Comment Améliorer La Gestion Des Stocks?

Gestion des stocks

On entend par stocks les produits finis ou les marchandises que l 'entreprise détient dans le cours normal de ses activités de production et qui sont vendus ou destinés à la vente de produits encore en cours de production ou de matières, matériaux, etc.

Il s' agit d 'un baromètre qui reflète le fonctionnement des liquidités des entreprises et sert souvent de régulateur pour un petit nombre de personnes qui utilisent le Fonds national d' imp?t pour régulariser leurs bénéfices.

Parce qu 'il représente non seulement une part importante du capital d' exploitation des entreprises, mais aussi des actifs liquides moins liquides.

La gestion des stocks consiste à gérer les stocks de l 'entreprise, principalement en ce qui concerne la gestion de l' information et l 'analyse des décisions sur la base de ces stocks, puis à mettre en place des contr?les efficaces pour atteindre l' objectif ultime de la gestion des stocks, qui est d 'améliorer l' efficacité économique.

Les entreprises conservent des stocks pour des raisons liées, d 'une part, aux besoins opérationnels de la production ou de la vente et, d' autre part, aux considérations liées au prix, qui sont souvent plus élevés pour les biens non achetés et, d 'autre part, à des prix préférentiels pour l' ensemble des achats.

Toutefois, la surexploitation des stocks absorbe une part plus importante des fonds et entra?ne une augmentation des dépenses, y compris les frais d 'entreposage, les primes d' assurance, les frais d 'entretien et les salaires du personnel d' encadrement, de sorte que l 'objectif de la gestion des stocks est de trouver le meilleur équilibre entre les co?ts et la rentabilité des stocks, ce qui est l' objectif de la gestion des stocks.

L 'existence de stocks en tant qu' actifs liquides importants absorbe inévitablement une grande partie des liquidités.

En règle générale, les stocks représentent environ 30% de l 'ensemble des actifs de l' entreprise et sont plus élevés dans les entreprises commerciales, dont la gestion et l 'utilisation sont directement liées au niveau d' utilisation des fonds et à l 'efficacité opérationnelle des actifs.

Par conséquent, pour qu 'une entreprise conserve une plus grande rentabilité, elle doit accorder une grande importance à la gestion des stocks.

Selon les niveaux de gestion des stocks, le niveau moyen d 'occupation des fonds varie considérablement d' une entreprise à l 'autre.

L 'efficacité économique de l' entreprise ne peut être améliorée que si l 'on applique des méthodes appropriées de gestion des stocks afin de réduire le niveau moyen d' occupation des fonds de l 'entreprise et d' améliorer le débit des stocks et le rendement global des actifs.

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Les recettes, les livraisons et les soldes des stocks ne sont pas correctement comptabilisés.

Les matériaux sont utilisés pour enregistrer l 'Agrégation et le report des co?ts de production et des co?ts, ce qui fait appara?tre plus d' inconvénients dans la comptabilité des projets.

Par exemple, lorsque les travaux ont commencé simultanément pour les unités a et B, les comptes de fin de mois font appara?tre une consommation minimale, voire nulle, de matières premières pour l 'unité B, alors que la consommation de matières premières pour l' unité a est supérieure d 'une grande partie à celle de l' Unité a; que les matières premières ont été consommées sans qu 'il y ait eu de frais de pfert correspondants; que les matériaux achetés n' ont pas été consommés et que les factures d 'achat ne sont pas arrivées à échéance et qu' il n 'y a pas été procédé à une estimation provisoire des soldes à la fin de l' exercice.

Les achats de matériel, les ventes de produits sont souvent effectués par la même personne tout au long de la procédure d 'achat, de paiement, d' entreposage, etc., de sorte que la vente n 'est pas réglementée et qu' elle offre également un abri pour les opérations en cascade, ce qui accro?t les risques de fraude.

Forte utilisation des liquidités.

En raison de l 'importance des stocks, qui se traduit par une forte utilisation des liquidités, certains stocks représentent plus de 60% de l' ensemble des liquidités, ce qui complique considérablement le fonctionnement des liquidités des entreprises.

