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    管理制度類ファイル名の規範性

    2007/6/28 14:06:00 40507

    企業の発展は一刻も企業管理制度の建設に離れられません。どのような企業管理制度があり、どのような企業管理制度の実施効果がありますか?

    企業管理制度の規範化の建設作業において、管理制度類の文書名稱の規範化は多くの企業管理者の注目の問題となっている。

    現在、管理制度類の文書の名稱において、一般的に存在する問題は、異なる企業がある特定の企業管理制度類の文書に対する呼稱が異なる可能性があり、同じ企業でも企業管理制度類の文書に対する呼稱が異なるためである。

    筆者は長年の企業管理と企業管理コンサルティングの実踐テストを結び付けて、この問題に対して自分の認識を話して、レンガを捨てて玉を引くことを期待して、みんなの重視を引き起こして、この企業に関心を持っています。

    _今は企業で規則類や企業管理制度類として定著している文書は主に「××管理制度、×管理規定、××管理弁法、××実施細則、××仕事條例」の5種類がありますが、どのようにそれらの違いを定義しますか?

    筆者是這樣理解的:“××管理制度、××管理規定、××管理辦法、××實施細則、××工作條例”等都是企業管理制度類文件,但這五種企業管理制度類文件又是分別因為各自的功能作用、影響范圍、制定實施的程序等而有不同含義的;具體地講是:   一、管理制度:是企業管理系統的基本框架,是企業為了保證企業正常生產經營管理秩序的根本性(不可缺少的、影響全局的)的管理制度,對企業全體成員皆須遵循的和企業的專業性職能管理系統工作的職能、管理原則、工作流程、方法等所做出的原則性的要求;是企業與國家、行業性法規相結合的、企業內部可以自成一體的(如檔案、保密、防火)專業性管理制度,是企業管理系統的必備組成部分。

    管理制度は企業管理システムを構成する職能部門マネージャーが制定し、総経理が審査し、董事會が承認し、実施する。

    管理規定:ある特定項目に対して全社の人員に関わること(企業管理システムの必須構成要素ではない)またはある専門システム內の機能的な仕事に対して行う具體的な要求、または職能部門が管轄している企業全員に関わる環境、資産、仕事などの具體的な要求。

    管理規定は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認して実施する。

    _三、管理方法:非企業全員が介入する、具體的な仕事のコントロール環節、操作手順、または企業の具體的なプロジェクト、物事の管理に対する要求。

    管理方法は管理制度、規定の中の一つの構成部分であってもいいし、管理制度、規定の中から分離、拡張された獨一の規範文書であってもいいです。例えば、具體的な事物の管理要求に対して、「寮管理規定」にある「鍵管理弁法」があります。

    管理弁法は部門経理によって制定され、総経理は審査し、承認して実施する。

    実施細則:企業管理システム內のある管理制度の具體的な実施手順に関する具體的な規定。

    実施細則は相応の管理制度によって部門経理組織人員を制定する。

    _五、作業條例:企業內部の局部的、あるいは段階的な、一つのシステムに屬さない関連方面の仕事に対して行うシリーズ化規定。

    條例は一般的に総経理によって関連部門のマネージャー、人員を手配または指定し、共同で制定され、総経理に承認されて実施される。

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