公文書作成指導(dǎo)：三つの部分は通常の公文書を作成します。

提案書、宣伝原稿、講演原稿、提案、手紙などのように、これらの伝統(tǒng)的な文種は問題の中で異なっている回答要求を持っていますが、すべての公文書と応用文はすべてその宗派から離れません。

その本文の部分は全體として三つの部分に分けられています。それぞれは、文を発すること、発文すること、終了することです。

事由とは、公文書又は応用文を書く目的、背景、根拠をいう。

一般的には、文章を書く理由は二つの場合に書くことができます。

一つは上級精神であり、一つは現(xiàn)狀分析である。

例えば、問題干は私達に『養(yǎng)老活動の推進に関する提案』を書くように要求しています。もし材料の中に政策文書があれば、上級の精神要求が進められます。

この時、私達の文章の原因はこの政策文書を書き出すことができます。もし資料の中に上司の精神がなければ、現(xiàn)狀を述べています。

また、これらの上級精神や現(xiàn)狀を結(jié)びつけるには、式の冒頭や目的式の書き出しによって書くことができます。

式の冒頭には「経」、「根拠」、または「根拠」などの語句で接続すること、目的式の冒頭には「為」または「為」の語句で接続すること。

もちろん、上級者の精神と現(xiàn)狀の分析は同時に存在することができます。

文章を書くことは主に文の種類によって決められます。

もしも一つだけ

文を出すことは提案事項、つまり対策措置です。

改善通知書の場合、文を出す事項は改善事項であり、例えば、ある「高汚染、高消耗能」企業(yè)に改善を行わせる場合、事項の中で企業(yè)にどのように整頓、改善させるかを書く。もし會議で文を送る事項が通知事項であれば、會議の時間、場所、內(nèi)容、會議の人員及び注意事項などである。

一般的には、公文書、応用文は別段の結(jié)末をつけずに直接終了すればいいです。

しかし、いくつかの文種が特殊で、終わりの言葉が必要です。

例えば、提案書の終わりには希望の呼びかけがあります。また、通知があります。その終わりには通常「ここでお知らせします」となります。手紙なら、招待狀ならば、「ご光臨をお願いします」となります。返信すれば、結(jié)文は「ここでご返事します」となります。もし問い合わせの手紙なら、結(jié)語は「ここでお問い合わせします」となります。