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    ディーラーのモデルチェンジは「偽會社化」を避ける必要がある

    2008/8/27 17:10:00 103

    ディーラーの偽會社化の転換

    競爭が激化する市場環(huán)境に直面して、各業(yè)界のディーラーたちは包囲突破の道を求めている。そこで現(xiàn)在、會社化は各業(yè)界の成長中のディーラーのモデルチェンジの共選となっている。しかし、モデルチェンジ後の効果はどうでしたか。思ったほどではないようだ。筆者は最近、長年建材を作ってきたディーラーの友人から助けを求める電話を受けた。?

    Aディーラーは江蘇省の建陶業(yè)界のディーラーで、彼は自分が従業(yè)員に良いと感じているが、なぜ従業(yè)員は私が信用を守っていないと言っているのかと訴えた。筆者の理解では、実際には、彼の會社は従業(yè)員の待遇も低くなく、従業(yè)員に対しても比較的に人間的である。問題は會社では、彼は業(yè)務を管理し、妻は財務を管理している(注、妻は財務管理を學んだことがない)。會社の創(chuàng)業(yè)時間は長くなく、彼は開拓、発展型思考であり、妻は守業(yè)、節(jié)約思考である。會社化が徹底していないため、妻は主人の家から主事になった。そのため、彼は従業(yè)員のいくつかのことを承諾して、いつも妻のところに行くと殻がつまって、たとえマネージャーの人員は制度の規(guī)定によって、プログラムを履行して帳簿を報告しても、彼の妻の時間に譲歩して、きっと長い間引きずって、しかも左に切って右に切ってから帳簿を報告することができて、従業(yè)員の帳簿を報告しておじいさんに乳を訴えるように要求して、上から下まですべて恨みの聲があふれて、従業(yè)員に彼の承諾?

    Bディーラーは湖北省の10年近く衛(wèi)浴とタイル製品の代理店をしてきたディーラーだ。彼は筆者と電話をして何度も疲れていることを強調しているが、會社には管理幹部を含めて誰も責任を負っていないようだ。実は、問題は彼自身にある。彼は管理がしっかりしていれば、商売は自然に上がると思っていた。そのため、彼はほとんど従業(yè)員のすべてのことに関心を持っていて、彼自身の言葉で言えば、目に砂が入っていて、竿が最後まで突き刺さってはいけないということです。例えば従業(yè)員がサボっているのを見て、彼も二言三言言いに行きます。?

    たった2つのケースですが、反映されているのはすべてディーラーが會社化を実行した後に発生した問題です。多くのディーラーは創(chuàng)業(yè)期に會社の規(guī)模が小さかったとき、よくできたが、會社が規(guī)模になると少し力が入らなくなった。まとめると、會社を設立し、制度を制定したが、経営管理は會社化して運営されていない様子である「偽會社化」の問題である。?

    筆者は「偽會社化」がディーラー企業(yè)において4つの特徴を示していると考えている:

    一つは體制上、殻は會社化しているが、核は夫婦店だ。會社を設立したが、業(yè)務も大きく、従業(yè)員も過去の十數(shù)人から100人近くに増え、200人に達した従業(yè)員もいる。しかし、経営理念、管理レベルは夫婦店レベルにとどまっている。會社では夫が仕事をし、妻が財務を管理している。マネージャーには責任があり権利がなく、従業(yè)員はレベルを超えて報告し、階層管理は口頭に留まり、仕事は流れを歩まず、管理は審査を監(jiān)督していない。會社の業(yè)務はよくて、みんなは和気あいあいしていて、仕事に問題があったら責任を負う人がいなくて、しかも1級は1級を恨んで、最後に會社員は進取心がなくて、責任感がなくて、帰屬感もありません。?

    第二に、意思決定の上で、ディーラーは個人的に板をたたいて、主観的で自由で、プログラム化、科學化意思決定ではありません。會社化の運営が徹底していないため、ディーラーのオーナーはプログラムを話さないことを決定し、大小のことはすべて自分で決めて、しかも常に一時的に思い出して、すぐに決定して、すぐに実行します。多くの慌ただしい意思決定は、知恵を集めていない(夫婦2人が相談していないことを含む)ため、夫と妻が管理者との面と心の不和を伴わない現(xiàn)象がしばしば発生し、従業(yè)員を困惑させている。同時に、従業(yè)員はボスの決定を理解していないため、すぐに行動し(ボスが実行力が悪いと言うのを恐れて)、仕事は常に実行力がなく、不十分で、結果は偏差が現(xiàn)れて、會社全體の仕事の業(yè)績が悪くて、管理コストは人為的に増大した。?

