Corporate Office Automation Management Regulations

Terminologie et définitions

Communication électronique: une communication électronique est un document officiel qui a été élaboré dans le cadre de la gestion d 'une entreprise et qui a un effet administratif et normatif et qui peut être pmis par l' informatique, le traitement, la copie, le stockage et les techniques modernes de communication de données (décisions, résolutions, instructions, requêtes, critiques, notifications, notifications, notifications, rapports, comptes rendus de réunions, comptes rendus de réunions thématiques, communications, etc.).

Réseau de ressources de secrétariat

Fonctions

4.1 Le Bureau de l 'entreprise est l' administration du système de bureautique de l 'entreprise.

4.2 Le Bureau de comptabilité de la société est le Service de maintenance des systèmes qui assure le bon fonctionnement des systèmes de bureautique de la société, qui est responsable du bon fonctionnement des systèmes de bureautique et de la sauvegarde des informations conservées en permanence.

4.3 Le Bureau de la mise en valeur des ressources humaines est chargé de la mobilité et de la communication en temps voulu d 'informations sur les changements d' utilisateur.

4.4 Le Bureau du réseau est l 'administration du système d' automatisation des bureaux du distributeur de l 'émancipation, qui est responsable de la gestion du système, et procède régulièrement à des inspections, à des directives, à des évaluations et à des examens de l' utilisation, du fonctionnement et de la confidentialité du système.

4.5 Le Département de la gestion des services, qui est l 'administration du système d' automatisation des bureaux du Service de l 'émancipation, est responsable de la gestion du système et procède régulièrement à des inspections, à des directives, à des évaluations et à des examens de l' utilisation, du fonctionnement et de la Confidentialité du système.

Exigences en matière de gestion

5.1 réglementation des documents électroniques.

5.1.1 relation entre la communication électronique et la communication sur support papier.

5.1.1.1 Les départements sont tenus de désigner des fonctionnaires chargés de la gestion des systèmes de bureautique et du traitement des documents électroniques dans le cadre des procédures de traitement des documents officiels sur papier.

5.1.1.2 la correspondance électronique est la même que la communication sur papier.

5.1.1.3 sauf indication contraire, les documents électroniques et des documents papier ayant un effet équivalent de l'administration.

Les documents électroniques sans joint.

éléments de documents officiels et 5.1.1.4 de documents électroniques des documents papier sensiblement uniforme, comprenant: des documents de qualité, la version de la tête, le secret du mot, émetteur, le titre du document, le destinataire, le texte principal, note annexe, datée de mot de sujet, etc., annexe de l'organe, copie de la copie.

Dans le traitement d'un document électronique divisé 5.1.1.4 re?us et émis de gestion, de son flux de travail et procédé de travail du document papier sensiblement identiques.

L'opérateur de la machine de code d'utilisateur et le mot de passe 5.1.2 doit mémoriser mes, et de garder des secrets, dans le système, ne peut exercer une activité indépendante et de travail, le système après utilisation en temps opportun de sortir de ce système.

La machine de pfert de personnel de travail informe le Bureau informatique de processus d'affaires et d'ajuster, de modifier les réglages de l'utilisateur.

Dans un système non enregistrée ne doit pas être exploité sur un ordinateur personnel de bureau ou de navigation.

5.1.3 ci - dessus (y compris de la machine sur le niveau de confidentialité dense) de documents et de la longueur de pmission annexe, toujours à base de papier de fa?on à pmettre, mais doit former une brève description, dans des processus commerciaux, la réponse est toujours dans le système de bureau.

5.1.4 l'utilisation de personnel pour chaque journée de travail 8: 00 h 30 et 16: 16 h 30 au cours de la période d'observation "taches", et donner un avis.

Au niveau des pays (y compris le secret secret 5.1.5) et de niveau de confidentialité Corporation des documents secrets sous forme de document électronique dans la ligne de pmission.

5.1.6 les services lors de la réception d'un document électronique, il est nécessaire de copier un (par l'autorité chargée de l'homologation peut reproduire délivré en plusieurs exemplaires) des documents papier, devrait être en haut à droite du document papier de l'angle de reproduction reproduit par le chapitre spécial (copie de documents électroniques pour indiquer le motif chapitre jointe) unités de reproduction, la date, le nombre d'exemplaires, et d'autres procédures.

Même re?u des documents papier doit servir de sauvegarde des archives.

5.1.7 le traitement et le stockage de documents électroniques, et doit être utilisé pour un ordinateur, et dispositif de stockage par le personnel chargé de la gestion de la réception de documents électroniques, de garantir la sécurité de l'équipement associé.

