Comment Garder Les Documents Comptables?

De garantir la sécurité et de l'intégrité des documents comptables est la responsabilité commune de tous les comptables, à l'archivage de documents comptables d'avant garde par secteur responsable de la comptabilité.

La garde dans le processus devrait prêter attention aux questions suivantes:

1) Les documents comptables doivent être pmis sans retard.

Avant de relier les pièces comptables, les pièces originales étaient généralement fixées à l 'aide d' une aiguille ou d 'une aiguille, et pendant cette période, les comptables qui les utilisaient étaient tenus de les conserver.

Après utilisation pour la pmission en temps voulu, et à empêcher le processus de pfert de dissipation.

2) avant d 'être archivés après reliure, les documents doivent être conservés de manière à prévenir les dommages, les salissures, les moisissures et les morsures de rats.

3) dans le cas de documents originaux de même nature, en nombre excessif ou nécessitant un accès immédiat, tels que re?us, factures d 'expédition, cartes de salaire, etc., des reliures distinctes peuvent être conservées sur la couverture indiquant le type, la date et le numéro du document de compte, ainsi que le nom et le numéro de l' annexe et du document original.

(4) les divers contrats économiques et le fichier des étrangers, est l'autre de catalogue, seul la reliure de conservation, simultanément à la comptabilité indiqué sur le certificat "annexe séparée".

(5) Le certificat original ne peut emprunter, d'autres unités et les individus par le chef d'unité, la ratification de l'accès aux documents comptables, afin de remplir la "comptabilité de consulter les dossiers de table", le nom des documents comptables, remplir d'emprunt de la date, de l'accès et de consulter Le nom de la personne de l'unité de travail, de l'accès à la raison, la restitution, l'approbation de la date de l'accès.

En règle générale, les utilisateurs n 'ont pas le droit de sortir les documents comptables avec eux.

à reproduire, le nom et le nombre des documents comptables reproduits sont indiqués, sous la supervision du Trésorier de l 'unité, avec l' accord du chef de l 'unité, et sont enregistrés et signés.

(6) Le volume de bons comptables par le personnel chargé de la garde, de classification, d'archivage doit être enregistrée.