Dépenses Relatives Aux Services De Conférence

Question: la société a - t - elle confié à un établissement de formation externe la formation de ses clients en matière d 'assurance et de services de règlement des sinistres, et les factures sont - elles des frais de formation, et dans l' affirmative, dans quelle branche d 'activité doit - elle être imputée?

Réponse: il n 'existe pas de dispositions claires dans la législation comptable et fiscale concernant le montant des dépenses afférentes aux services de conférence, et les politiques locales ci - après sont appliquées à titre d' information:

La circulaire de l 'administration fiscale locale de la province de Hebei sur certaines questions opérationnelles relatives à l' imp?t sur le revenu des entreprises (Bulletin de l 'administration fiscale locale de la province de Hebei, no 1 de 2011) prévoit que les frais de conférence encourus par les contribuables au cours de l' année sont déduits de l 'imp?t sur le revenu des entreprises si les conditions suivantes sont réunies.

I) le nom, la date, le lieu, l 'objet et la liste des participants;

Ii) Documentation à l 'intention des organes délibérants (ordre du jour, débats, déclarations de chefs de file);

Iii) Factures de services émanant des h?tels (h?tels, réceptions) où se tient la Conférence.

Les frais de conférence encourus par une entreprise qui n 'est pas en mesure de fournir ces renseignements ne peuvent être déduits.

L 'article XXI de la circulaire de l' administration des imp?ts locaux de la province du Jiangsu relative à la publication d 'un système de gestion des documents avant déduction de l' imp?t sur le revenu des entreprises (règlement d 'imp?t soudanais No 13) dispose que les frais de conférence encourus par l' entreprise sont facturés et payés comme documents de déduction avant imp?t.

L 'entreprise doit conserver les pièces justificatives correspondantes concernant l' horaire, le lieu, l 'objet, le contenu, les co?ts, etc., des réunions, etc., à titre de sauvegarde.

La lettre de l 'administration des imp?ts locaux de la ville de Ningbo sur les moyens de résoudre les questions relatives à l' imp?t sur le revenu (communication de l 'administration fiscale de la ville de Ningbo, no 18) prévoit que l' entreprise ne fait pas de distinction stricte entre les frais de conférence, les frais de voyage, etc., et les frais de représentation.

Les dépenses de représentation représentent les dépenses de représentation nécessaires et raisonnables encourues par l 'entreprise dans le cadre de ses activités de production et d' exploitation.

Si l 'entreprise déclare que les frais de représentation ont été déduits et que l' administration fiscale demande des renseignements à l 'appui de sa demande, elle doit fournir des pièces justificatives ou des renseignements valables et suffisants pour prouver qu' ils ont été effectivement encourus.

Il n 'est pas possible de le faire sans déductions fiscales.

Ces justificatifs portent sur le montant des dépenses, les objectifs commerciaux, les relations d 'affaires avec le client et le lieu de la réception.

Entreprise

Ni les dépenses personnelles de loisirs et de loisirs des employés ne peuvent être déduites des frais de représentation.

Lorsqu 'une entreprise déclare des dépenses de conférence déduites et que l' administration fiscale demande des renseignements à l 'appui de sa demande, elle doit fournir des pièces justificatives ou des renseignements valables et suffisants pour prouver qu' elles ont bien eu lieu.

Les pièces justificatives comprennent les dates, le lieu, les participants, le contenu, les objectifs, les co?ts standard, les documents de paiement, etc.

Les entreprises devraient faire la distinction entre les entreprises

Les dépenses opérationnelles de promotion et les dépenses de conférence, qui ne peuvent être ventilées, sont comptabilisées dans les dépenses de représentation.

Compte tenu de ce qui précède, les frais de conférence encourus par l 'entreprise doivent être étayés par des pièces justificatives telles que l' horaire, le lieu, les participants, le contenu, l 'objet de la réunion, les co?ts standard, etc.

Nous comprenons que votre entreprise a confié à des instituts de formation externes la formation de ses clients en matière d 'assurance et de règlement des sinistres, ce qui ne relève pas de la rubrique des frais de conférence.

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Les clients ont acheté vos produits d 'assurance par le biais de la formation afin de les familiariser avec les produits d' assurance achetés, les dépenses de service après - vente.

Ces dépenses peuvent être comptabilisées en tant que dépenses au titre des services après - vente et peuvent être déduites de l 'imp?t prévu.

Votre société peut comptabiliser ces dépenses par la rubrique "frais de vente".