5.1.8 support de documents électroniques [dur (souple), une bande magnétique, disque CD, etc.] devrait être géré selon les exigences suivantes:

L'utilisation et la conservation des documents électroniques 5.1.8.1 égale à l'aide de milieu, et de conservation des documents papier.

5.1.8.2 la maintenance et l 'entretien des supports électroniques de communication sont assurés par le Bureau de comptabilité de l' entreprise.

5.1.8.3 la destruction d 'un support électronique public, équivalent à la destruction d' un document papier, doit être enregistrée et contr?lée par deux personnes afin de s' assurer qu 'il n' y a pas de perte ou de perte.

5.1.9 gestion de l 'authentification des utilisateurs.

5.1.9.1 mode de cryptographie de l 'utilisateur: le système d' accès initial de l 'utilisateur exige que le mot de passe de l' utilisateur soit modifié tous les un mois.

5.1.9.2 il est recommandé que le système soit sécurisé au moyen d 'une carte d' identité électronique.

5.1.10 gestion des utilisateurs.

5.1.10.1 révision par les utilisateurs: confirmation de la signature des utilisateurs actuels de l 'Oa par le chef du Département de l' utilisateur dans la liste sectorielle.

5.1.10.2 de nouveaux utilisateurs de procédures de demande: de nouveaux utilisateurs j'ai rempli par de nouveaux (changement) d'une table d'utilisateur (fixé), après la signature de la direction de ce secteur, dans la Chambre de développement des ressources humaines de confirmer, par la création de l'utilisateur par la chambre.

La modification de 5.1.10.3 de permission de l'utilisateur lorsqu'il y a des besoins spéciaux pour les droits de l'utilisateur, veuillez remplir les permissions d'utilisateur sous forme de modification (voir annexe).

5.1.10.4 l'utilisateur de modifier: de la mobilité du personnel, comprenant une chambre de développement des ressources humaines supplémentaires pour remplir l'utilisateur (modification) de la table (fixé) est fournie à la Chambre de la chambre par ordinateur, ordinateur à ces utilisateurs de changement de secteur.

5.1.10.5 la déconnexion de l'utilisateur: personnel pféré, l'age de la retraite, retraite, de la cessation de service, comprenant une chambre de développement des ressources humaines, remplir le tableau d'enregistrement d'utilisateur (fixé) est fournie à la chambre par un utilisateur informatique, l'annulation de la salle informatique.

5.1.11 de gestion de groupe d'utilisateurs.

5.1.11.1 le Groupe d'utilisateurs de révision: le nom et la liste de membres d'un groupe de groupe, par les autorités compétentes de révision.

Groupe de l'application de procédures 5.1.11.2 de nouveaux utilisateurs par l'utilisation de nouveaux abonnés: secteur de remplir le tableau (modification) (voir annexe), et de créer une chambre de consultation informatique.

La 5.1.11.3 à un groupe d'utilisateurs de la gestion quotidienne de l'utilisateur par une chambre de groupe: ordinateur de maintenance de routine.

Les informations publiées 5.1.11.4 à un groupe d'utilisateurs: pour faciliter l'interrogation de groupe comprenant des membres de chaque utilisateur, par la Chambre de chaque mois dans la notification par l'intermédiaire des informations de groupe d'abonnés.

Gestion de 5.1.12 module fonctionnel.

Les unités de charge de chaque module de désigner une personne de documents dans des modules pour la maintenance.

5.1.13 des exigences de fonctionnement du système.

5.1.13.1 demande chaque matin à 8 heures ouvre OA, le bouton de déclenchement, la formation de personnel de gestion d'informations par chaque département et avec la présence de crochet.

5.1.13.2 travailler pour une période de deux heures une fois les informations les plus récentes.

Principale de l'unité de gestion de 5.1.13.3 chaque module est responsable de la mise à jour des informations.

Demande 5.1.14 d'information de gestion.

Système de courrier électronique 5.1.14.1: exigences toujours nettoyer, de veiller à ce que le courrier occupe un espace inférieur à 100.

5.1.14.2 notification, un message imprimé: document de temps de rétention d'un mois, la chambre par un document informatisé est supprimé.

5.1.14.3 la gestion de documents, du parti du travail, de la gestion des documents: par le Bureau pour la maintenance.

5.1.14.4 politiques et réglementations, la responsabilité économique: gestion de document par faire l'entretien périodique.

5.1.14.5 la diffusion de l'information, de collecte d'informations: autorités désignées par des personnes responsables de la maintenance.

5.1.14.6 les informations relatives aux réserves permanentes sont sauvegardées par le CIC.

