事務室管理制度

會社の行政管理メカニズムを完備させ、規(guī)範化された行政管理を確立し、行政管理レベルと仕事の効率を高め、會社の各行政活動に規(guī)則に従い、規(guī)則に従って仕事をさせ、本制度を特製する。

ファイル送受信規(guī)定

一、取締役會と會社の書類は事務室が作成する。文書形成後、取締役會に屬するものは理事長が発行し、會社に屬するものは総経理が発行し、黨內(nèi)に屬するものは黨支部書記が発行する。

業(yè)務書類は関係部門が原稿を作成し、副総経理または総技師に分けて審査、発行する。

秘密に屬する書類は、原稿者が「秘密」の字を書き、配達範囲を確定しなければならない。秘密文書は秘密保持の規(guī)定に従い、専任者が印刷、報告する。

二、発行された書類は原稿者が登録し、異なる種類の番號で印刷しますか?そ娑??読?ひ

書類は原稿作成者が校正し、審査した後、コピー、捺印することができる。

三、取締役會と會社の書類は事務室が報告する。送付者は書類の內(nèi)容、送付日、部門、受取人などの事項をはっきり登録し、送付結(jié)果を報告しなければならない。

秘密文書は専任者が査定の範囲で送付する.

四、発行された書類の原稿は事務室に送ってアーカイブする。

五、外來の書類は事務室の文書が署名し、受け取った當日に閲覧書に記入し、指導者の指示した要求に従って関係部門に送り、書類の閲覧を行う。急用品である場合は、接収後すぐに時報で送るべきである。

六、書類閲覧部門或いは個人は、閲覧要求のある書類に対して、三日以內(nèi)に処理を完了し、処理狀況を事務室にフィードバックしなければならない。3日以內(nèi)に処理できない場合は、事務室に原因を説明しなければならない。

文書管理規(guī)定

七、すべての文印人員は會社の秘密保持規(guī)定を遵守し、仕事中に接觸した會社の秘密保持事項を漏らしてはならない。

八、正式な書類を印刷するには、書類の発行規(guī)定に従って総経理が意見に署名し、情報センターに送って印刷しなければならない。各部門が作成した書類、契約書、資料などは、各部門が自分で印刷する。書類を印刷したり、ファックスを送ったりするには、検査に備えて項目ごとに登録する必要があります。

九、文印人員は時間通りに、品質(zhì)通りに、量通りに各タイプライター、ファックス、コピー任務を完成しなければならず、遅延を積み重ねてはならない。仕事の任務が忙しい時、殘業(yè)して完成しなければならない。処理中に不明なところがあれば、直ちに関係者と校正しなければならない。

十、書類、ファックスなどは直ちに関係者に送信しなければならない。滯積遅延による仕事のミスや損失の場合、當事者の責任を追及する。

十一、無斷で個人のために資料を印刷、コピーすることを厳禁し、違反者は情狀の軽重に応じて罰金を科す。

事務用品購入受領(lǐng)規(guī)定

十二、會社の指導者及び経済責任制審査部門を?qū)g行していない事務用品は、事務室が「資金使用審査?認可表」に記入し、総経理に報告して審査?認可した後、購入する。経済責任制の審査を?qū)g行する部門は事務用品を購入し、事務室に行って受け取り、入庫手続きを行い、金額を明確にする。購入する必要がある場合は、部門の責任者が「資金使用審査?認可表」に記入し、総経理に報告して審査?認可した後、事務室が購入する。巨額の資金の使用は、総経理が審査し、理事長に報告して承認した後に処理する。

十三、事務用品の購入後、総経理が承認した「資金使用審査表」と購入インボイス、リストを持って、入庫手続きをしなければならない。出庫手続きをしていない場合、財務部は清算しません。

十四、各部門が使用する専用表などの印刷物は、部門が自らフォーマットを制定し、規(guī)定に従って総経理に報告して審査?認可した後、事務室が統(tǒng)一的に印刷する。

十五、事務用品は事務にしか使えず、他用や私用に移してはならない。

十六、すべての従業(yè)員は勤勉で節(jié)約し、浪費を根絶し、消費と事務費用の削減に努力しなければならない。

電話使用規(guī)定

十七、會社の各部門の電話代はすべて月ごとに保証して使用します。具體的な基準は以下の通りである:事務室120元/月、投資発展部100元/月、財務部60元/月、都市建設(shè)資産部100元/月、マーケティング部200元/月、プロジェクト技術(shù)部130元/月、會議センター50元/月。

十八、當月の請負基準を超えたものがあれば、超過部門の給料から差し引く。當月の余剰分は當部門の來月の通話料に累計して使用する。