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　　　　第五條 地名檔案管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)：　　　　(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，制定地名檔案工作的規(guī)章制度，并組織實施；　　　　(二)收集、整理、保管、統(tǒng)計地名檔案及相關(guān)的專業(yè)資料；　　　　(三)指導(dǎo)和監(jiān)督下級地名檔案工作，開展地名檔案理論研究，經(jīng)驗交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)；　　　　(四)開發(fā)利用地名檔案信息資源，編輯地名資料，為地名工作及有關(guān)方面提供服務(wù)；　　　　(五)嚴(yán)格保守國家秘密，維護(hù)地名檔案的完整與安全。

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　　　　第七條 地名材料的歸檔范圍　　　　(一)地名調(diào)查(包括普查、補(bǔ)查和資料更新)的原始記錄、補(bǔ)充調(diào)查記錄和收集的考證材料等；　　　　(二)地名照片(含底片)等聲像材料；　　　　(三)地名普查成果表、地名卡片、地名文字概況、地名補(bǔ)查和資料更新成果表及地名圖的原始稿、審定稿、正本(成圖)；　　　　(四)《地名錄》、《地名志》、《地名詞典》及各種資料匯編的原始稿、審定稿、出版本和計算機(jī)軟盤；　　　　(五)本單位編印的地名刊物的審定稿和出版本；　　　　(六)地名譯寫書刊的原始稿、審定稿和出版本；　　　　(七)各種地名圖的審定圖和成圖。

　　　　第八條 地名材料的歸檔要求　　　　(一)地名材料應(yīng)于每項工作告一段落或結(jié)束時整理歸檔；　　　　(二)地名材料以縣(市)、市轄區(qū)為整理單位，按照一名一卷的原則整理，并結(jié)合行政區(qū)劃和地名類別排列；　　　　(三)地名文字概況與地名表應(yīng)裝訂成冊，地名卡片應(yīng)裝入卡片柜或卡片箱、盒，地名圖應(yīng)采用圖筒或?qū)Ｓ霉竦确椒ㄍ咨票９埽弧　　　?四)地名照片、音像帶按照《照片檔案管理規(guī)范》、　　　　《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》的要求管理；　　　　(五)編譯出版材料按照《出版社書稿檔案管理辦法》的要求整理歸檔；　　　　(六)地名檔案永久保管；　　　　(七)地名普查成果、地名補(bǔ)查和資料更新成果應(yīng)按《全國地名普查若干規(guī)定(試行)》和《全國地名補(bǔ)查和資料更新工作方案》的有關(guān)規(guī)定逐級上報。

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