Gestion De La Collection De Documents

Article 4 Services de collecte, de système de fichier sur un matériau de gestion.

Les services doivent être désignées (et) du personnel professionnel pour instruments, responsable de la gestion de la documentation de ce secteur, et est restée relativement stable.

Les changements de personnel doivent être communiqués en temps voulu aux archives.

Article 5. Toutes les publications imprimées par la société (y compris les versions définitives et les deux copies originales et annexes, les demandes de copie et les documents de pmission contenant les originaux pmis) sont centralisées et gérées par le Bureau.

L'article 6, un travail par plusieurs départements impliqués dans la gestion du matériel de documentation sur le lieu de travail, de formation, d'accueillir à volume de collecte par secteur.

Les documents de la Conférence par la Conférence Département de parrainage de collecte à rouleau.

Lorsqu 'un membre du personnel de l' entreprise qui se rend à l 'étranger pour des études, des voyages d' étude, des études d 'enquête ou des activités officielles telles que la participation à des réunions organisées par des organes de tutelle est tenu d' enregistrer les documents essentiels de la réunion dans les archives, Les services financiers n 'approuvent les frais de voyage certifiés qu' une fois qu 'ils ont été signés.

La société se réunit et les services chargés de l 'accueil des réunions désignent des personnes chargées de l' archivage des documents de conférence, des archives audiovisuelles, etc., dans les archives, qui ne sont comptabilisées par les services financiers qu 'une fois qu' elles ont été signées.

L'article 7, tous les secteurs

1. Les opérations de ce secteur, de saisir la portée de classement de documents de ce secteur, de collecter des matériaux de fichiers de gestion de ce secteur.

Les documents archivés devraient être archivés chaque année au plus tard en mars et être remis aux archives pour signature.

3. Le personnel de l'entreprise emprunte de documents doivent être activement pour l'utilisation, faire un travail de service, et pour utiliser le fichier temporaire de matériau d'enregistrement.