管理面で時(shí)間を獲得する方法を解読する

＜p＞（1）＜a href=“http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞策定目標(biāo)＜a＞

仕事をよりよくしたいなら、まず一番重要なのは自分に聞いてみることです。「私の目標(biāo)は何ですか？」

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＜p＞（2）計(jì)畫を立てる。

指導(dǎo)者と従者の最大の違いは、指導(dǎo)者はその努力のステップを綿密に計(jì)畫します。彼は自動(dòng)的に積極的に進(jìn)取します。

一人で仕事の計(jì)畫を立てる能力がないなら、彼は政策決定者になる資格がない。

長期計(jì)畫と短期具體的な計(jì)畫があるべきです。

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＜p＞（3）5層行動(dòng)。

行動(dòng)は五つの階層に分けられます。＜/p＞

＜p＞a.重要かつ緊急。

これらのことは何よりも優(yōu)先しています。すぐにしなければならない仕事や近いうちにしなければならない仕事です。

＜p＞b.重要ですが、緊急ではありません。

私たちは仕事をしていますが、ほとんどは本當(dāng)に重要なことは急ぐことではなく、今または後にしてもいいです。

実は私たちはこれらのことを絶え間なく遅らせています。

このような仕事に対する注意度は、一人の仕事が効率的かどうかを見分けることができます。

このような仕事を優(yōu)先順位に入れるように注意します。

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＜p＞c.緊急ですが、重要ではありません。

このタイプは、表面的にはすぐに行動(dòng)する必要があるように見えますが、客観的で冷靜に分析すれば、それらを優(yōu)先的な仕事に入れることができます。

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＜p＞d.多忙。

多くの＜a href=「http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp」＞仕事＜a＞は少ししか使わないので、緊急でも重要でもないですが、私たちはしばしば重要なことをする前にそれらをします。これは本末転倒です。

これらのことはあなたに気を配らせます。彼らはあなたに用事があって、やり甲斐があるという感じを與えます。あなたに重要な仕事を後ろに遅らせる言い訳をさせます。

これは多くの能力が足りなくて高位の人の最大の弱點(diǎn)です。

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＜p＞e.時(shí)間の無駄。

時(shí)間を無駄にするのではないかという見方は人それぞれです。

しかし、仕事の効率が低いのは時(shí)間の無駄に違いない。

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＜p＞（4）＜a href=「http:/www.91se91.com/news/indexuc.asp」＞バラド＜a＞法則（二八法則ともいいます）。

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＜p＞バラドの法則は19世紀(jì)末から20世紀(jì)初めにイタリアの経済學(xué)者バラッドが発明したものです。

彼は、どのグループのものの中で、最も重要なのはその中の一部だけを占めて、約20、殘りの80は多數(shù)であるにも関わらず、副次的で、そのためまた第二八法則とも言われています。

この法則に基づいて、討論會(huì)では20人が80の談話を発表します。販売會(huì)社では20人のセールスマンが80の新入生意を持って帰ります。

私たちは複雑な仕事をたくさん抱えている時(shí)には、恐れを感じます。

仕事を始めていないのにがっかりしてしまう人もいれば、簡単にできる人もいれば、いつまでたっても一番難しいことはできません。

この時(shí)、あなたは二八の法則を運(yùn)用して、中から二、三項(xiàng)の最も重要なものを探し出して、合理的に時(shí)間を分配して集中的に完成します。

じゃ、あなたが選んだ二つか三つのことが終わったら成功します。

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＜p＞（5）期限を決めます。

パーキンソンには「仕事の會(huì)議はすべての時(shí)間を満たすまで延長する」という法則があります。

だから、自分や他人に課せられた任務(wù)は期限があって、期限がないと永遠(yuǎn)に完成できない。

期限を決めて、自分に圧力をかけることができて、できるだけ早く仕事を完成します。

自分で決めた期限を尊重して、遅延の癖をつけてはいけません。

期限を決めるのは実踐の中で最も有効な方法の一つです。

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＜p＞（6）クエリーを追跡します。

あなたが仕事を他の人に手配しても、彼らができていない時(shí)、「この人たちはどういうことですか？」と言わないでください。自分に「私はどういうことですか？私は何をしましたか？これらの人たちに信用されなくなりましたか？」

もしあなたが手配した仕事があれば、必ず優(yōu)先的に処理されます。

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