オフィスマナーの中の紹介マナーを読み解く

　　正式な紹介

正式で厳粛な場では、2本通行の規則の紹介：一つは若い人を年上の人に紹介すること、2つ目は男性を女性に紹介することです。紹介の過程で、誰かの名前を先に言うのはその人に対する敬意である。例えば、ジョンをメアリーの女性に紹介するには、「ジョン、メアリーを紹介させてくれないか」と紹介し、「こちらはメアリー、こちらはジョン」と雙方に紹介することができます。もし女性があなたの妻であれば、まず相手を紹介してから、自分の妻を紹介して、失禮ではありません。また、若い女性を徳望の高い目上の人に紹介する場合は、性別を問わず、その目上の人に先に言及しなければならない。この紹介方法は、會話を始める話題を雙方に提示したことに等しい。紹介者が紹介された雙方の共通點を見つけ出すことができればなおさらだ。甲と乙の弟が同級生で、甲と乙は何回離れた校友なのかなど、初めて會った會話をよりスムーズにすることは間違いありません。

　　非公式の紹介

一般的で非公式な場であれば、あまり禮儀にこだわる必要はありません。もしみんなが若い人であれば、もっと自然で、気楽で、楽しいことを宗旨としなければなりません。紹介者は「紹介します」と言って、それから簡単に紹介しても、先に誰を紹介して、後で誰を紹介するルールにあまりこだわる必要はありません。最も簡単な方法は、紹介された人それぞれの名前を直接名乗ることではないだろうか。「こちらは」「これは」などの言葉を加えて語気を強め、紹介された人に親しみと自然を感じさせてもいいでしょう。友人をみんなに紹介するときは、「みなさん、こちらはメアリーです」と言えばいい。

非公式のパーティーでは、友人に「ジョン、メアリーを知っていますか」「ジョン、メアリーを見たことがありますか」と紹介して、ジョンをメアリーに引き合わせることができます。ジョンがあなたの親友であっても、「ジョン、メアリーに會いに來て」とか、「ジョン、メアリーと握手しに來て」と紹介するのは、友好と禮儀に欠けているように聞こえる。パーティーでは、友好的で楽しい雰囲気が何よりも重要です。紹介するときは、その中の誰かを「私の友達」と呼ばないのが一般的です。それは、他の人があなたの友達ではないことを暗示しているようで、不親切で禮儀正しくもありません。特別な場合を除いて、人々は一般的に自薦に慣れておらず、自発的に名前を名乗る。誰かの名前を知りたければ、まず第三者に「あのスーツを著ているのは誰ですか」と聞いてみたほうがいい。その後、スーツを著たメアリーと會ったときに「こんにちは、メアリー」と言うことができる。どうしても無謀に「あなたの名前は何ですか」と聞かないほうが唐突だ。自分でも婉曲に言うべきなら、「すみません、何と呼んだらいいか分かりません」。

　　自己紹介

企業家が何かのために誰かと知り合いになる必要がある場合もありますが、誰からも紹介されていない場合は、「ジョンと申します。私たちは広州で一度會ったことがあります」と率直に自己紹介することもできます。あるいは、「あなたはメアリーでしょう。私はジョンです。あなたの弟の友人です」と紹介する際の簡単な注意として、あなたと相手の何らかのつながりを見つけることができれば、それはもちろんのことですが、しかし、見知らぬ人でも何の関係もありません。あなたが禮儀正しくさえすれば、相手も自然と禮儀正しく接します。“

　　紹介時の対応方法

紹介者が紹介した後、紹介された雙方はお互いに「こんにちは」と挨拶しなければならない。「こんにちは」の後に相手の名前や呼稱をもう一度繰り返すと、より親切で丁寧な反応を失わない。目上の人や名望のある人に対して、敬意を持った呼稱を繰り返すと相手を喜ばせることは間違いありません。もしあなたがパーティーを組織する責任があるなら、その時は入り口に立って來客を歓迎しなければなりません。正式なプライベートパーティーであれば、女性は入り口に立って、男性は彼女のそばに立って、2人とも來客一人一人と握手して挨拶しなければならない。現代の西洋の禮儀によれば、女性が部屋に入ってくると、座っている男性は起立して禮をしなければならない。しかし、席の中に女性もいれば、この禮は免れることができ、この時は主人とその家族が立ち上がって客を迎えるだけでいい。一般的に、男性は女性が席に著いてから自分で席につくべきだ。もしある女性が歩いてきて男性と話をしたら、彼は立ち上がって話すべきだ。しかし、劇場やレストランなどの公共の場所であれば、他人に影響を與えないように、このようなマナーをあまり重視する必要はありません。