Les Sept éléments De La Préparation De La Conférence De Presse

Tous ceux qui ont planifié des conférences de presse ont - ils eu peur que le jour de la Conférence de presse, les journalistes ne soient pas arrivés comme prévu?

S' ils venaient, ils ne demanderaient pas à un porte - parole de la presse comme s' ils venaient?

Cette crainte n 'est pas superflue.

Une bande dessinée animée a été publiée dans le magazine édition and publications des états - Unis.

L 'image I est celle de l' ancien Président Clinton, allongé dans son lit; l 'image II, dans laquelle Clinton se tenait près du lit et avait les yeux très grands, a apparemment réveillé Hillary.

Clinton a dit: "un rêve horrible!

J'ai rêvé que j'ai organisé une conférence de presse, mais un journaliste n'est pas venu! "

Elle a dit, "Ce n'est pas un rêve, ma chérie, c'est un présage!"

En effet, aux états - Unis, la société, le Gouvernement et d'autres institutions ont convoqué chaque année de nombreuses conférences de presse, mais c'est pour les journalistes est un ennuyeux, fatigue.

L'une des raisons est le manque de formation des médias, des compétences nécessaires, Président de la société de la lentille, manque de confiance en soi de Directeur général ou d'autres porte - parole, très naturel.

Par conséquent, pour mieux dans l'esprit du public cible dans la fabrication d'un bon "un monde virtuel, de modifier ou de formation de l'opinion publique sur la société, d'une part, il est nécessaire de réexaminer la question de la planification de la Conférence de presse de compétences.

Nous savons que, si l'on veut gagner la confiance des gens continue, alors ne pas le seul point d'exclamation: "au loup!"

La planification de la Conférence de presse de ne pas?

Ne pas faire votre crédibilité, pour les médias, d'attitude, de prendre des risques.

Ne laisse pas de médias était à une conférence de presse aurait par d'autres formes de remplacer est une perte de temps.

La société de relations publiques internationales Edelman (Elderman pr Worldwide) Vice - Président et slavo - Directeur général Ka (Joseph B. Mcnamara) estime que, si la Conférence de presse est dépend de si elle vaut la peine de convoquer dans les journalistes qui chemine.

Un journaliste ne doit pas seulement l'histoire intéressante, devrait également inclure de l'information.

Pour le moment, a tenu une conférence de presse comprend: de la société et de produits (services) est devenu un problème l'attention publique d'une partie, ou d'autres membres de la société est devenue une cible, de nouveaux produits sur le marché, a commencé à utiliser une secte star pour son modèle publicitaire (journaliste parfois à de la publicité ne l'intéresse pas mais qu'un modèle de publicité digne d'intérêt) et de réglage le personnel de la compagnie de grandes, d'élargir l'échelle de production, d'obtenir le nouveau record de ventes, et ainsi de suite.

Toutefois, ces soi - disant "bon moment" susceptibles d'être "n'est pas le bon moment.

En fait, la Conférence de presse de beaucoup de faire est très ennuyeux, ennuyeux ou insignifiants.

Ainsi, lorsqu'une société d'examiner si une conférence de presse, il convient tout d'abord de contr?le les questions suivantes du projet de vérifier:

Est - ce qu 'un communiqué de presse ou une bande audio - visuelle - un résumé des événements, des documents d' information - sont tout à fait à la disposition des journalistes et des publics des médias qui en ont besoin?

Que peut - on ajouter à un communiqué de presse pour que les journalistes puissent voir ou essayer un nouveau produit?

La présence publique de dirigeants ou de membres du Conseil d 'administration d' une société peut - elle améliorer la cohésion ou la crédibilité de celle - ci?

Est - il possible de fournir aux journalistes des informations qui ne sont pas disponibles ailleurs?

Existe - t - il d 'autres moyens efficaces de communiquer des informations aux journalistes?

Un bal, un d?ner.

Les porte - parole de la société peuvent - ils communiquer efficacement et résister à l 'épreuve des questions?

