雲(yún)南省の航空管制分局がOA公文書の処理プロセスを完成し、仕事を最適化する。

　　雲(yún)南航空管制局OAシステムはこれまで十年の間に運行されています。分局の継続的な発展に伴って、公文書処理の流れをさらに最適化し、作業(yè)手順を簡略化し、分局の精密化管理レベルと事務(wù)効率を向上させ、効率的、精密化された文書処理システムを構(gòu)築する需要が日増しに切実に高まっています。

上記の問題に対して、雲(yún)南航空管理局はOA公文書の処理プロセスを最適化しました。今回の最適化作業(yè)は既存の50以上のプロセスを4つに簡略化し、最適化後の公文書移動効率が高く、既存の作業(yè)パターンを大幅に変えず、作業(yè)員の実際作業(yè)量を増やさない。

最適化を確保するために仕事をする11月13日、雲(yún)南空管支局はOA公文書処理プロセスの最適化教育を?qū)g施した。支局の各部門の総合事務(wù)室主任、文書管理者が研修に參加します。教育は主に新しいOA公文書の処理プロセスと古い流れの違いなどの內(nèi)容に対して展開し、理論と実際の操作訓(xùn)練を通じて、參培者が新しい流れの核心內(nèi)容を熟練に把握できるように確保する。

仕事の手配によって、雲(yún)南の空管分局の新しいOA公文書の処理の流れは11月14日に正式にスタートして、その時古い流れは遮られます。新しいプロセスの開始後に発生するリスクを防止するため、_雲(yún)南航空管理局は積極的にOA會社の技師と調(diào)整し、応急準(zhǔn)備をして、同時に訓(xùn)練に參加する各部門の文書管理者に最近重點を置いて文書の流れと動態(tài)に関心を持ち続けて、問題を発見したら、適時に機能部門と疎通し、特送、紙の文書などの各種措置をとって、公文書の流れがスムーズになるように確保する。

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眉頭の部分は行政機関の公文書のトップページで、赤い反線以上に置く各要素を総稱して眉頭といいます。眉頭部分は通常、公文書の番號、秘密等級と秘密保持期限、緊急度、発文機関の標(biāo)識、発文字番號、発令人などの要素で構(gòu)成されています。(1)公文書の番號。は、同じ原稿を何部か印刷するときの、各公文書の順番番號です。公文書の番號を識別したいなら、アラビア數(shù)字のトップで版心の左上の第一行を表示します。普通は比較的重要な公文書に適用されます。

(2)秘密等級と秘密保持期限。秘密文書は機密レベルを明記し、秘密內(nèi)容に関わる普通の文書ではなく、この項目はありません。公文書は秘密等級を表示して、3號の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の隅の1行目に標(biāo)識して、2字の間に1字を空白にします。同時に秘密等級と秘密期限を識別する必要があれば、3號の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の1行目にマークして、秘密等級と秘密の期限の間は“★”で仕切ります。

（3）緊急度。緊急度は公文書の配達と処理時間の限度です。公文書は緊急度を表示するために、3號の黒體字を使用して、頂格は版心の右上隅の1行目、2文字の間に1字を空にします。秘密等級と緊急度を同時に表示する必要があれば、秘密等級のトップが版心の右上の1行目に表示されます。緊急度のトップは版心の右上の2行目に表示されます。_(4)発文機関の表示。発文機関の標(biāo)識は発文機関の全稱または規(guī)範(fàn)化の略稱によって構(gòu)成されています。例えば、「××省人民政府文書」のように、特定の公文書に対しては、発文機関の全稱または規(guī)範(fàn)化略稱のみを表示することができる。発行機関の標(biāo)識の上端から版心の上端まで25 mmあります。上報の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。発文機関の標(biāo)識は小さい標(biāo)識の宋體字を使って、赤い標(biāo)識を使います。字號は文章を出す機関によって人目を引く美観を原則として酌量して決めますが、最大22 mm×15 mm以上であってはいけません。共同行文の場合は、主催機関の名稱を使用して前に、「書類」の二文字を発文機関の名稱の右側(cè)に置いて、上下に中央に配置します。連合文機関が多すぎると、公文書のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

（5）文字番號を送る。文書番號はまた公文番號と呼ばれ、公文機関の同じ年度の公文書配列の順序番號であり、公文機関の代字、年と番號から構(gòu)成されています。例えば國務(wù)院文書「國発〔2004〕3號」の中で、「國発」は発文機関の代字であり、「2004」は発文年であり、「3號」は文書番號であり、この文書は國務(wù)院が2004年度に発行した第3號の文書であることを示しています。もし一つの機関の文書の數(shù)が多いなら、文書番號にカテゴリマークを付けて、文書の業(yè)務(wù)內(nèi)容や落ち著き先を反映してもいいです。いくつかの機関が共同で文を書く場合、主催機関の発行番號だけを明記すればいいです。文字番號は発文機関の標(biāo)識の下に2行を空けて、3番で宋體字をまねて、中に配置します。年、番號はアラビア數(shù)字で表示します。年は全稱を表示して、六角い括弧で「*」を挿入します。番號は虛位を作らないで（つまり1は001に編成しないで）、「第」の字をつけません。

（6）署名者。署名者とは、代表機関が公文書の意見を出す指導(dǎo)者の名前です。上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號の右側(cè)に平行に並べてください。文字番號を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(號)で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番號を表示して、番號をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。複數(shù)の署名者がいる場合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の署名者の名前は第2行から主催側(cè)の署名者の名前の下に、発行機関の順番に従って順番に順番に並び、下に赤い反転線を移動します。