公文書の処理：機関の指導(dǎo)者の意図をよく理解しなければならない。

　　公文書具體的な問題を解決するためです。髪をつくるはい、そうです。機関の指導(dǎo)者はある一つの原稿を作成するか、あるいはある制度を制定することを決めました。目的はその単位の実際の狀況に基づいて黨と國家の方針政策を?qū)g行し、上級の要求を?qū)g行し、具體的な問題を解決するための措置と方法を提出することです。したがって、公文書を作成する者は、この機関、當(dāng)該組織の実際に合わせて、上級のある政策、精神を具體化し、指導(dǎo)者の意図を真剣に把握することが重要である。納得する指導(dǎo)者意図とは、具體的には、次のような問題をはっきりさせることです。

（1）この創(chuàng)作任務(wù)の目的、背景は何ですか？

（2）指導(dǎo)者は原稿にどんな問題を提出し、どんな問題を解決することを要求しますか？

（3）上司は原稿の內(nèi)容に対して何を要求しましたか？

（4）指導(dǎo)者は原稿の種類に対して何か要求がありますか？

（5）受文対象は誰ですか？

（6）相手から何か質(zhì)問がありましたか？投稿者の態(tài)度と意見は何ですか？

ペンを動かす前に、これらの問題を正確に理解し、把握できれば、私たちが書いた原稿は指導(dǎo)者の創(chuàng)作意図をよりよく表している可能性があります。

指導(dǎo)者の意図に対して、正しいものは斷固として実行し、不完全なものは補充または誠意を持って自分の異なった見方を提出し、參謀者を立派にするよう努力する。しかし、キャラクターを把握することに注意してください。屬性、サービス性は機関の秘書工作者の本分です。異議があれば、提案しかできません。勝手に決められないし、自分の意見で指導(dǎo)者の意図に取って代わることもできません。