La communication directe avec les journalistes leur donne - t - elle l 'occasion de s' enquérir d' autres aspects de l 'entreprise que nous ne voulons pas rendre publics?

Si la société de stratégie.

Comme dit le proverbe: mieux.

Pour l'Organisation de la pmission, le message doit être soigneusement traitées et qui précise à un public.

Des informations de canal de diffusion doivent être soigneusement sélectionnés.

Par conséquent, jamais la guerre préparée, assurez - vous de la mise en ?uvre de la formation et de la répétition.

De manière générale, faire une ou deux fois une formation systématique est nécessaire.

Ainsi, vous pouvez voir si les porte - parole sont compétents et dans quels domaines ils manquent encore.

Mais ne t 'entra?ne pas trop, pour que tu finisses comme un magnétophone mécanique devant un journaliste et une télé.

Les méthodes de formation spécifiques sont les suivantes:

Rassemblez ceux qui osent normalement parler franchement, asseyez - vous à la presse et donnez - leur deux types de questions - l 'une qui sera certainement posée et l' autre que vous voulez ne pas poser.

Laissez les journalistes poser des questions.

Répétez deux à trois fois si nécessaire.

2) Faire participer des personnes connaissant les processus technologiques afin de vérifier l 'exactitude des déclarations faites par les porte - parole; dans le cas de l' élaboration de la législation, les conseillers juridiques de la société devraient également être convoqués.

Des vidéos de répétition sont diffusées de fa?on répétée pour permettre aux journalistes de voir leurs expressions, leurs effets physiques et leurs commentaires.

4, les professionnels de la formation.

Certains pensent que c'est une perte de temps, de l'argent, c'est la valeur de pas de formation spécialisée.

Même si tu es na?f qu'ils ne seront jamais tenu une conférence de presse, mais tu es lié à la rencontre des situations similaires apparaissent dans votre bureau, si un scandale a attiré un grand nombre de journalistes ont alors, c'était trop tard pour la formation.

Le porte - parole des représentants de la société de l'image sur la perception publique pourrait avoir un impact significatif.

Si une mauvaise performance, l'image de l'entreprise, sans aucun doute, aussi désagréable.

En outre, une bonne occasion, Conférence de presse aussi hauts responsables de la société de médias de traiter avec le trésor.

Le porte - parole de conditions générales doivent être les suivants:

1, une communication efficace et la capacité de communication est demandé en premier.

Concerne la connaissance, la capacité de la clarté du langage d'expression, et la capacité de réaction de l'écoute, apparence, y compris le langage du corps.

2, la mise en ?uvre et la capacité de régler de manière flexible prévu.

3, le titre est important, le porte - parole devrait être occupé des postes importants dans la société, a le droit de parler au nom de la société.

Déterminer à quel jour de la semaine, un jour où un moment très important.

La société de relations publiques internationales Edelman est généralement verrouillé sur la cible le public commence, c'est - à - dire tout d'abord examiner quel temps du public cible est plus facile que d'un temps de nouvelles, ce procédé de préférence?

Lundi n'est généralement pas bien, journaliste souvent occupé à vérifier la dernière semaine de travail; vendredi n'est pas appropriée, car de nombreuses personnes envisage comment le week - end, bien s?r, ils ne veulent pas assis là des questions ou accessibles individuellement.

- jeudi mardi généralement plus approprié.

En outre, pour confirmer, il n'y a pas d'autres nouvelles plus important, d'éviter des événements, tels que tremblements de terre, des rafales de tornade.

Commencer dans quelques heures un jour, c'est la chose la plus difficile.

Le petit - déjeuner, d?ner un délai différent.

Morning Post, à une conférence de presse est à midi, dans l'après - midi, comme pour le d?ner ce soir ou de télévision Evening News, disposées de préférence à 9 h 30 ou de 10 heures à 10 h 30.

Pas seulement pour sa société compte pour faciliter et ignorer les journalistes.

N 'invite jamais au téléphone.

La lettre de demande portant le logo de l 'entreprise indique que les conférences de presse sont régulières.

