Je T 'Ai Appris Huit Trucs. Gère Les Fichiers.

Un papier utile inutile des fournitures de bureau, de livres et de désordre éparpillés dans, c'est généralement le cas dans notre bureau.

Dans l'ordinateur à l'intérieur, sur l'ordinateur de bureau, dans le gestionnaire de ressources, aussi plein de trouble et de confusion.

Cette confusion virtuel affecte considérablement les performances et l'efficacité de nos ordinateurs de bureau, quand beaucoup de gens confrontés à ce problème, que le disque dur de l'espace insuffisant, la performance de l'ordinateur, et ne pas suivre, besoin d'un nouvel ordinateur.

En fait, nous avons vraiment besoin, c'est m'asseoir et passer du temps dans un ordinateur de gestion de fichiers réels, pour plus de temps dans l'avenir de leur province.

Le sens de la gestion des fichiers \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\\

Le meilleur moyen de résoudre ce problème à l 'heure actuelle, c' est de gérer les classifications, depuis la partition des disques durs jusqu 'à la création de chaque dossier, nous devons tous établir une structure rationnelle d' archivage des documents en fonction de nos propres besoins en matière de travail et de vie.

De plus, tous les fichiers et dossiers doivent être désignés de manière normalisée et placés dans le dossier le plus approprié.

Ainsi, lorsque nous avons besoin de documents, nous savons où chercher.

Cette méthode n 'est pas facile pour un nombre considérable de personnes qui ont l' habitude de stocker les documents à la main et de les rechercher de manière difficile et inconsciente.

Nous vous aiderons à élaborer un ensemble de principes de gestion de la classification et vous prions instamment d 'adopter de bonnes pratiques de gestion des documents.

Voici quelques - unes des techniques de base que nous avons résumées, qui ne sont pas des dogmes et ne vous conviennent peut - être pas, mais en tout état de cause, vous devez avoir vos propres règles et vous tenir à l 'écart de l' habitude.

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On peut utiliser un "Répertoire déjà mes documents", peut également créer votre propre Répertoire, souvent besoin d'accéder à des fichiers stockés ici.

En ce qui concerne le "stockage mes documents" en C, peut être supprimé par erreur le problème peut être de rétablir le système, permet d'établir un répertoire dans le système de disque, puis faites un clic droit sur le Bureau de "documents", le choix de "propriété".

Lors de l'éjection de "Mes documents de propriété", cliquez dans la fenêtre cible dans le dossier "mobile" bouton, puis dans la nouvelle fenêtre de spécifier le dossier qu'on vient de créer.

Système de rechargement à nouveau après l'exécution de ces opérations, de nouveau vers le dossier, c'est - à - dire s?re et pratique.

pointes si vous utilisez Windows 2000 / XP je, mobile "de documents, le dossier de tous les fichiers se déplace automatiquement le passé, mais si vous utilisez Windows 9X, besoin de mon sous - documents \: Manuel de tous les nouveaux documents de C à déplacer manuellement spécifiée dans le dossier, ou peut - être

la seconde structure le dossier le plus approprié d'établir un fichier d' est un dossier sur le système de gestion de squelette, de fichiers

Pour établir la structure de dossier propre et à diverses informations d'abord sur lui - même en contact avec, de travail et de vie de contenu ont été analysées.

Le travail et la vie de chaque personne différente, recevoir des informations varient considérablement, et, par conséquent, de l'analyse des informations de catégorie propre est de créer des structures de principe.

Par exemple, il y a un nombre considérable de rédacteurs et éditeurs indépendants de l 'informatique qui créent des dossiers par catégorie de logiciels et de matériel, alors que beaucoup d' enseignants créent des dossiers par leur propre travail, comme l 'enseignement et le travail des directeurs d' école.

Les fichiers du même type peuvent être désignés par le même préfixe alphabétique. Les fichiers du même type sont de préférence stockés dans le même répertoire, par exemple les catalogues d 'images, les catalogues multimédia, les fichiers doc, etc., simples, compréhensibles, faciles à comprendre et à ouvrir avec un logiciel.

Ainsi, lorsque nous voulons trouver un document, nous pouvons immédiatement penser à l 'endroit où il peut être conservé.

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Si plus de 100 documents, la navigation et la vitesse d'ouverture sera lent et n'est pas facile à visualiser.

Dans ce cas, il faut envisager d'archivage, de supprimer des fichiers, ou de ce dossier est divisé en plusieurs fichiers ou de créer des sous - dossiers.