Les stocks irréguliers représentent une part disproportionnée des stocks ordinaires.

Pour contr?ler l 'utilisation des liquidités, il faut réduire au minimum la part des stocks dans la gestion quotidienne des stocks, ce qui a pour effet de réduire la quantité raisonnable de stocks nécessaires au fonctionnement normal de la production.

Absence de gestion.

La destruction des stocks en attente de fin de vie et des stocks excédentaires est signalée comme une question prioritaire dans le cadre de l 'opération annuelle d' inventaire, mais elle n 'est signalée qu' une fois par an, sans les instructions de l 'autorité supérieure et sans suite, ce qui entra?ne la destruction des stocks en attente de fin de vie et des stocks excédentaires, qui sont de plus en plus importants comme des boules de neige, et ne résout pas fondamentalement le problème.

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Appliquer rigoureusement les dispositions du système financier pour assurer la concordance des comptes, des biens et des cartes.

La gestion des stocks est rigoureusement réglementée par le système financier et, pour les stocks qui n 'ont pas encore été facturés, les procédures d' estimation provisoire doivent être appliquées en temps voulu à la fin du mois afin d 'assurer la concordance des comptes, des biens et des cartes.

La gestion quotidienne des stocks est divisée en trois catégories ABC en fonction de leur importance.

Les stocks de la catégorie A représentent 10 à 15% de l 'ensemble des stocks, les fonds représentent environ 80% de l' ensemble des stocks et la gestion axée sur les priorités, comme les pièces de rechange à grande échelle.

Les stocks de la catégorie B représentent 20 à 30% de l 'ensemble des stocks, les fonds représentent environ 15% de l' ensemble des stocks, les contr?les appropriés et la gestion quotidienne, par exemple la production quotidienne de biens de consommation.

Les stocks de la catégorie C représentent 60 à 65% de l 'ensemble des stocks, les fonds représentent environ 5% de l' ensemble des stocks et la gestion générale, tels que les fournitures de bureau, les fournitures de sécurité du travail, etc., peuvent être achetés à tout moment.

Grace à la classification ABC, il a été possible de contr?ler les stocks prioritaires, de contr?ler les stocks en général et d 'élaborer des plans d' achat plus rationnels, ce qui a permis de contr?ler efficacement les stocks, de réduire l 'utilisation des fonds de réserve et d' accélérer les liquidités.

Amélioration de la gestion des achats, rationalisation du financement des achats et ma?trise des co?ts d 'achat.

Tout d 'abord, les planificateurs doivent avoir une meilleure qualité opérationnelle, une bonne connaissance des processus de production et du fonctionnement du matériel, une bonne connaissance de l' entretien du matériel, de la consommation de pièces de rechange et de la production des matériaux de consommation, et ainsi élaborer un plan scientifique et rationnel d 'achat des stocks.

Deuxièmement, il faut réglementer les pratiques en matière de passation des marchés et accro?tre la pparence.

Conformément aux principes d 'économie, les acheteurs sont tenus de surveiller dynamiquement la qualité, les prix et la crédibilité financière des fournisseurs; de recueillir toutes sortes d' informations, les produits de même nature sont plus nombreux que les prix les plus bas et de meilleure qualité; et de lancer un appel d 'offres pour les matières premières en vrac et les pièces de rechange pour les grandes quantités de pièces de rechange, afin d' éliminer les opérations d 'encapsulation et les trous noirs.

Cela a permis d 'assurer le bon déroulement de la production et de ma?triser efficacement les co?ts d' achat, d 'accélérer les liquidités et d' accro?tre l 'efficacité de l' utilisation des fonds.

Pour que la gestion des stocks réponde aux exigences de la gestion moderne de l 'entreprise, il faut que celle - ci adopte dès que possible des modèles de gestion de pointe tels que le système ERP.

L 'utilisation de l' ERP permet une gestion centralisée et efficace de l 'ensemble des ressources humaines, financières, matérielles, de la production, de l' approvisionnement et de la vente, afin de réduire au minimum les lacunes, de réduire les stocks et d 'améliorer la gestion des stocks.