事務(wù)室の中の物品の設(shè)置のマナー
1、各機(jī)能部門(mén)の事務(wù)室は統(tǒng)一的に物品を描いて配置図を配置し、事務(wù)室のドアの後や室內(nèi)の壁に図を貼る。
(一)事務(wù)室の固定基準(zhǔn)
1、各機(jī)能部門(mén)の事務(wù)室は統(tǒng)一的に物品を描いて配置図を配置し、事務(wù)室のドアの後や室內(nèi)の壁に図を貼る。
2、物品は定期図の番號(hào)順に順次並べ、整然として、美しく、快適で、気前が良いようにする。
3、オフィス內(nèi)の仕事と関係のないものは、すべてクリアします。
4、書(shū)類棚は壁に貼って置く。
5、順?lè)巳罩堡蚴峙浃贰叱葪蕱摔驌?dān)當(dāng)します。
(二)機(jī)の設(shè)置基準(zhǔn)
1、定置は部類に分けて、どのような物品が常用されていますか?どれが毎日使われていませんか?
2、物品の配置部位は手當(dāng)たり次第で、便利で、きれいで、美観的で、仕事の効率を高めることに役立つと體現(xiàn)しています。
3、事務(wù)機(jī)の設(shè)置は標(biāo)準(zhǔn)的な配置図が必要で、仕事と関係のないものは事務(wù)機(jī)の中に置かないでください。
4、デスクトップの固定の(參考)要求:中上側(cè)に卓上カレンダーやコップ(灰皿)、電話などを置く;右側(cè)に書(shū)類バスケット(箱)を並べ、処理を待つ管理資料を置く;中下側(cè)にすぐに処理する必要がある業(yè)務(wù)資料を並べる;左側(cè)に関連業(yè)務(wù)資料を配置する;
(三)作業(yè)椅子の固定基準(zhǔn)
1、人は事務(wù)室を離れて(オフィスビル內(nèi)で)、席はその場(chǎng)に置く;
2、人は事務(wù)室を離れて短い時(shí)間に外出し、席を半分に推進(jìn)する。
3、人は事務(wù)室を離れて、四時(shí)間以上或いは休憩して、席は完全に推進(jìn)します。
(四)書(shū)類資料の設(shè)定基準(zhǔn)
1、書(shū)類の資料の配置は合理的、整然とし、美観的でなければならない。
2、各種資料、物品は番號(hào)を付けて、配置は固定図の要求に適合していて、番號(hào)、物、位置、図と一致するようにしてください。
3、固定図は書(shū)類棚に貼る;
4、棚の中を清潔にし、いつでも整理、整頓してください。
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