ビジネスマナー：會(huì)議の著信方法

會(huì)議の署名は重要な會(huì)議前の仕事である。出席することも會(huì)議中の任務(wù)の重要な內(nèi)容の一つである。會(huì)議に署名するには、一般的に次の方法があります。

　　1.ブックマーク

出席者は會(huì)議スタッフがあらかじめ用意しておいた署名簿に要求通りに自分の名前を署名し、會(huì)議に出席することを示した。名簿に署名した?jī)?nèi)容は一般的に名前、職務(wù)、代表された職場(chǎng)などがあり、參加者は項(xiàng)目ごとに記入しなければならず、漏れてはならない。ブックマークの利點(diǎn)は保存に便利で、探しやすいことです。欠點(diǎn)は、この方法は小規(guī)模な會(huì)議、いくつかの大規(guī)模な會(huì)議にしか適用されず、會(huì)議に參加する人數(shù)が多く、ブックマークを採(cǎi)用するのはあまり便利ではありません。

　　2.証明書の発行

會(huì)議員は印刷された到著証明書を事前に參加者全員に配布し、ビザカードには會(huì)議の名前、日付、席次番號(hào)、番號(hào)などが印刷されているのが一般的で、參加者はビザカードに自分の名前を書き、會(huì)場(chǎng)に入る際に、ビザの瞳を會(huì)議員に渡し、會(huì)議に出席することを示した。その利點(diǎn)は比較的便利で、會(huì)議の直前にサインして混雑を避けることです。欠點(diǎn)は検索を保存しにくいことです。証明書は大?中型會(huì)議用に発行されることが多い。

　　3.會(huì)議スタッフが代わりに署名する

會(huì)議のスタッフは事前に今回の會(huì)議に參加するための名簿を作成しておき、會(huì)議の時(shí)、1人はその人の名簿の後に記號(hào)をつけて會(huì)議に表示し、欠席や欠席者も規(guī)定の記號(hào)で表示しなければならない。例：「√」は會(huì)議に出席することを表し、「×」は欠席を表し、「0」は休暇を取ることを表すなど。このような會(huì)議の署名方法は比較的簡(jiǎn)単で実行しやすいが、出席者のほとんどを認(rèn)識(shí)しなければならないため、この方法は小規(guī)模な會(huì)議や一般的な會(huì)議にしか適していない。いくつかの大規(guī)模な會(huì)議では、參加者が多く、會(huì)議スタッフはほとんどの人を知ることができず、1人1人の名前を聞くのが面倒なので、大規(guī)模な會(huì)議はこの方法を採(cǎi)用するのに適していません。

　　4.席次表チェックイン方法

會(huì)議スタッフは會(huì)議モデルに基づいて、事前に席次表を作成し、席次表には各席に適切な出席者の名前と席番號(hào)を記入します。會(huì)議に參加した人が會(huì)議に著いたら、席次表に番號(hào)を消して、出席を表明します。席次表を印刷し、參加者の席次の手配には一定の規(guī)則が必要で、例えば×番から番號(hào)まではある部門の代表席で、同じ部門の參加者を集めて、參加者が自分の席次番號(hào)を探すのに便利である。席次表でサインして、會(huì)議に參加した人はサインした時(shí)に自分の席次番號(hào)を知っていました。席次表を用いて署名し、會(huì)議に參加した人は署名時(shí)に自分の席の列數(shù)と席番號(hào)を知り、誘導(dǎo)の効果を発揮した。

　　5.コンピュータのログイン

コンピュータが迅速、正確、簡(jiǎn)便に署名し、會(huì)議に參加した人が會(huì)場(chǎng)に入る時(shí)、特製のカードを機(jī)內(nèi)に入れさえすれば、署名機(jī)は會(huì)議に參加した人の名前、番號(hào)をセンターに伝え、參加者の署名手続きは數(shù)秒で完了し、署名カードを本人に返卻し、會(huì)議に參加した人の到著結(jié)果はコンピュータが正確、迅速に表示される。コンピュータ署名は先進(jìn)的な署名手段であり、一部の大規(guī)模な會(huì)議ではコンピュータ署名が採(cǎi)用されている。