會社通信設(shè)備管理規(guī)範(fàn)

第一章総則

1、より経済的で効果的に通信設(shè)備を利用するために、管理システムの連絡(luò)が円滑であり、指揮が途切れないように、本制度を制定する。

2、本制度は當(dāng)社の各部門全員に適用されます。

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第二章通信設(shè)備の整備

3、仕事の必要に応じて、社長の承認(rèn)で會社の各部門に事務(wù)電話を配備する。

4、會社の各事務(wù)室にインターネット設(shè)備を備えています。

第三章通信設(shè)備の使用費用の清算

5、攜帯電話、オフィス電話の通話料は限度額精算制度を?qū)g施し、會社の電話料金基準(zhǔn)に従って執(zhí)行し、自負(fù)を超えて、オフィス電話は私用電話をかけてはいけません。一回の罰金は10元です。

6、會社の執(zhí)務(wù)電話の通話料の標(biāo)準(zhǔn)：事務(wù)室の毎月の制限額はXX元で、財務(wù)部の毎月の制限額はXX元で、その他の部門は毎月の制限額はXX元です。

7、費用精算は財務(wù)部が一括して行う。

第四章通信設(shè)備管理

8、會社が備えているオフィス直通電話、內(nèi)線、ファックス機(jī)、コンピュータはオフィスで統(tǒng)一的に使用狀況と登録狀況をチェックします。

9、通信設(shè)備の使用者は通信設(shè)備を真剣に保管しなければならない。ファックス機(jī)は専任者が管理し、直接電話、內(nèi)線は誰が管理しますか？

第五章規(guī)則違反処理

10、通信設(shè)備が破損した場合、専門家の修理鑑定を経て、異常損失のために、當(dāng)事者が修理費用の70%を負(fù)擔(dān)し、紛失が発生した場合（いかなる原因であろうと）、當(dāng)事者は別購入機(jī)の費用の80%を負(fù)擔(dān)し、負(fù)擔(dān)した費用は現(xiàn)金で財務(wù)部に納める。

11、各部門の事務(wù)費が限度額を超えた場合、超えた部分は當(dāng)事者を特定でき、當(dāng)事者が負(fù)擔(dān)していることが確認(rèn)でき、當(dāng)事者は部門全員が負(fù)擔(dān)することができず、毎月10日前に現(xiàn)金で財務(wù)部に納入する。

第六章付則

12、本規(guī)定は事務(wù)室によって制定され、総経理に報告して承認(rèn)された後に実行され、そして事務(wù)室によって検査と説明を擔(dān)當(dāng)する。

13、本規(guī)定は公布の日から実行する。