    第三に、管理上、會社の多頭管理、血縁人間管理と口頭管理は非常に普遍的で、基礎管理、プロセス管理、階層管理、業(yè)績管理が不足している。社長(おかみさん)の現(xiàn)代的な経営管理意識が強くないため、何事も必ず自分でやるのが好きで、常に責任、権利、利益の三者統(tǒng)一の原則に従うのではなく、目標は人、責任は人、結果は人に至るまで、階層化、プロセス化、業(yè)績化を利用して管理し、社員に責任感がなく、達成感もなく、「多いことより少ないこと」という心理狀態(tài)が普遍的に存在する。管理職は年老いて、仕事は対処しなければならない。従業(yè)員の仕事には誰も教えてくれないし、標準的な要求もないし、過程に監(jiān)督もいないし、悪いことをするのと同じだ。最後に仕事に問題が発生し、従業(yè)員は互いに責任を負い、誰も責任を負わなかった。 

    第四に、人を使って、人に任せて親に任せようとすることであり、人が才能を盡くすのではなく、適材適所で使うことである。多くのディーラーが會社化を実現(xiàn)する上で障害となっているのは、人の使い方が間違っていることだと言える。創(chuàng)業(yè)初期、親戚、友人の加盟は、確かにディーラーの原始的な蓄積を加速させた。このような組織形式は効率が高く、管理しやすいからだ。しかし、會社化の運営段階になると、このモデルは大きく反作用している。家族化によって會社の人情が複雑になり、制度建設が遅れ、規(guī)範管理が失われたからだ。もちろん、プロのマネージャーに會社の運営を手伝ってもらったディーラーもあるが、マネージャーには安心できず、マネージャーの「災いを隠す」のが長くないのではないかと心配しているため、今後「養(yǎng)虎遺患」が業(yè)務と顧客を持ち去るのではないかと心配しているため、権限を手放すことができず、マネージャーの仕事を引っ込み思案にさせ、業(yè)績は理想的ではない。?

    3

    「偽會社化」によって、ディーラー企業(yè)は大規(guī)模な強化を実現(xiàn)する過程で多くの回り道をし、多くの學費を払った。「偽會社化」の悪果をもたらした根源について、筆者は、主な原因はやはりディーラーが時と共に進歩していないことにあり、長期ディーラー企業(yè)の管理方式が企業(yè)の長期化という発展段階に適応していないことにあると考えている。?

    一般的に、ディーラーは創(chuàng)業(yè)期、成長期、成熟期、衰退期、再創(chuàng)業(yè)期のいくつかの段階を経験しなければならない。創(chuàng)業(yè)期は夫婦店(または家族化)として生存し発展することが多かった。企業(yè)規(guī)模がますます大きくなるにつれて、企業(yè)は長期に入り、企業(yè)の管理難易度もますます高くなり、夫婦店モデルは企業(yè)の発展規(guī)模に適応できなくなった。この場合、會社化管理が必要になる。現(xiàn)在、多くのディーラーは夫婦店から會社に転換しているが、その管理手段と方式は時と共に進歩せず、依然として夫婦店(家族管理)モデルにとどまっていることが分かった。これにより発展上のずれが生じた。このようなズレは、ディーラーのオーナーの役割表現(xiàn)と企業(yè)家の役割特徴の対比によって明らかになる:

    1、キャラクターの位置づけでは、ディーラーは「創(chuàng)業(yè)スター、経験型有能な人」にとどまっているが、企業(yè)家の要求は「チームリーダー、コーチ、職業(yè)マネージャー」である、?

    2、権力観では、ディーラーは「権力が集中し、権威が大きい」にとどまっているが、企業(yè)家の要求は「権力が分散し、制約を受ける」ことである、?

    3、経営理念の上で、ディーラーは「エリート人材を重んじ、チーム運営を軽んじる」にとどまっているが、企業(yè)家の要求は「システム運営を重んじ、チーム力を重んじる」である、?

    4、意思決定において、ディーラーは「主観的で自由で、個人の直感に基づいて板をたたく」にとどまっているが、企業(yè)家の要求は「専門家の意見を重視し、意思決定のプログラム化、科學化」である、?

    5、管理方式では、ディーラーは「人格魅力の激勵に頼って、自ら指揮して、事は必ず自らお辭儀をする」にとどまって、企業(yè)家は「制度管理を借りて、組織機能に頼って計畫と制御を行う」ことを要求している。

    では、ディーラーはどうすれば「偽裝」を解除できるのでしょうか。管理か管理かを除いて、管理は迂回できないことは間違いない。現(xiàn)在、ディーラー管理について、3つの難題があります:1つはどのように家族管理問題を解決しますか?キャリアマネージャーを導入したら、権力は下放すべきではないでしょうか。第二に、基礎管理は一晩で到著することができますか。第三に、従業(yè)員はどのように勵ますべきですか。?

