事務総務管理システム--會議管理制度

（1）発言內容が議題から逸脫していますか？

（2）発言內容は個人の利害によるものですか？

（3）全員が発言に専念していますか？

（4）発言者が誰かに集中しすぎていませんか？

（5）最初から最後まで発言しなかった人がいますか？

（6）誰かの発言が長すぎるのではないか？

（7）発言の內容は結論に向かって進められていますか？

（二）會議の禁忌事項

1.長々と発言してはいけません。だらだらと話してはいけません。

2.最初から最後まで黙っていてはいけません。

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3.不適切な資料は使用してはいけない。

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4.期待的な予測ばかりしないでください。

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5.身を持して攻撃してはいけない。

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6.他人の発言を中斷してはいけません。

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7.知ったかぶりをして、でたらめを言ってはいけません。

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8.抽象論や観念論には觸れない。

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9.発言者のあら探しをしてはいけません。

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10.途中で席を立つな。

企業會議管理制度

（一）総則

作風を改善するために、會議を減らし、會議の時間を短縮し、會議の質を向上させるために、本制度を制定する。

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（二）會議の分類及び組織_

第一條工場全體會議を四つの種類にまとめる：_

1.工場級會議：主に黨政治指導（拡大）會、全工場幹部會、全工場班長會、全工場黨員大會、全工場団員大會、全工場従業員大會、全工場技術者會及び各種代表大會を含む。

それぞれ黨委員會または工場の承認を申請した後、黨、政、工、団などの事務部門がそれぞれ組織して開催する。

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2.専門會議：工場全體の技術、業務総合會（経営活動分析會、品質分析會、生産技術準備會、生産スケジュール會、安全作業會など）を結び、分管工場のリーダーに承認され、業務課室を主管して組織を擔當する。

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3.システムと部門作業會：各職場、課室、支部が開催する作業會（職場で労働組合、科務會、支部會、職場（課室）従業員大會など）は各職場課室、支部の指導によって開催され、組織に責任を負う。

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4.班（グループ）會：各黨、工、団の組長または行政組長が決定し、開催を主宰する。

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第二條上級または外部の機関が私達の工場で開催する會議（例えば、現場會、報告會、事務會など）または工場間業務會（例えば、共同経営商談會、ユーザー座談會など）はすべて工場が受理して手配し、関連業務は口課室と協力して會議業務を行う。

（三）會議の手配

第三條例會の手配。

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會議が多すぎたり重複したりしないように、全工場の正常的な會議はすべて例會制に組み入れて、原則として定例に定められた時間、場所、內容、組織によって開催します。

定例會議の手配は次のとおりです。

1.行政技術會議_

（1）工場長事務會：_

行政活動を研究し、配置し、工場全體の行政活動を決定する重要な問題を検討する。

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（2）工場事務會：_

當月の生産行政の仕事狀況を総括して評価し、來月の仕事の手配を手配する。

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（3）班長以上幹部大會（または全工場従業員大會）：_

前シーズン（半年、通年）の仕事狀況をまとめ、今季（半年、新年）の仕事任務を配置し、先進集団、個人を表彰する。

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（4）経営活動分析會：_

工場計畫の実施狀況と経営活動の成果を報告し、分析し、各方面の仕事狀況を評価し、成績を肯定し、矛盾を暴露し、改善措置を提出し、絶えず工場の経済効果を高める。

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（5）品質分析會：_

報告、まとめ、先月の製品の品質狀況を検討し、品質事故（問題）を分析し、品質改善措置を検討する。

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（6）安全作業會（治安、消防を含む）：_

報告は前四半期の安全生産、治安、消防の仕事狀況を総括し、事故を分析し、事故の隠れた危険を検査し分析し、安全予防措置を確定することを検討する。

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（7）技術工作會（生産技術準備會を含む）_

報告、當月の技術改造、新製品開発、科學研究、技術と日常生産技術の準備作業計畫の完成狀況をまとめ、來月の技術作業任務を手配し、技術問題に関する対策案を確定する。

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（8）生産スケジュール會：_

生産の進度を調整し、バランスをとって、各職場課が自分で解決できない重大な問題を研究し解決する。

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（9）科務會：

検査、まとめ、配置作業。

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（10）職場事務會：_

検査、まとめ、配置作業。

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（11）班組會：_

検査、まとめ、配置作業。

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（12）班（課室）クラス前會：_

先天的な仕事に対して講評を行い、當日の仕事任務と注意事項を手配する。

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2.各種代表大會

（1）従業員代表大會：_

（2）職場（部門）従業員大會（または従業員代表チーム會）：_

（3）黨員代表大會：_

（4）団員代表大會：_

（5）科學協會會員代表大會：_

（6）企業協商會員代表大會：_

3.民主管理會議

（1）工場管理委員會：_

（2）工場長、黨委員會書記、労働組合主席連合會：_

（3）生産管理委員會：_

（4）生活福祉委員會：_

4.論文、成果発表會。

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（1）科學協商年會：_

（2）企業協商年會：_

（3）政治思想?政治工作研究會年會：_

（4）工場QC成果発表會：_

（5）科學技術成果発表會：_

（6）情報発表會：_

（7）企業管理成果発表會：_

第四條その他の會議の手配：_

複數の作業場（課室）の擔當者が參加する各種會議は、會議開催前の××部門または分管工場の指導者の承認を経て、それぞれ2つのまとめを報告し、工場が一括して手配し、開催することができる。

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第五條工場経営は毎週土曜日に工場例會と各種臨時會議をバランスよく編成し、工場の指導と各職場、課室及び関係サービス人員に印刷配布する。

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第六條工場の経営がすでに會計計畫に組み入れられている會議は、期日を変更したい場合、または特別な狀況があったら、新しい他の會議を手配する必要がある場合、招集単位は2日間前に工場に報告して會議計畫を調整してもらうべきです。

工場の同意なしに、誰でも正常な會議計畫を亂雑にしてはいけない。

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第七條準備が十分でない、または重複性がある、またはどれほど大きな役割を果たしていない會議に対して、工場は手配を拒否する権利がある。

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第八條參加者が同じで、內容が近い、時間が適當ないくつかの會議に対して、工場は合併を手配して開催する権利がある。

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第九條各部門の會議期間は工場全體の統一手配に従わなければならない。各部門の小會議は全工場の例會の同期に開催するように手配してはいけない。

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（四）會議の準備

第十條すべての會議の司會者と會議參加者はそれぞれ関連準備を整えなければならない。

（會議の議事日程、提案、報告の要約、発言の要點、作業計畫の草案、決議案の決定、會場の実行、席の準備、茶器のお茶、賞品、記念品の準備などを含み、出席者に知らせる。）