Quality Record Table

Questions et réponses communes au processus d 'enregistrement:

L'enregistrement est documentée de l'état de processus et les résultats de processus,

1, pendant l'enregistrement des problèmes communs:

(1) le réglage de paramètres d'enregistrement d'aveugle: l'objectif de conception, de fonction inconnue, n'est pas pour la gestion, d'amélioration, mais pour les contr?les.

(par exemple: Nous avons en qualité de remplissage, lorsque le rapport est censé enregistrer et vérifier et afin de faire face à des changements)

(2) le chaos: ensemble d'enregistrements, la conception de l'arbitraire, de l'absence d'un système d'enregistrement de compte, de remplir, de conservation de collecte de la confusion, la responsabilité n'est pas claire.

(3): gestion de la dispersion de poudre de conservation, sans des dispositions harmonisées.

(4) pin: enregistrement de remplir, de pfert, de garde n'est pas serré, inspection quotidienne de négligence, de ne pas satisfaire aux exigences, sans évaluation, et perdus et de modifier des phénomènes graves.

(5) vide: le remplir de ne pas remplir, espace beaucoup, manque de sérieux, de la légalité.

(6) La mauvaise: écrit orthographe, l'expression de la langue n'est pas claire, erreur de remplissage.

(par exemple, de la sauce de soja "Chi" écrit "tambour" par le mot "mal écrit").

2, la conception et la préparation de l'importance:

(1) l'adéquation et la nécessité d'enregistrement: enregistrer comme document de base et sur la base de l'état de fonctionnement, doivent refléter le processus et les résultats de la formation de produits de qualité et de système de gestion de la qualité et des résultats dès que possible.

à cette fin, l'Organisation doit pleinement dans l'ensemble du dossier d'évaluation, de s'efforcer de faire de l'enregistrement original complet, ainsi que de la nécessité de chaque enregistrement par évaluation et de compromis, à l'attention de l'enregistrement le plus possible n'est pas la bonne approche est de ne sélectionner celles nécessaires sous la forme d'un enregistrement de données brutes.

(2) l'authenticité et l'exactitude des informations d'enregistrement: la qualité de vrais enregistrements précis, peut efficacement le fonctionnement de l'Organisation du système de gestion de la qualité et de la mise en ?uvre de l'amélioration continue de fournir une base fiable, par conséquent, au moment de déterminer le format et le contenu de l'enregistrement, il convient de tenir compte de l'utilisateur est capable de remplir et de veiller à ce que dans les conditions actuelles précise des informations de qualité souhaitée.

Les comptes rendus doivent être factuels et sérieux.

3) Normalisation et normalisation des documents: il faudrait, dans la mesure du possible, utiliser des normes internationales, nationales ou sectorielles qui tiennent compte des expériences réussies des organisations de pointe afin de normaliser et de normaliser les documents.

Le format de l 'enregistrement pour la même activité devrait être fixe et ne pas être modifié arbitrairement, ce qui créerait une confusion et, même s' il y a lieu de le modifier, il faudrait prévoir un délai uniforme pour commencer à utiliser le nouveau tableau.

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Prescriptions concernant la forme des documents et mesures de précaution à prendre:

1) Prescriptions en matière de stylo d 'enregistrement: les stylos d' enregistrement peuvent être utilisés avec des stylos, des stylos à bille ou des stylos de signature, et non avec des stylos rouges, qui permettent de ne jamais décolorer l 'enregistrement.

Le stylo doit être fiable et durable de son écriture.

(2) l'enregistrement d'origine: enregistrement afin de maintenir le fonctionnement d'enregistrement sur site, honnêtement, c'est original.

Original est initialement de première main.

Original est le jour de la journée hebdomadaire de fonctionnement, lorsque les activités de la semaine.

En temps voulu et réel, ne permet pas d'ajouter goutte à goutte de l'eau, de sorte que l'enregistrement fiable.

Support d'enregistrement à son origine, ne peut pas repcrire et de photocopie, de plus en plus ne peuvent pas après le processus de modifier et de décorer.

(3) l'enregistrement est clair et précis: enregistrer comme document de clarifier le système de gestion de la qualité des résultats ou de fournir des éléments de preuve du système de planification des activités menées à bien et disposé, c'est - à - dire des preuves, tout d'abord, c'est vrai, c'est vrai, Il va faire un fonctionnement de processus et souvenez - vous correcte et claire, de la langue et de nous tous à normaliser.

Non seulement ce qui lui permet de voir clairement, permet également de tous les autres à voir clair.

(4) une erreur de traitement: après une erreur d'écriture dans l'enregistrement, pas au lapsus Secrétariat scribble, même peint en noir ou un pansement liquide cacher, procédé de traitement d'erreur correcte, sur le texte ou de données d'écriture, avec de l'encre initiale à l'aide d'un tableau de ligne horizontale, puis sur le stylo d'erreur. Interligne ou remplir correctement entre les lignes de mots et de valeur.

(5) l'ébauche de colonnes de remplir: certains sont enregistrées dans le fonctionnement de tous les cas de la colonne sans contenu peut remplir.

Comment va?

L'ébauche de la colonne ne peut pas remplir le remplir, procédé est en position modérée ébauche dessiner une ligne horizontale, ledit Registre ont concerné dans cette colonne, mais n'a pas de contenu peut être rempli, avec une ligne horizontale de la génération, si quelques lignes longitudinales sont sans remplir le contenu, et peut également être une barre oblique.