    現(xiàn)在、多くのディーラーの規(guī)模は徐々に大きくなり、組織部門も整備されている。しかし、基礎管理が弱く、たゆまず取り組む必要があり、これはディーラーの忍耐力を試す必要があり、決して功を焦ってはならない。日常業(yè)務から抜け出すために、ディーラーもキャリアマネージャーを導入し始めた。しかし、プロマネージャーを導入した後、ゲリラ的なプロマネージャーの中には、ディーラー企業(yè)に入った後、自分のチームに持ち込み、ディーラーを架空にしてしまうものもあります。このような狀況を防ぐために、ディーラーはプロマネージャーに対して使いながら防ぎ、最初の目的を実現(xiàn)することはできません。従業(yè)員のパフォーマンス管理に存在する問題は比較的一般的であり、主に従業(yè)員が情熱に欠け、積極的ではなく、流動性が高いことである。従業(yè)員はディーラーの核心競爭力であり、ディーラーが考え方を変えず、社長の気持ちで従業(yè)員に対処すれば、最終的には企業(yè)の発展速度を遅らせ、最後に市場に淘汰される。?

    最初の難題に対して、筆者は最善の解決策は家族體制の會社化と家族の職業(yè)化、つまり家族企業(yè)を実現(xiàn)することであり、必ずしも家族管理を実行する必要はないと考えている。?

    「家族體制の會社化」とは、家族メンバーが企業(yè)の発展ニーズに従い、創(chuàng)業(yè)期間中の人治を法治に転換し、企業(yè)は完全に會社化に従って運営し、職業(yè)マネージャーを導入して會社の日常管理業(yè)務を管理することを含むが、経営管理権限は主に家族メンバーの中に握られている。一方、家族構成員は職業(yè)化の方向に発展し、家族構成員は學識、観念、技能などが企業(yè)の発展ニーズに追いつけなければ、會社を脫退し、別の職業(yè)発展を選択することができる、もし適任であれば、企業(yè)の職業(yè)化の要求に基づいて、會社の規(guī)定に従って、適切な職場の発展を手配します。?

    職業(yè)マネージャーの導入については、責任、権利、利益の3者の統(tǒng)一的な要求に基づいて、置くべき権利を必ず彼に與え、階層管理、プロセス管理を実施し、監(jiān)督メカニズムと業(yè)績考課方法を通じて、仕事のプロセスの品質を確保し、それによって「使用者も疑わしく、疑わしい人も使用する」という効果を達成する。 

    第二の難題——基礎管理の仕事は、現(xiàn)在ディーラー企業(yè)の管理が非常に弱い一環(huán)と言え、特に制度建設、情報管理、プロセス管理、仕事の規(guī)範と基準が非常に不足している。現(xiàn)在、中國のディーラー企業(yè)が最も不足しているのは、戦略的な意思決定、マーケティング、さまざまな「大規(guī)模な」計畫ではなく、企業(yè)內部の「基礎管理」だと言える。そのため、プロセス、制度と基準(複雑なワークフローのプロセス化、重要な作業(yè)の制度化と重複する作業(yè)の標準化)を支點とする基礎管理システムを構築することは特に重要で切実である。?

     ディーラー企業(yè)は基礎管理業(yè)務を強化し、3點に重點を置く:

    一つは建章建制である。會社化基礎管理運営を実施する上で、「三冊一法」は重要である。すなわち、『社員手帳』、『ワークフローマニュアル』、『持ち場職責マニュアル』、『報酬制度と業(yè)績考課方法』である。建章建制の過程で、企業(yè)は簡単に他の企業(yè)制度と管理方法をそのまま寫した「近道」を歩かないようにしなければならない。他の企業(yè)の経験とやり方は參考になるが、必ず自分の企業(yè)の実際の狀況と結びつけて、360°全方位企業(yè)診斷を通過した後、的確に設計し、制定しなければならない。?

    第二に、プロセス管理に力を入れることです。エンタープライズ管理の実踐において、プロセス管理の重要性は言うまでもありません。プロセス管理は、すべての部門と従業(yè)員が相互のつながりを見て、このように働くことができるように、企業(yè)內のリソース(特に人)のエネルギーを解放します。會社の數(shù)十項目のワークフローについては、まず各部門の従業(yè)員を動員して討論することができ、一旦確定すると、ディーラーはプロセス管理の仕事を先に硬直化し、それから最適化し、最後に硬化する方法で実施することができる。?

    第三に、監(jiān)督検査に力を入れること。現(xiàn)在、業(yè)務員が自動的に自発的に発生することは少ないため、日常管理においては、監(jiān)督検査が重要である。GS-PDCAの動作閉ループ、つまり目標-戦略-計畫-実行-検査-修正では、検査は何を検査して、従業(yè)員は何をして、それによって管理効率を大幅に向上させて、企業(yè)の業(yè)績を大幅に向上させます。?

    3つ目の課題である従業(yè)員のインセンティブ問題は、企業(yè)が最も頭を抱えている問題の1つです。筆者は、従業(yè)員が企業(yè)で仕事をして安心しているかどうか、あるいは力を入れているかどうかは、企業(yè)が従業(yè)員の以下の4つの方面の需要を満たすことができるかどうかにかかっていると思っている:物質待遇、事業(yè)理想、帰屬感、限界利益。一般的に、中高層管理職であれ、一般社員であれ、彼らの重要なニーズの1つが最大化され、その他の3つのニーズが基本的に満たされれば、従業(yè)員は安心します

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