5.1.14.7 les principaux responsables de l 'information doivent se sauvegarde eux - mêmes

5.2 réglementation des documents électroniques pour les distributeurs.

5.2.1 chaque distributeur a un nom d 'utilisateur qui est géré et utilisé par une personne, dont le nom d' utilisateur et le mot de passe doivent être connus de deux personnes, afin d 'éviter les mouvements de personnel et que les autres ne puissent pas se connecter.

5.2.2 les nouveaux opérateurs devraient modifier les paramètres des utilisateurs en temps utile lorsque les membres d 'équipage sont réaffectés.

5.2.3 les opérateurs d 'embarquement doivent conna?tre le nom d' utilisateur et le mot de passe et garder le secret.

5.2.4 les opérateurs embarqués ne doivent pas se livrer à des activités qui ne sont pas liées au travail dans le système et doivent quitter celui - ci en temps voulu.

5.2.5 de ne pas prendre, c'est - à - dire disposées en forme de rappel automatique d'un mot de passe ".

5.2.6 sur ordinateur personnel ne doit pas dans des systèmes de messagerie un message à tous les utilisateurs de la masse, une fois découvert, comme délit dans l'évaluation globale des distributeurs.

L'utilisation de personnel pour système de connexion 5.2.7 quotidiennement au moins garantir t?t et tard, à chaque fois, et rapidement les informations concernant le commerce Corporation FAW notifiée à la personne concernée.

5.3 Les prestataires de services de règlement de gestion électronique de documents.

5.3.1 le document d'enregistrement, les traiter, dans des processus de traitement re?us dans, par exemple, des services en ligne de documents officiels, de son exposé, et d'autres documents FAW Bulletin mensuel de notification d'audit et d'autres formes.

La station de service de données par le rapporteur responsable de processus de gestion.

5.3.2 de station service interne de documents nécessaires pour élaborer, selon le processus d'archivage des documents et, dans le processus de traitement.

Le gestionnaire de données de station de service gère le processus.

5.3.3 les informations sont compilées pour recueillir des informations pertinentes auprès de divers médias et sont compilées et éditées en vue de leur publication dans des revues thématiques.

Par exemple: informations en retour sur la qualité, rapports sur les grandes questions de qualité, informations sur les utilisateurs, demandes d 'indemnisation, informations sur les marchés, etc.

Principalement par la société de négoce avec une vapeur de formation d 'entrée en fonction des directeurs de services, des experts, des instructeurs.

5.3.4 Le service public fournit des informations et des services aux postes de service, dont le contenu est mis à jour par le Département de la gestion des services pour consultation et utilisation.

5.3.4.1 Les pcriptions du système de services, qui sont utilisées par les stations de service, sont gérées principalement par le Bureau des comptes des sociétés commerciales.

5.3.4.2 Le Département de la gestion des services établit tous les mois, à l 'intention des stations de service, des bulletins d' information sur les services et des rapports mensuels d 'audit.

5.3.4.3 des données de gestion de travail quotidien nécessaire concerne tous les aspects des données, par exemple: de nouveaux modèles de partage d'informations de codage, des informations de produits amélioré, des pièces de rechange d'informations, de défaillance, la garantie de normes.

Principalement par le service du Département de la gestion est responsable.

5.3.4.4 babillard électronique permettant de publier des informations et d'informer le public et d'autres types, les stations - service peuvent être délivrés.

5.3.5 directement l'envoi d'un courrier électronique est principalement utilisé pour la communication d'informations dans une petite plage.

5.3.6 Les dispositions concernant l'utilisation de disques sur la machine.

5.3.6.1 tout à l'extérieur de l'unité de disque à partir de ramener, copie de retour ou de rachat, par les services doivent être chef de station et l'Accord de la station - service de la gestion du personnel de l'ordinateur de contr?le de virus, peut utiliser la machine.

5.3.6.2 à l'extérieur de l'unité de station - service sur ordinateur personnel, avec le disque par le service chef de poste doivent être d'accord, après vérification de virus Virus pour confirmation, peut être utilisé sur la machine.

5.3.6.3 en cas de découverte d 'un virus, l' opérateur ne peut le manipuler sans autorisation et doit en être tenu responsable par le responsable de l 'ordinateur de la station de service lorsqu' il détermine la cause.

Documents pertinents

Néant

7 enregistrement et durée de conservation

7.1 durée de conservation des nouveaux formulaires d 'utilisateur (modifications) pendant cinq ans

7.2 durée de conservation des formulaires de modification des droits d 'utilisation pendant cinq ans

7.3 durée de conservation des formulaires de passation par profits et pertes des utilisateurs