國家試験の出願準備試験の公文書の作成シリーズ：何が公文書ですか？

公文書を書くのは申論試験の中で常に試験するタイプで、申論に接觸したばかりの受験生にとってはきっとよく知らないと思います。以下の中公専門家はみんなのために「科普」に來ます。公文とは何ですか？

公文書は厳格な定義を持っていて、我が國の機関、団體、企業の事業単位が公務活動の中で使う法定の効力と規範的なフォーマットの文章様式で、その中、法定の公用公文書は法律に基づいて規定して確認したので、普遍的に使う公文書で、公文書の中で最も厳格な規範の1種です。

「國家行政機関公文処理弁法」「総則」の第二條は、「行政機関が行政管理の過程で形成した法定効力と規範體式を有する文書であり、法により行政と公務活動を行う重要な手段である。」

國務院が2000年8月24日に発表した「國家行政機関公文処理弁法」によると、現行の法定公用公文書は全部で13種類、14種類あります。また、中國共産黨中央弁公庁が1996年5月3日に発表した「中國共産黨機関公文処理條例」は14種類の公文書を規定しています。

は、公的文書の體裁ですが、上記の公文書が持つ法定効力はありません。

申論試験の範囲內では、主に業務用文書、経済、法律、科學技術、禮儀などの応用分野の事務文書に関連しています。

事務的文書は広義の「公文」の一つである。

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異なるのは、使用者は國家行政機関に限らず、法定効力を持たないことである。法定公文書との最大の共通點は機能が同じで、形式が近いことであり、公務活動のためのサービスであり、比較的固定的な規範フォーマットがある。

常用事務的文書は20種類あります。（一）計畫（二）総括（三）狀況総合（四）調査報告書（五）研究報告書（六）敘職報告書（七）提案（八）講演原稿（九）講演詞（十）布告制度（十三）規程（十四）計畫（十五）弁法（十）細則（十七）公約（十八條）規則（十八大事記（二十）會議記録）。

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応用文は國家機関、政黨、社會団體、企業事業と個人が日常の仕事、生活の中で、公私事務を処理するためによく使われる明道、交際、信守、使節機能と俗っぽい形式の文字を書くキャリヤーです。

今日私たちが話した応用文は、機関応用文です。

黨政府の指導機関、大衆団體、企業事業の管理部門は、いずれも交流狀況に離れられず、研究を調査し、経験を総括し、仕事を報告してください。そして自分の職権範囲內の関連事項について、決定し、指示を出します。

これらの仕事の意図、構想、過程、結果などを書き言葉で表現した文體を、機関応用文という。

役所の応用文の概念は公文書の概念より更に広くなっている。

公文書は國家機関及びその他の社會組織が職権を行使し、管理を実施する過程で形成された法定効力と規範フォーマットを有する文書である。

公文書の基本的な特徴は法定の作者、権威性と格式化です。

公文書は役所の応用文の重要な構成部分である。

応用文は「応用」の二文字より重いので、「応」は対応、適応、応承、応制、対応という意味です。

応用文を書くということは、主體が必要で、客體が実用的な原稿を書くということです。