店舗業界の固定資産管理ソリューション
ホテルは宿泊、飲食、レジャー、娯楽、異郷事務のサービスを提供する場所であり、社會の各階層のお客様に向ける必要があります。 良いハードウェア施設と優れたサービスの質で、お客様のホテルに対する満足度を向上させなければなりません。 ハードウエアはホテルの固定資産で、ホテルのすべてのサービスの基礎です。
これらの有形資産をどのように効果的に管理するかが、ホテルの発展に大きな保障になります。 カクの固定資産バーコード管理システムはホテル業界の管理と発展のために完璧な解決案を提供しています。
1.固定資産管理は企業管理の中の重要な構成部分であり、企業の固定資産管理の中の重要なものである。 ホテルに対して、その固定資産はホテル全體のビルのすべてのところに分布しています。ロビーから客室、レストラン、レジャー娯楽施設、ビジネスセンターからオフィスエリア、後方勤務部門まで様々な固定資産が置かれています。 このようにホテルの固定資産管理にかなりの困難をもたらしました。
カクの固定資産バーコード管理システムは國際的に先進的なバーコード技術を実際の管理に応用し、固定資産管理を整然としており、帳簿が一致している。 複數の減価償卻方法を用いて、固定資産の減価償卻計算を迅速かつ正確に行う。 固定資産バーコード管理システムは、資産の増加、変更、廃棄、毀損、減価償卻、使用部門の割り當て、使用部門の変更、管理者の設定、資産の部門間の振替、バッチ転送、バーコード印刷、各種レポートの印刷、組合せの照會、使用期限の警報などの機能を含みます。 各固定資産の購入、入金、使用、使用部門、使用狀況、減価償卻狀況から、使用終了までのすべての情報を正確かつ迅速に反映しています。
このシステムを利用して、固定資産の情報をシステムに入力すると、システムは一つのコードを生成してバーコードをプリントして、バーコードを相応の固定資産に貼り付けて、ホテルの資産で唯一の「資産身分証」となります。 棚卸しの過程でバーコードリーダーを使って軽く掃くだけで、この資産の詳細情報が得られ、データをシステムに戻して、本來の繁雑な棚卸作業が完成できます。 數日間で完成できる棚卸作業には多くの人が協力する必要があります。このシステムを使うと、一人で1日から2日で正確に完成できます。
このシステムはマウスを軽くクリックするだけで、すべての減価償卻が完了します。
2.消耗品の管理もホテル管理の重要な構成部分です。 他の業界に対して、ホテルは業界の特殊性を持っています。いくつかの専用消耗品の家庭用性はとても強くて、使用量はとても大きいです。 例えば、使い捨ての歯ブラシ、歯磨き粉、石鹸、シャンプー、入浴剤、紙、ペン、飲料水、清潔用品、飲食用の調味料などは、ホテルにとっては基本的に毎日の更新が必要です。 特に宿泊率の高いホテルにとって、客室に必要な宿泊客の日常用品は平均的に毎月少なくとも20セットを変えなければならない。これは良い管理パターンが必要で、物品の在庫と使用狀況を効果的に監督管理し、過剰な領収証と在庫不足を避ける。 そして階に対して消耗品の領収用計畫を制定する。
カクの固定資産バーコード管理システムは、物品の購入、領用、情報の照會、レポート及びシステムのメンテナンスを具體的に管理する。 在庫量の上限と下限を設定し、上限を超えた時と下限を下回った時に警報を出すことができます。部門ごとまたは個人ごとに毎月と年間消耗品を受け取る場合、および消耗品の月購入量と年間購入量を統計することができます。 消耗品の重複購入や不足分の購入を最大限に避けることは、ホテルが本當に節約を勵行する原則を実現するのに役立ちます。
3.ホテルの設備はホテルの固定資産の中で特殊なものです。 ホテルの設備とは固定資産の中でメンテナンス、修理に重要な資産を指します。 例えば、ホテルの電気供給設備、セントラルエアコン設備、テレビ、洗濯設備及びIT設備など、これらの設備は日常の仕事、サービスの中で使用量がかなり大きいです。これらの設備のメンテナンス作業はとても重要です。
カクの固定資産バーコード管理システムはこれらの特殊設備に対してサプライヤー入力を提供しています。強力な設備メンテナンス周期警報機能を設定しています。設備の歴史メンテナンス狀況については詳細な記録があります。各設備が最適な狀態で運行し、ホテルの高品質なサービスを保証します。
また、カスタムデータ転送インターフェースは、ホテルの既存の財務管理ソフトとデータのドッキングを柔軟に行い、帳簿と固定資産の検査を完了し、本當の意味での帳簿、カード、物と一致するようにすることができます。
このシステムは獨特な権限管理理念を利用して、正確な調査機能を便利にして、ホテルのリーダーを事務室に座らせて、企業の固定資産の詳細を全面的に把握し、相応の方針と方策決定を制定することができます。
カクの固定資産バーコード管理システムを通じて、ホテルの固定資産を効果的に管理し、ホテルの敷地內の総合競爭力を大いに高めることができます。
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