出納作業(yè)の四つのミス防止テクニック

　一、対を強(qiáng)化することに注意します。小切手領(lǐng)収書と領(lǐng)収書の保管

小切手を受け取って予備検査登記簿を設(shè)立し、會(huì)社の主管財(cái)務(wù)指導(dǎo)者が審査署名した後、受取人が捺印する。カラー現(xiàn)金小切手正副連結(jié)の金額が一致しないように、控え書にサインします。小切手の控えには、金額、用途、受取人を項(xiàng)目ごとに明記し、備考簿に空欄小切手と小切手を明記します。限度額。小切手が無(wú)効になったら、順?lè)嗽^憑に綴じます。空白の領(lǐng)収書と領(lǐng)収書は勝手に外で借りることができなくて、すでに発行した金額はまだ受け取った領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を持ってきて、借用人によって借用証を発行してそして登録して、責(zé)任をはっきり見(jiàn)分けて、回収した後に更に借用証を清算します。領(lǐng)収書と領(lǐng)収書を無(wú)効にしたら戻ってきます。まず廃棄してから再発行します。もし商品をキャンセルした領(lǐng)収書が赤沖に戻ったら、先に倉(cāng)庫(kù)部門で検査して入庫(kù)してから払い戻しします。もし相手が領(lǐng)収書と領(lǐng)収書をなくしたら、相手の財(cái)務(wù)部門によってこの金の未精算の証明を出してから領(lǐng)収書を再発行します。そして証明書にもとの領(lǐng)収書或いは領(lǐng)収書を発行する時(shí)間、金額、番號(hào)などの內(nèi)容を明記します。

銀行預(yù)金日記と現(xiàn)金日記を登録して、まず証憑、小切手の控え、添付ファイルが一致しているかどうか確認(rèn)してから、小切手番號(hào)順に並べて確認(rèn)します。要約欄には、擔(dān)當(dāng)者、入金先及び小切手番號(hào)を明記しなければならない。小切手の印鑒はすぐに即時(shí)で捺印して、そして會(huì)計(jì)、出納の2人で別々に保管して、小切手は印鑑の私的な印鑑を使って、小切手を捺印することに用いることしかできなくて、その他のいかなる用途としません。

　　二、日清月結(jié)まで

毎日すべてお金の帳簿の両清をやり遂げて、問(wèn)題を発見(jiàn)して直ちに検索することができて、引きずって調(diào)べることができないようにして、會(huì)計(jì)と手続きを引継ぎする時(shí)、どれだけ熟していますかに関わらず、すべてきっと領(lǐng)収書の明細(xì)を手渡すことがあって、さもなくばはっきり言えない誤りが現(xiàn)れやすくて、雙方の感情と仕事と財(cái)務(wù)のデータに影響します。毎月規(guī)定に従って會(huì)計(jì)を行い、會(huì)計(jì)と対帳し、帳簿が一致し、帳簿が一致するようにします。

　　現(xiàn)金を受け取る時(shí)、必ず取ります。歌の取り入れ

出納擔(dān)當(dāng)者にとって、歌を歌って歌を歌って支えるのは必要な仕事ではありませんが、意味は非常に大きく、一方で、禮儀正しいということを示しています。一方、現(xiàn)金を受け取るときは歌を歌って支払います。これは印象を深めるだけでなく、當(dāng)事者と金額を確認(rèn)することができます。他人の聴覚傍証も得られます。數(shù)がはっきりしない時(shí)、隣の人に確認(rèn)して証言してもいいです。

　　四、清算が必要な領(lǐng)収書

もし宛名が本會(huì)社と一致しない場(chǎng)合、大小書きの金額が一致しない場(chǎng)合、領(lǐng)収書を書き換え、領(lǐng)収書には入金単位章または受取人印がない場(chǎng)合、領(lǐng)収書と小切手の記帳者が一致しない場(chǎng)合、領(lǐng)収書は受け入れられません。

清算単位は先に署名し、後払いしなければならない。領(lǐng)収書は先に入金し、後捺印しなければならない。支払伝票は支払済みの印鑑を捺印しなければならない。支払伝票は他人が現(xiàn)金を受け取った場(chǎng)合、受領(lǐng)者の名前を代引し、代引人の名前を署名してはいけません。代引人は當(dāng)組織の従業(yè)員ではなく、指導(dǎo)者との関係と連絡(luò)先を明記してください。営業(yè)外収入及び雑務(wù)収入は、取扱単位の支払単位を根拠とし、入金後に財(cái)務(wù)領(lǐng)収書を発行する。