海南監督管理局は公文書作成の知識訓練を実施しています。

海南監督管理局は內部公文書作成訓練交流會を開催しました。監督管理局の公務員は日常業務でよく使われています。

公文書を書くことは政府機関の日常業務の重要な技能である。

長い間、海南監督管理局の指導者は監督管理局の各種公文書を非常に重視しています。

監督管理局の公文書の規範化を積極的に推進し、管理局の関係部門にも認められた。

今年1月1日に管理局から新しいのが印刷されました。

細則を実施して、公文書の書式から行文規則まで詳しく規定して説明しました。同時に公文書の書式も大きく変化しました。このため、管理局も専門的に訓練を行いました。

監督管理の仕事の発展に従って、新しい狀況の出現といくつかの概念の上のぼんやりしていること、監督管理局の公文書の規範、統一、美観に対して影響をもたらします。

今回

教育交流は公文書のタイトル、発送機関、添付ファイルの処理、付注様式などの方面から目をつけて、電報、赤頭文書、公狀、紀要などの公文種類について説明しました。さらに監督管理局の公文書を規範化し、行政管理の規範化に積極的な役割を果たします。

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行文の方向によって公文書を區別するのは、発文に対してさらに分類するもので、下り文、上り文、平行文の3種類に分けることができます。

下の文は所屬下の機関に送る公文書です。

この種類の文種が一番多く、命令（令）、決定、通知、公告、通達、通報、返答、紀要などがあります。

上り文は所屬上級機関に提出する公文書で、主な書類は報告と指示があります。

平行文とは、同級機関または所屬機関との間を往來する行文で、最も常用されるのは手紙である。

議案は各級の人民政府が同級人民代表大會または人民代表大會常務委員會に審議事項を提出したもので、通常はそれを平行文の一つに分類する。

ほとんどの文種から見れば、文面の方向は固定されています。例えば、指示、報告は上り文だけに使われています。決定、通報、返答は下り文だけに使われます。

原稿を作る時は行文関係によって正確に文種を選択しなければなりません。混同してはいけません。

公文書の実際的な運行の中で、いくつかの種類の文の行文の方向もあまり固定しないで、一定の柔軟性があります。

如意見は下り文としてもいいし、上り文と平行文としても使えます。以下の行文を主として、時には平行文として不屬の機関に送ることもあります。平行文の手紙として、時には上下関系の相談や連絡の一般的な事柄にも使われます。

公文の性質によって、法規的な公文書、指揮的な公文書、公布的な公文書、申請性の公文書、通聯性の公文書と記録性の公文書の6種類に分けることができます。

法規性公文書とは、國家権力機関、行政機関が法定権に基づいて発行した、人々または組織の行為規範と準則に規定する公文書で、條例、規定、方法、細則などを含み、明らかな強制性と拘束力を持つ。

これらの公文書は命令（令）、公告、通知などの形式で公開されます。

指揮性公文書とは、上級機関が法定の職能権限に基づき、下級機関に対して意思決定を行い、仕事を配置し、指揮、調整、管理を行う公文書である。

主な文種には命令（令）、決定、通知、意見、回答などがあります。

屆出公文書とは、仕事の報告、狀況の反映、提案、指示の依頼、審議を求める公文書のことです。

主要な書類には報告、指示と議案があります。

公文書とは、新聞、ラジオ、テレビなどの新聞媒體や公開張り紙などを通じて情報や告知事項、要求を伝達する公文書のことです。

主要な文種は公告、通達、通報などがあります。

通聯性公文書とは、機関と機関の間で相互に連絡して交渉したり、質問したり、答えたりする公文書のことです。

常用の文種は手紙です。

記録的な公文書とは、會議の狀況を記載し、會議の議定事項を纏める公文書のことです。

常用する公文書は紀要である。