小切手、印鑑管理
口座を開設する単位がいつでも口座を開設する銀行と支払業(yè)務を行うことができるようにするため、または小切手を使って支払と會社間の債権債務関係の決算を行います。銀行預金の限度額內で、口座を開設する単位は口座を開設する銀行に小切手を受け取ってもいいです。
_小切手は支払証憑であり、関連內容を記入した後、銀行の印鑑を蓋してから、直接銀行から現金を引き出し、その他の単位で決済する証憑となります。
そのため、使用上の管理を強化しなければならない。同時に必要な措置を取って、適切に保管して、不法使用や盜用、紛失などの狀況が発生しないように、國と會社に損失を與えます。
_1、空白の小切手がある企業(yè)は、専門者を指定して適切に保管しなければなりません。チケット、分管の原則を貫き、空白の小切手と印鑑は一人で保管してはいけません。
このように責任を明確にし、制約機構を形成し、不正行為を防止することができる。
_2、単位の取消し、合併、口座の整理は、殘りの空欄小切手を記入し、一式の二連リストを記入し、全部銀行に返卻して取消すること。
リストの一枚は銀行の捺印で後戻りして受取人に渡し、一枚は清戸伝票の添付ファイルを作成します。
_3、空手形を持って外出して購入することを厳しく制限します。
事前に購入物資の単価、金額を確定できない場合、會社のリーダーの承認を経て、受取人の名稱と発行日を記入した小切手を購入者に渡し、用途と金額の限度額を明確にして、小切手を使って人員が會社に帰ったら、速やかに財務部門に清算しなければならない。
小切手は會計士または使用者が署名して発行しなければならず、小切手を受取人に渡して代わりに発行してはいけない。
小切手の控えは他の會計証憑と同じように大切に保管してください。
空手形や印鑑と銀行の印鑑が一致しない小切手を発行してはいけません。でないと、銀行は払い戻しのほかに、額面の金額によって5%を処罰しますが、1000元の罰金を下回りません。
何度も発行したものに対して、銀行は狀況によって警告し、通報して批判し、受取人に小切手を発行することを停止します。
_5、小切手の決済は同城または指定手形交換地區(qū)に限られています。
_6、小切手を発行するにはブルーまたはカーボンインクを使って記入しなければならず、規(guī)定通りに記入していないので、不正受領を避けることができませんでした。
_7、すでに発行された現金小切手を紛失した場合、銀行に紛失屆を出すことができます。
紛失屆けの前にすでに支払った場合、銀行は受理しません。
すでに発行された振替小切手が紛失した場合、銀行は紛失屆けを受け付けません。受取人に防犯に協力してもらうことができます。
裏書きで譲渡されていない手形保有者(即ち小切手に明記されている受取人)が口座開設銀行に委託して入金するときは、振替小切手の裏から最初の「裏書き人サイン」欄に「委託入金」という文字と日付(アラビア數字が使えます)を記入して記帳し、同時に、この裏書きの銀行に口座開設者欄の「裏書き」を記入します。
裏書き譲渡された小切手を結ぶ場合は、小切手の裏面または粘著狀の量後、裏書き人の右側の「裏書き人サイン」欄で前のパターンにならって、請求書の裏書きを作成しなければならない。
自発的にお金を払います。委託先の裏書は要りません。
_(1)小切手の真?zhèn)韦蛘鎰嚖衰隶Д氓工搿P∏惺证稳崭钉L期であるかどうか、期限が切れているかどうか、チェックする。
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