Il serait préférable de ne pas indiquer dans la lettre le nom complet et le numéro de téléphone de la personne à contacter pour la réunion.

Edmond international public relations estime qu 'il s' agit d' empêcher les journalistes de faire des interviews ou d 'obtenir les détails de la Conférence de presse à l' avance.

Sinon, s' ils divulguent des informations à l 'avance, ils blesseront d' autres journalistes.

Si la presse n 'est pas loin de l' entreprise, envoyez - la lui - même.

Il faut veiller à ce que les invitations ne soient pas envoyées trop t?t pour être enterrées dans un tas de fichiers, mais à ce que l 'autre partie ait le temps de réagir.

Il est possible de demander par téléphone si la lettre a été envoyée à temps, si l 'autre partie est présente, etc.

Il convient également de noter que les invitations à la Conférence de presse doivent être remplies en tenant compte des personnes qui s' intéressent au contenu de la Conférence.

Par exemple, l 'information n' est utile qu 'aux journalistes des journaux d' affaires, qui ne sont invités qu 'à ces personnes; dans le cas de l' information médicale, les journalistes des journaux médicaux et des programmes médicaux des cha?nes de télévision sont invités.

Bien entendu, les journalistes qui couvrent depuis longtemps le développement de l 'entreprise doivent y être invités.

Si cela n 'est pas possible, envoyez une demande aux rédacteurs de journaux ou aux cha?nes de télévision.

Des communiqués de presse et des notes d 'information devraient être distribués à chaque conférence de presse pour permettre aux journalistes d' approfondir la couverture des événements et des questions qui y sont abordées.

Il est préférable que les communiqués de presse soient envoyés aux journalistes à l 'avance, ce qui signifie qu' ils seront disponibles dès qu 'ils seront signés, ce qui leur permettra de les écouter et de les lire.

Edmond international public relations a conseillé aux clients de ne pas s' inquiéter de ce que les journalistes ne parcourent que les titres des documents lorsqu 'ils écoutent, car les journalistes professionnels ont l' habitude de les écouter en cherchant des informations.

Toutefois, les documents doivent être con?us de manière à faciliter une lecture rapide et ne doivent pas être longs et longs.

La société pense également à fournir des documents audiovisuels aux journalistes.

à cette fin, il faut veiller à ce que des photographes professionnels soient présents.

Les documents de base devraient normalement comprendre les éléments suivants:

éléments du calendrier des conférences de presse;

Bref historique du développement organisationnel;

Manuel technique - si la Conférence a pour objet de promouvoir un nouveau produit ou une nouvelle machine;

Présentation personnelle et photographie du porte - parole;

D 'autres, comme les cartes de correspondance, les cartes de visite, etc., sont mis à la disposition des journalistes et éditeurs pour qu' ils les contactent ultérieurement.

Il faudrait également veiller à ce que les communiqués de presse et les documents d 'information soient imprimés sur la couverture de l' entreprise afin de sensibiliser le public.

La taille des salles utilisées pour les conférences de presse dépend essentiellement de la présence des photographes.

De l'espace pour des journalistes de télévision que les photographes de presse représentent une grande.

Si les caméras de télévision dans la chambre arrière, alors que le porte - parole de la société doit être dans la Chambre d'être assis au premier rang, tels que seulement les journalistes de participants, le porte - parole peut s'asseoir dans la presse, quand quelqu'un est parti avant de poser des questions.

Plus simplement, la distance à partir de l'espace de journalistes de plus près, il est facile de créer une atmosphère amicale.

La taille de la pièce d'être plus prudent.

La maison de l'espace, de moins de personnel pour impression qui n'est pas le contenu de la nouvelle valeur de la Conférence de presse.

Au lieu de cela, aussi bien dans la Chambre d'un petit quelque chose de bon: Full full, il y a des gens qui était dans le couloir, impressionnant, c'est un message très important!

Ne laissez pas le porte - parole assis sur le miroir avant le fond de la fenêtre, ou d'autres de la lumière réfléchie, afin d'empêcher un effet de lentille endommagé.