企業文書管理問題が大公開されました。

秘密を漏らすことの怖さと害を、今は多くの人が認識している。しかし、多くの人がこのようなことは自分の企業から遠いと思っています。あるいは企業は自分の秘密保持の仕事がよくできていると思います。

これはすべて誤った観念で、企業は秘密を漏らしてすべての企業の后ろで貼り付けて、1歩間違いを歩くのでさえすれば、彼はあなたを打倒します。多くの企業がこのことをばかにして、生々しい代価を払った。いくつかの企業では、文書を少數の人にしか渡していません。しかし、今の社會を見ると、會社が何かを完成させたら、普通何人でもできるというわけではないです。いくつかのファイルを共有する必要があります。私たちはすべてのことを知っています。ファイルを送ると共有ができます。機密がないということです。コピー、貼り付け、千件以上の機密文書が登場します。解決したいです秘密を漏らす問題は二つの方法があります。第一に、社員の流失を阻止し、企業の離職率を「0」にすることです。第二は企業文書の防衛です。

鉄撃の水流の兵というだけに、企業の従業員の流失は避けられない。従業員が退職しないことを保証できる企業はありません。この企業は政府部門、事業機関、有名な會社であろうと、例えば公安局、アリババ、アップルなど、多くの主要なポストの従業員が離れています。或いは多くの小企業の社員が退職しても、會社の入手できる書類を全部提出します。ですから、企業文書の安全機密を守りたいです。文書の防衛、文書管理からのみ開始できます。

どうやって企業文書を防衛しますか？文書管理はどうすればいいですか？どうやって企業の安全かつ効率的な事務を保証できますか？そのために、現在國內で文書管理システムの中で一番専門的なソフトを作ることを問い合わせました。ソフトウェアの専門家チームはE 6が文書管理システムに協力することになりました。文書のために企業の安全を保護し、効率を高める方法を説明します。

まずは防衛です。文書の防衛のために作成するのは難しいです。防護は全方位ですので、ある程度できればいいというわけではありません。桶の原理のように、一番短いのは桶の中の水の量を決めます。防護は最も薄い部分で、防護の強さを決める。

送信ソフトの提供権限管理を選択します。正面から直接企業文書の安全を防衛する。企業文書の露出を下げる。必要に応じて権限を手配して、文書を各人の必要なところに止めるようにします。

また、ソフトウェアサポートを受けて、定期的にIPのバックアップ、制限などを行います。得られたソフトウェアは企業の文書をまとめて保存し、まとめて保存してからタイミングでバックアップできます。すべての文書が失われたり、破損されたりしないことを保証します。IP機能を制限して、社員に指定された場所で仕事をさせて、公共の場所で仕事をしないようにして、企業情報の漏洩を招く。暗號化、ログインのヒントなどを保存する機能もあります。

次に効率を上げることです。企業文書の安全を守るために、一番怖いのは安全のために便利さと効率を犠牲にしたことです。あるシステムに適応するために、従業員の使用習慣を強く変えます。このように企業文書の安全を守ることができるかもしれませんが、事務効率の低下は企業に問題がもう一つ増えました。E 6システムは操作を簡略化し、多くのオフィスソフトとシームレスに統合する。従業員に時間をかけずにシステムを熟知するようにします。ほんの數分で十分マスターできます。

システムは多くの便利な事務機能を提供しています。バージョン管理、スマートルールなどのように。システムが提供するバージョン管理は、毎回改編される時のアイデアを記録して保存することができます。當日以降、以前のバージョンに戻りたいと思ったら、各バージョンの屬性記録をワンタッチで読むことができ、一番帰りたいバージョンを簡単に選択できます。

スマートルールは文書を自動的に動作させることができます。この機能は現在最も先進的な技術です。トリガ條件と実行動作を設定します。ドキュメントを自分で動かすことができます。いくつかの操作を自動的に実行します。この機能の実施と運用は、いわば時代の區分である。一つの「死」のシステムは、「生」のシステムに変わり始めました。本當のインテリジェント化と自動化は私達の生活と仕事に入ることを始めます。

文書管理システムの安全と効率は、私たちの再作業を解決することができます。文書管理難局と事務の質の問題。このような文書システムは今中國で普及しています。中國石油化工、中國移動などの大手企業はすでにソフトと提攜しています。今後は文書システムが多くの企業に認められ、各會社に入社すると信じています。転職先に秘密を漏らさないのは怖いです。仕事を効率的にする。