財務システムの終了コスト

數年前、ある會計雑誌によくある経典欄があります。會計書はどのように綺麗な萬年筆の字を書くかを教えています。その時、すべての會計業務、証憑、帳簿、財務諸表、報告書はほとんど全部手作りです。大切なものか大事なものだけをタイプ印刷してください。

手帳の時代、紙で作ったのです。帳簿この上なく貴重で、厚い何冊かの大きな本で、裝丁が精巧で、古典的な紙墨のにおいがします。しかし、検索も比較的難しいです。どんなデータがほしいのかは、すべてノートを開けて有益であり、ひっくり返して探します。すべて明細を記入していません。

會計の電算化というと、本當に大きな変革のようです。二週間で計算できる工場全體の給料は、三日間で出てきたとしても、いくつかの會計士が円角分の明細をチェックするためには、ボタンを押してバランスをチェックするだけでいいです。帳簿に関しては、毎日注意して保管する必要はありません。防火防濕ではなく、年末に印刷すればいいです。

電子マネーが盛行してからは、ほとんどの人が手帳を懐かしがっています。ゆっくりと、速いスピードで便利になると同時に、一旦停電したら彼らは仕事ができなくなります。月末であろうと、年末であろうと、もともと話を聞いていたコンピュータでも、時々遅くなります。たまにフリーズします。彼らはハードウェアとITメンテと付き合う必要があります。専門家たちの支持は無料ではないです。そうすると、會計事務のコストが本當に上がります。

生活と會社管理は似ています。ある面でお金を使い始めたら、どんどん使っています。そして、終わりの希望がないように見えます。コンピューターを買うにはお金がかかります。會計ソフトを買うにはお金がかかります。これらのハードウェアとソフトウェアを維持するにはお金がかかります。數年はかからないで、財務システムの日常の支出は會社の予算の中で軽視してはいけない地位を占めて、その他の経費は省になるかもしれなくて、この支出は本當に少しも節約できません。

アップグレードした新システムだけではなく、膨大な費用サポートが必要です。交換された古いシステムもお金を使うことができなくなりました。

數年前、最初の財務システムはDOS版で、小さいコンピュータのスクリーンの上で、黒地の白い字、コピーして貼ることができなくて、同時に2つのウィンドウを開けてはいけなくて、更に後で換えます。WINDOWSバージョンのは、カラー、フォーマットが綺麗ですが、クロスして調べることができません。その後、クロスクエリをサポートしています。自動的にレポートを出すことができます。そして、ERPシステムが來ました。様々な機能モジュールが空を飛びます。システムを変えるたびに、管理層のニーズ、上級會社の指示などを促進するために、回避できない理由があります。しかし、舊年の帳簿は依然として古いシステムの中に存在しています。せいぜい期首を新しいシステムの中に移して、以前の帳簿を調べたいなら、古いシステムを開けて、根気よく調べなければなりません。古い帳簿が廃棄できない以上、帳簿はまたシステムの中で貯蓄するしかないです。古いシステムのソフトウエアはお金を払って人に引き続き維持してもらうしかないです。少しでも心をなぐさめることができるのは、古いシステムの使う少なさ、問題の回數が多くても少し下がることができるようになりました。

各システムは永遠に使用できません。いつもファイルとして保存されている一日があります。今はシステムごとにオンラインしている時、みんなが計算したのは多くそのオンラインコストです。脫退後のコストを計算するのは少ないです。高級なソフトウェアほど、このようなコストが高くなるようです。しかし、社會は発展しています。もしあるシステムが流行しなくなったら、どうすればいいですか？もしあるソフトウェア會社が閉店したら、どうすればいいですか？

突然會計の電算化の初期の財政部の方策がとても賢明だと感じて、それはつまり--すべての帳簿を印刷します。実際にある紙のものがあれば、以上のいくつかの萬が一は、特に恐れることはありません。しかし、ここ數年、多くの會社がシステムの會計だけを保存して、印刷するのが億劫になりました。このいくつかの萬が一にも、災いを招く可能性があります。

問題を出した以上は、そのために考えないではいられない。あるいは解決の道を夢想してもいい。

いつか、ちょっと強いデータベースツールができて、いろいろな古い帳簿を新しいシステムの中に全部運んで、古いシステムを徹底的に捨てます。この目的を達成するためには、業界のユーザーが協力して努力しなければなりません。でないと、情報局の供給業者は、このような薄利多労なことをするはずがないです。しかし、いったんこのようにしたら、古いシステムを捨てる時、コストを計算してから一度に支払うことができます。もう毎年古いシステムのために果てしないメンテナンス費用を支払う必要はありません。