オフィスでの修飾マナー

私たちはこのような體験をして、ある人に入ってオフィス、ごちゃごちゃしていたり、機(jī)や椅子が無造作に置かれていたり、機(jī)の上に書類が山積みになっていたり、紙と書類が交雑していたり、書類と紙、新聞がソファーに無造作に置かれていたりすることがよくあります。このようなオフィスは、人を恐れさせ、生産性どう考えても分かる。

オフィスで最初に修飾されるのはデスクです。デスクはオフィスの集中點(diǎn)であり、オフィスに入って仕事をする人の注意力が最も集中している場(chǎng)所であり、デスクが配置されると、オフィス環(huán)境は半分確立されます。

機(jī)は日當(dāng)たりがよく、光が左から射出されるようにして、目の衛(wèi)生に適しています。機(jī)の上にはあまり多くのものを置くことはできません。その日やその時(shí)に処理する必要がある公文書だけを置くことができます。他の本や新聞は機(jī)の上に置くことができません。本棚や新聞棚に入れることができます。特別な場(chǎng)合を除いて、機(jī)の上にコップや茶器を置かない。

お客様を接待するコップ、茶器は専用の飲用水の上に置き、條件のあるものは応接室に置くべきである、文房具は機(jī)の上に置いて、使いやすいように、毛筆、萬年筆、ボールペン、鉛筆など、ペンは機(jī)の上に散らばって置くのではなく、ペン入れに入れなければならない。

本棚は壁に寄りかかって置くべきで、これは比較的に安全です。もしオフィス中にソファーがあるので、會(huì)話中に人のオフィスを邪魔しないようにデスクから離れたほうがいいです。ティーテーブルには鉢植えなどの裝飾物を適宜置くことができる。一時(shí)的な會(huì)話はここで行うことができ、長時(shí)間の會(huì)話や交渉は、専門の會(huì)議室にある必要があります。

オフィスワーカーが多いので、特に修飾はしません。しかし、窓がきれいになるようにしなければなりません。窓ガラスはよく拭くべきで、本棚のガラス戸は清潔で透明に保たなければならない。來訪者が誰もいないと勘違いしたり、カーテンで遮ったりしないように、オフィスのドアを閉めすぎてはいけません。

オフィスは公衆(zhòng)の場(chǎng)であり、許可されていないので、主人も客もタバコを吸ったり、大聲で騒いだりしてはいけません。誰もドアを投げたり、力を入れてドアを開けたりしてはいけない。出入りは身軽にしなければならない。

電話はオフィスの必需品ですが、オフィスの飾り物でもあります。事務(wù)用電話は一般的に専用電話機(jī)の上に置かれ、電話専用の機(jī)がなくても、置くことができます。機(jī)の角の上。電話機(jī)は常に整理し、専用の消毒液で拭き洗いをしなければならない。ほこりや汚れが付著してはならない。1つのオフィスが清潔かどうか、電話機(jī)は重要な指標(biāo)である。電話に出るときは聲が小さく、人に影響を與えないように大聲で叫んではいけません。

電話で私事に言及するいかなるやり方も規(guī)定に違反している。電話でプライバシーについて話すのは、オフィス內(nèi)の他の人に対しても尊重されない行為です。

事務(wù)室の中には滯留物を置くべきではなく、堆積物は展望に影響を與え、訪問者に汚い印象を與え、事務(wù)室の廃棄物を常に整理しなければならない。

事務(wù)室の地面は清潔に保たなければならず、セメントの地面は常に清掃、拭き取り、フェルトは寄生蟲、ダニを繁殖させないように定期的に掃除しなければならない。窓は常に開けて換気しなければならない。ドアや窓があまり開かず、室內(nèi)の空気が濁っているので、訪問者に不便をかけることがあります。

オフィスの壁に落書きをしてはいけない。オフィスの壁に電話番號(hào)を記録したり、メモ用紙を貼ったりしてはいけない。壁面には地図や會(huì)社関連の寫真をぶら下げることができる。

広いオフィスには鉢植えを置くことができますが、鉢植えは真剣に選択しなければなりません。一般的には満開の花でオフィスを飾る必要はありません。派手な色は來訪者の注意力を奪い、人々の精力をシフトさせ、緑を主とする植物を選ぶことができます。緑の植物はオフィスを彩る主な材料であり、緑は快適な感じを與えることができます。人の気持ちを調(diào)節(jié)することができる。

鉢植えには常に灌漑と整理を與え、枯れて黃葉してはならない。緑の葉に水を吹きかけて、青々とした色を保つことができます。

植木鉢の土に異臭があってはいけない。肥料は精選しなければならない。異臭のある肥料はハエや寄生蟲を引き起こし、かえってオフィスに汚染をもたらす。

責(zé)任編集：vivi