最も人気のある17の時間管理の秘訣

　　時間管理ずっと多くの人が頭痛を感じる時間です。激しい職場競爭の中で、私たちは公平な24時間に直面しているので、もしあなたが多くのタスクに優先順位をつけたら、あなたが年を取っていくと、あなたは自分の手から抜け出す時間に心を痛めます。

カナダの起業家Etinne Garbugli氏はSlide Shareで、自分が死んだ歳月にも共感している。最近、SlideShareでの講演では、「20歳で知ってほしい26の時間管理の秘訣」というお気に入りの教訓を集めており、Slide Share審査員による2013年のお気に入りの講演にも選ばれている。

ここでは、20歳で知っておくべき最高の時間管理テクニックを紹介します。

1.常に時間があり、時間に優先度がある

あなたには使いきれない時間があります。もしあなたが期限通りに何かを完成できないのは、それが切迫しているとは思わないから、あるいはとても好きで、他のあなたがやりたいことの先に置いておきたいからです。

2.一心不亂になったら、もっと仕事をしなさい。そうでないときは、リラックスしてください。

ある日、あなたは狀態にいませんが、別の日、あなたは12時間集中することができて、それではこれらの日を利用します。

3.マルチタスクをしないで、集中力を破壊します

ある學術研究によると、脳はあるプロジェクトから別のプロジェクトに至るまで、その関心を再調整し、その際に脳はエネルギーを費やすことが明らかになった。もしあなたの日をマルチタスクにしたら、あなたは脳を麻痺させます。

4.限られた時間の中で、私たちはもっと集中して生産性があります。

仕事はいつも割り當てられた空間を埋める方法を見つけるように見えるので、各人物に短い時間制限を設定します。

5.仕事は仕事の方法を知ったほうがいい。小さい頃から、どんどん大きくしていく。

あなたが完成する仕事の計畫は朝8時にはいつも怖いです。重要な仕事のメールに返信するなど、簡単なタスクで道を準備させます。

6.より多くの時間を働くことは、より効果的であることを意味しない。制限を機會とする。

機のそばに座っていれば、仕事が多少減ると思ってはいけない。あなたができることをして、あなたの現在の任務を達成して、そして一定の労働時間の中で、深夜まで我慢しないでください。

7.シンプルで戦略的なタスクを區別することで、より効果的になります。

理想的な狀況、あなたは考えがあって、それから実行します。もしあなたが手を止め続けたら仕事物事を考え直すと、自分が思わず遅くなることがあります。

8.1日の早い時期に重要な會議を組織すると、それまでの時間が無駄になることがよくあります。

午後4時に重要な會議が予定されている場合は、會議の前の時間に不安になりやすいでしょう。できるだけ早く大會議を手配して、仕事中に彼らのことを心配しないようにしてください。

9.Eメールによる會議とコミュニケーションのスケジュール、または電話の往復により、大きな斷続的な作業時間を作成します。

一日中人と接していると、仕事のリズムが崩れてしまいます。

10.大きなタスクを管理可能な小さなブロックに分解する。

ストレスが大きすぎるタスクを、目の前で完成するタスクに直接分解します。目標が完了するまで、すべてを実行します。

11.2つのタスクが同時に重要であることはあり得ない。常に優先度が必要であり、やるべき事項のリストに真剣に対応しなければならない。

毎日の必須事項リストは、あなたの1日をスケジュールする有効な方法です。できるだけ重要なことを優先的にやり遂げることができます。

12.一日であなたが成し遂げなければならないことを本當に知っています。

優先順位を決めるためには、あなたの目の前のどのタスクが最も重要なのかを決めるためには、できるだけ早くこれを完成させることに集中してください。

13.他人を利用するために権限を與え、學習する。

これは最も効果的で、あなたを克服しますタスク＃タスク＃他人に分け與える恐怖。ある人があることの80%をすることができれば、許可します。

14.昨日のページをめくると、今日と明日だけが戀しい。

過去の成功や失敗をあなたの心に分けないで、あなたの目の前のことだけに集中してください。

15.タスクを無期限に延長しないように、すべてのことに締め切りを設定します。

1つのプロジェクトに時間をかけすぎたり、2次的な位置に置くのが長すぎたりすると、停止してしまいます。仕事を終えて、前進を続ける。

16.いつもメモをとる。

一日の中であなたの頭の中に現れたすべての良い考えを覚えていると仮定してはいけません。あなたがどんな道具を使っても、それをメモしておくことです。

17.あなたが集中している間に、突然現れた無関係な考えを書くことで、彼らはあなたの心に留まることはありません。

このようにして、あなたはこれらの貴重な考えを失うことができて、またこれらの不要な気配りを回避することができます。