現金支払証明書の再確認はどうすればいいですか?
現金支払証明書は出納者が現金支払業務を行う根拠です。
出納擔當者は現金ごとの支払業務に対して、現金支払証明書を真剣に確認しなければなりません。
その再確認方法及び基本的な要求は現金入金証明書と大體同じです。
出納擔當者は現金支払証明書を再確認する際、以下の點に注意しなければならない。_(1)現金と銀行預金に関連する受取業務について、銀行から現金を引き出したり、現金で銀行に預け入れたりして、重複を避けるために、受取業務に関連する貸方科目に従って、支払証明書を作成する。
_(2)現金支払証憑が赤字になった場合、実際の経済業務は現金収入の増加であるべきですが、処理時、紛らわしいことを避けるために、出納者は証憑に捺印する時、元の経済業務で支払ったお金が全部返金されたことを示すため、現金支払済印を捺印します。
_(3)商品の返品が発生した場合、數量が少ない場合、返金金額は振替の開始點以下で、現金で返金する場合、相手の領収書を取得しなければならず、領収書の代わりに発送券を返品して領収書を作成してはいけません。
_(4)社外から取得した原始証憑が紛失した場合、元の発行単位に公印がある証明を取得し、原始証憑の名稱、金額、経済內容などを明記し、単位の責任者の承認を経て、原始証憑に代わることができる。
確かに証明が取れない場合、當事者が詳しい狀況を書き出し、同行者が証明し、主管指導者と財務擔當者が承認した場合、原始証憑に代わることができる。
_(5)「原始証憑分割書」(表6-1)は、支払証憑を作成する根拠とすることができる。
但し、出納擔當者は原始証憑分割表を審査する必要があります。
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