(6) la demande d'enregistrement de la signature: contiennent la signature de divers types, a signé, après l'opération de reconnaissance, de validation, de la ratification, a signé la signature, c'est ces principes et de droits et des relations d'enregistrement, est une partie indispensable dans le fonctionnement de toute signature signature, doit être le nom complet, tout en peut - être lisibles, ne permet pas de nom de famille ou ont des noms situation existe.

4, de gestion et de contr?le d'enregistrement:

(1) d'identification de l'enregistrement: a

2) conservation et conservation des enregistrements: les enregistrements doivent être stockés et conservés en volumes conformément aux exigences des archives.

Les registres sont tenus sous la responsabilité d 'une personne ou d' une autorité compétente spécialisée et les systèmes de garde nécessaires doivent être mis en place de manière à faciliter l 'accès à ces archives. L' environnement de conservation doit être fiable, sec, ventilé et équipé des cadres et des bo?tes nécessaires, et doit être étanche à l 'humidité, à l' incendie, aux caries, aux dommages et aux pertes de métamorphisme.

En ce qui concerne la garde et la durée de conservation des routes, l 'Organisation peut, en l' absence d 'une demande extérieure, prendre des dispositions appropriées concernant les spécifications des différents produits et, si le contrat exige l' enregistrement, fixer la durée de conservation à la demande du client.

En règle générale, les dossiers sont conservés pendant deux ans, les dossiers principaux pendant trois ans et les dossiers importants pendant de longues périodes.

3) Récupération des enregistrements: pour éviter les omissions, une activité de qualité implique souvent le contenu et les tableaux d 'un grand nombre d' enregistrements.

Pour un projet, un contrat ou un processus postérieur à la réalisation d 'un produit peut être envisagé pour établir un catalogue général, classé en fonction de l' état d 'avancement du produit.

Des sous - catalogues peuvent également être établis pour des enregistrements plus nombreux et des activités de qualité associées à des enregistrements complexes.

L 'enregistrement ne peut être effectué qu' après avoir été validé par l 'autorité compétente avant d' être archivé et, en cas d 'archivage incomplet, l' autorité responsable de l 'archivage et de la réception peut refuser.

Enregistrements contenus dans un grand nombre de preuves et utile de système d'exploitation de l'information d'origine, doit jouer son r?le doit utiliser sa facile à trouver les services et le personnel, dans l'ordinateur de gestion d'accès est une pratique relativement bonne, et l'établissement d'index électronique, peut améliorer l'efficacité de récupération et de consultation.

(4) la disposition d'enregistrement: enregistrement dépasse la durée de conservation, doit être uniforme pour le traitement, l'enregistrement de contenu sécurisé contenant important doit retenir la destruction d'enregistrements.

Les enregistrements doivent être honnêtement le processus de formation et de l'état de la qualité du produit final enregistrées, reflètent fidèlement le processus du système de gestion de la qualité, de l'état de fonctionnement et les résultats du processus et activités, a confirmé que le produit satisfait de contrat standard, de la technologie, le niveau des exigences réglementaires et les attentes des clients, reflète l'Organisation du système de gestion de la qualité ont été de fonctionner efficacement, de produits et de processus de fonctionnement et de l'ensemble du système si elle atteint ses exigences.

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Deuxièmement, la qualité d'enregistrement des états de remplir l'attention:

L 'enregistrement de la qualité est utilisé pour enregistrer l' état et les résultats du processus, est une base objective pour l 'assurance de la qualité de l' entreprise, permet de prendre des mesures correctives et préventives et facilite l 'identification et la tra?abilité des produits.

Les dossiers de qualité contiennent les éléments suivants:

Les états doivent être complets et aussi détaillés que possible (et peuvent être décrits de la manière indiquée dans l 'expression ? 6w2h ?) et tous les éléments qui y sont énumérés doivent être clairement indiqués et, s' ils ne sont pas remplis, leur nom complet doit être rayé en italique (/), en particulier dans La colonne de signature;

Les règles d 'enregistrement doivent être précises et claires et ne doivent pas être entachées de graffiti ou de graffiti sur les enregistrements, de même que les enregistrements au verso, une attention particulière étant accordée à la clarté de la dernière lettre à remplir et à la nécessité de la remplir à nouveau si elle n' est pas claire;

Le procès - verbal ne peut pas être modifié de manière aléatoire, mais il faut d 'abord rayer l' Erreur d 'une ligne latérale, puis l' inscrire à c?té du contenu correct, avec une signature et une date.

Il convient de noter que:

1) en cas d 'erreur numérique, le nombre entier doit être rayé et non pas seulement le nombre de chiffres erronés, par exemple: 9002 au lieu de 9002.

2) la signature doit être accompagnée d 'un nom complet, qui ne doit pas se limiter à un seul mot ou à une seule écriture concernant un directeur, un directeur, un monsieur, une mademoiselle, etc.

3) la date à laquelle le document doit être rempli est le mois entier, par exemple le 1er février 2004, date à laquelle il peut être rédigé sous la cote 1 / 2.04 ou 2004 / 2 / 1, 2004.2.1, etc.

Il est interdit d 'utiliser des fluides de peinture, des papiers de correction, etc., de les remplir au crayon et, en règle générale, d' utiliser des écritures rouges, en particulier des signatures;

Cinq.