帳簿の有効化と引継ぎは會計手続きを行います。

會計手続きとは、日本語の帳簿と登録日の帳簿を取り扱う出納者が帳簿の関連欄に署名捺印し、會計責任と期限を明記する各種の専門手続きです。

1、會計帳簿を有効にする時は、帳簿の表紙に単位の名稱と帳簿名稱を明記しなければならない。帳簿の扉のページに以下の內容を記入してください。有効期限、帳簿のページ數、記帳係と會計機構の責任者または會計主管者の名前と記印を捺印してください。

2、出納人員が変動して振替が必要な場合、新舊會計擔當者は引継ぎ手続きをしなければならず、引継ぎ中に関連出納帳簿に引継ぎ期日、引継ぎ擔當者を明記し、雙方の人員を交換して署名または捺印する。

同時に、在庫の現金及び各種有価証券を點検し、白紙小切手、領収書、印鑑、帳簿などを提出する。また、「出納引継ぎ手続き説明と財産物資リスト」を作成し、會計上の保管を擔當して、調べを準備する。

3、予約式現金日記帳と銀行預金日記帳を有効にするには、最初のページから最後のページまで順番にページを作成しなければならず、ページを挾んで、ジャンプして、ページを欠けてはいけない。