表拍賣摘要。我最近利用這個體系，用不到2000英鎊建成了一個相當不錯的網站。

　　● 了解每個員工在干什么

　　至少每年對所有員工的職責進行一次徹底分析，努力計算出他們的真實生產率——如有必要，就對崗位進行合理化改革。記住：沒有人會告訴你他們的工作負荷不夠，或者他們的貢獻不重要。

　　● 對差旅提出質疑

　　視頻和電信會議可以替代許多昂貴的會議旅行。對最新科技的適度投資，可以節省大量的時間和差旅費用。只有在其它途徑確實無法達到效果的情況下，應該才有必要與人面對面交流。在很多情況下，員工出差只是因為他們喜歡能有時間不在開辦公室。

　　● 干脆讓總部關門

　　誠然，這有些激進，但利用現代科技，所有人都能遠程工作，很多工作還可以外包。