D'autre part, si le nombre de documents de dossier à long terme seulement pitoyable de plusieurs fichiers, recommande également ce dossier avec d'autres dossiers.

de la structure et de la quatrième série d'attention classification apporte à amincir la structure nécessaire au niveau de la série augmente, de plus en plus, de navigation et de recherche de l'efficacité sera plus faible, il est recommandé de l'ensemble de la structure de la meilleure commande de seconde

En outre, l'information de niveau de préférence avec lui - même souvent une combinaison de traitement.

Le plus commun des catégories de niveau plus élevé, par exemple l'éditeur responsable de programme multimédia, le multimédia, ce dossier doit être le dossier un niveau de cours ce semestre, professeur, professeur, un dossier de données de gestion de classe, doit également être le dossier un niveau plus.

Le nombre de dossiers, le nombre de dossiers de fichiers et dossiers de la hiérarchie, souvent pas les deux, on ne peut trouver une meilleure combinaison de points.

Dr cinquième des fichiers et dossiers de la nomenclature pour les fichiers et dossiers un joli nom est essentielle, mais quel est le bon nom, mais pas de fixation afin de signification, le plus court de mots décrivant cette catégorie de dossier peut se souvenir d'ouvrir, peux - tu n'a pas besoin de son r?le et de fichiers probablement contenu qui c'est,

Pour utiliser des règles de nomenclature uniformes pour tous les fichiers et dossiers informatiques, il nous faut les élaborer nous - mêmes.

Au début de l 'application de ces règles, il n' est certainement pas facile de saisir des mots comme d 'habitude, mais une fois que vous aurez appris les avantages de la dénomination des règles pour faciliter l' accès et la recherche, je suis s?r que vous continuerez à travailler sans relache.

En outre, d 'un point de vue de tri, les dossiers ou les fichiers que nous utilisons habituellement peuvent être ajoutés à notre nom par des caractères spéciaux qui les placent en tête.

Par exemple, lorsqu 'un dossier ou un document est beaucoup plus fréquent que le même niveau, l' auteur ajoute un "1" ou "avant ce nom, ce qui permet de placer ces documents et dossiers en tête de tous les documents de la même table des matières et d 'ajouter" 2 "ou" 2 "ou" 2 ", par exemple.

en outre, le nom de fichier à être brefs, bien que des fenêtres a soutenu un nom de fichier, mais un nom de fichier peuvent nous donner de reconnaissance,

sixième note séparés à traiter et a fini maintenant, tu es un si ans et était sur le point de documents de traitement de documents avant plusieurs mois ensemble, si un nouveau message de courrier et placé dans un bloc, il vous sera très difficile de vous trouver un oeil

Le fichier de sauvegarde rapidement dépassée, la sauvegarde, la suppression n'est pas nécessaire, c'est une bonne habitude.

Le professeur, par exemple, de plans et de données sur le semestre le programme, la fréquence de l'utilisation de cette législature est très faible, il doit être spécialement dans le dossier après stockage d'un niveau relativement faible, même à graver un CD.

Et ce semestre de certains documents, car souvent visite, placé de préférence dans la "Mes documents", afin de faciliter l'accès de temps en temps.

Pour un professeur, un semestre, c'est un cycle, après un cycle de traitement, ce cycle de manière correspondante le dossier.

Pour d'autres secteurs, il y a des cycles différents, on va sur la base de l'expérience pratique et de leur besoin de vie sur des dossiers, les documents sont classés.

pointes pour la sécurité des données de sauvegarde est nécessaire, en temps opportun, les renforts de voir cette période "complexe de sauvegarde du fichier de sauvegarde, simple, rapide et de supprimer le plus besoin

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Bien s?r, lorsque les fichiers et les dossiers ne nécessitent plus d 'accès régulier, vous devez les supprimer rapidement pour ne pas bloquer trop d' espace ou détourner votre attention.

Treize, 1013, & 103A, 8e Manche, commence maintenant à construire une structure parfaite, une nomenclature normalisée et un archivage périodique avec l 'insistance de longue date sur le \ \ \ \ \ \ \ \ \\\ \\\\

Ce n 'est pas une opération complexe, mais elle améliore considérablement l' efficacité de nos travaux et nous permet de gagner du temps déjà limité.

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Cette règle permet ensuite de déplacer, de changer de nom, de supprimer, etc., une grande quantité d 'informations déjà présentes dans l' ordinateur et de surmonter ses propres erreurs lors d 'opérations ultérieures.

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